小企业会计制度实务操作指南(负债):流动负债--应付票据
录入时间:2004-08-03
【中华财税网北京08/03/2004信息】 二、应付票据
应付票据是由出票人出票,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款
人或者持票人的票据。应付票据也是委托付款人允诺在一定时期内支付一定款额的书
面证明。应付票据与应付账款不同,虽然都是由于交易而引起的流动负债,但应付账
款是尚未结清的债务,而应付票据是一种期票,是延期付款的证明,有承诺付款的票
据作为凭据。在我国,应付票据是在经济往来活动中由于采用商业汇票方式而发生的,
由签发人签发、承兑人承兑的票据。按照《支付结算办法》规定,在银行开立存款账
户的法人以及其他组织之间,具有真实的交易关系或债权债务关系,均可使用商业汇
票。在采用商业承兑汇票方式下,承兑人应为付款人,承兑人对这项债务在一定时期
内支付的承兑,作为企业的一项负债;在采用银行承兑汇票方式情况下,商业汇票应
由在承兑银行开立存款账户的存款人签发,由银行承兑。由银行承兑的银行承兑汇票,
只是为收款方按期收回债权提供了可靠的信用保证,对付款人来说,不会由于银行承
兑而使这项负债消失。因此,即使是由银行承兑的汇票,付款人的现存义务依然存在,
应将其作为一项负债。我国商业汇票的付款期限最长不超过6个月。因此,将应付票
据归于流动负债进行管理和核算。
我国《小企业会计制度规定》,小企业应设置“应付票据”科目核算小企业购买
材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑
汇票。“应付票据”科目借方反映应付票据的减少,贷方反映应付票据的增加,期末
贷方余额,反映小企业尚未到期的应付票据本息。小企业应当设置“应付票据备查簿”,
详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、
收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据的账务处理如下:
1.小企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付应付账款时,借记“材料”、
“库存商品”、“应付账款”、“应交税金--应交增值税(进项税额)”等科目,贷
记本科目。
2.支付银行承兑汇票的手续费,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科
目。收到银行支付到期票据的付款通知,借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”
科目。
3.应付票据到期,如小企业无力支付票款,按应付票据的账面余额,借记“应
付票据”科目,贷记“应付账款”科目。
如为带息应付票据,应当按期计提利息计入当期财务费用,借记“财务费用”科
目,贷记“应付票据”科目。票据到期支付票款时,尚未计提的利息部分直接计入当
期财务费用。
例1:某小企业为增值税一般纳税人,采购原材料采用商业汇票方式结算货款,
根据有关发票账单,购入材料的实际成本为15万元,增值税专用发票上注明的增值
税额2.55万元。材料已经验收入库。企业开出3个月承兑的商业汇票,并用银行
存款支付运杂费。假如该企业采用实际成本进行材料的日常核算,根据上述资料,企
业应作如下会计分录:
借:原材料 150000
应交税金--应交增值税(进项税额) 25500
贷:应付票据 175500
开出并承兑的商业承兑汇票如果不能如期支付的,应在票据到期时,将“应付票
据”账面价值转入“应付账款”科目。待协商后再行处理,如果重新签发新的票据以
清偿原应付票据的,再从“应付账款”科目转入“应付票据”科目。银行承兑汇票如
果到期,企业无力支付到期票据时,承兑银行除凭票向持票人无条件付款外,对出票
人尚未支付的汇票金额转作逾期贷款处理,并按照每天万分之五计收利息。企业无力
支付到期银行承兑汇票,在接到银行转来的“××号汇票无款支付转入逾期贷款户”
等有关凭证时,借记“应付票据”科目,贷记“短期借款”科目。对计收的利息,按
短期借款利息的处理办法处理。
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