一、手工方式下的错账性质、成因及更正方法的采用 　　填制会计凭证或登记账簿发生的差错，一经查出就应立即予以纠正。由于差错性 质不同，发现的时间也有先有后，因而采用的更正方法就有所不同。 　　（一）因记账凭证本身错误造成的错账 　　错账性质：不符合会计原理、准则、制度的错误，以及计算错误，造成错误记账 凭证入账，最终导致错账。具体有会计科目运用错误、记账方向错误和金额错误。 　　按照财政部颁布的会计基础工作规范的规定，发生以上情况，应运用红字冲销法 或补充登记法予以纠正。 　　（二）记账凭证无误，只是登记入账或结计发生额和余额时发生错误 　　错账性质：记账（也称登账，或过账）时发生的错误，主要表现为重记、错记。 错记又表现为错记摘要、错记会计科目、错记记账的方向、错用记账墨水、错记金额。 　按照财政部颁布的会计基础工作规范的规定，发生了重记或错记情况，应运用划 线更正法予以纠正。至于漏记，发现后通过补记即可。 　　（三）错账更正方法的具体运用 　　１、划线更正法 　　在登记账簿过程中，如果发现文字或数字记错时，可以采用划线更正法进行更正。 即先在错误的文字或数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录，并在划线的 一端盖上经办人印章，以示负责。 　　２、补充登记法 　在记账以后，发现记账凭证填写的金额小于实际金额，而记账凭证中会计科目和 方向运用无误，可采用补充登记法进行更正。更正时，将少记数额填制一张记账凭证 补充登记入账，并在摘要栏注明“补充某年某月某日某号凭证少记金额”。 　　３、红字冲销法 　在记账以后，如果在当年内发现记账凭证所记的会计科目或金额有错时，可以采 用红字更正法进行更正。 　　具体方法是，先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红宇登记 入账，以冲销原有的错误记录，在摘要栏注明“注销某月某旧某号凭证”字样；同时 再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字 样，据以登记入账。为方便下文引用说明，这里将此方法简称为全额红字冲销法。 　　如果会计科目和方向没有错误，只是所记金额大于应记金额，也可以只对多记金 额进行红字冲销，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证多记金额”。为方便下文引 用说明，这里将此方法简称为非全额红字冲销法。 　　如果发现以前年度记账凭证有错误（涉及到会计科目或金额）并导致账簿登记错 误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 　　二、会计电算化方式下的错账性质、成因及更正方法的应用 　会计电算化方式下的错账性质，由凭证错误而引起，也就是说，在计算机正常运 行情况下，只存在记账凭证错误导致的错账，不存在登记入账的记账错误，也就不存 在划线更正法。 　　手工方式下的补充登记法和非全额红字冲销法，在会计电算化方式下是不宜采用 的。在会计电算化方式下，本年度内发现因记账凭证所发生的任何错误，都应采用全 额红字冲销法进行错账更正，强调必须是全额冲销，即填制一张与错误凭证内容一致、 有明确的摘要说明、金额为红字的记账凭证，然后再填制一张正确的记账凭证，并据 以入账。 　　如此规范会计电算化方式下的错账更正方法．具有重要意义。 　首先，采用补充登记法或非全额红字冲销法更正错账，存在应用上的局限性，不 能很好地满足计算机自动对账的需要，尤其是无法满足计算机自动进行往来对账的要 求。 　　往来自动对账是指计算机根据对账依据进行自动核对、勾销。往来对账是将本单 位的账与有往来关系的对方单位的账进行核对。对方单位账就是对方单位提供的对账 单。对账前需要将对账单录入或导入到本单位的计算机系统中。本单位的账，在记账 后自动产生。计算机实现往来自动对账的前提条件就是对账的依据必须一致，自动对 账的必须依据包括金额相等、方向一致、结算方式和结算票号相同，只有这几个条件 同时满足时，才能实现自动对账。如果一笔经济业务被人为地分割成几笔记录数字， 计算机将无法自动识别，对账的勾对工作将无法自动实现，虽然会计软件在提供自动 对账功能的同时也提供了手工对账的功能，可以进行人工判断进行干预，确认相符后 实行强制对账，以防止由于人为差错造成的结算方式、结算票号误输而影响对账，但 这势必会大大地增加会计人员的工作负担，失去了为提高工作效率而利用计算机实现 自动对账的意义。 　　其次，采用补充登记法或非全额红字冲销法，不能正确反映账簿中的发生额和科 目对应关系，不能完整地反映出经济业务或事项的原貌，审计线索缺乏直观性，也不 利于会计电算化的账务自动取数工作。 采用红字冲销法，不仅符合会计原理，而且能清晰地反映账簿中的发生额和科目 对应关系，而且还完整地反映出了经济业务的来龙去脉和资金运动的来踪去迹，更符 合会计电算化的自动对账要求。 　　　　 　 (4)