第一章 总则 　　第一条 为加强房地产开发建设项目技术业务资料的管理工作，明确各级职责、根 据有在规定，制定本实施办法。 　　第二条 凡在房地产开发业务活动（含物业管理）中形成的原始凭证、资料、文件 （包括上下级来往文件）、合同、图纸等均属技术业务资料，都应按本细则规定进行 管理。 　　第二章 技术业务资料的收集和管理 　　第三条 开发部档案室为集团房地产开发系统技术业务资料管理的专职机构，在经 理领导下，负责所属单位技术业务资料汇集和管理的工作。总工程师负责业务指导。 　　第四条 开发分公司，应设一名专职或兼职的的技术业务资料管理员，在经理领导 下，业务上受主任工程指导，按规定和要求及时督促检查、收集整理并管好本单位的 技术业务资料。 　　第五条 开发部和分公司所属人员，按照分工或受领导委派所做的工作，即为该项 工作技术业务资料的经办人。经办人有责任将自己在业务活动中形成的技术业务资料 及时汇集整理成册，按规定及时移交给资料管理员归档。任何人不得长期将技术业务 资料保存在自己手中，如有丢失或损坏要追究其责任。 　　第六条 经办单位或经办人，与承担开发建设项目单位签订有关规划、设计、施工、 销售合同时，对技术业务资料的编制责任、套数等必须做出明确规定。 　　第七条 各类技术业务资料的基本套数，按照分级管理、使用方便的要求，一般可 编制２～３套，送开发部档案室、城建设档案馆存档备案。如另有特殊要求需增加套 数时，可由编制单位另行编制。 　　第三章　技术业务资料的基本要求 第八条　技术业务资料应保证完整性、真实性、准确性和系统性。经办人应按规 定及时整理移交给资料员或档案室，移交时经手人应列出书目并签字，经单位主管领 导审核，办理移交手续。资料员或档案室要按内容分类成卷，技术业务主管签字盖章 后归档。 第九条　根据工作需要，同一份资料需要二份以上者，可以编制相应的套数，原 件不足，可以复制（打印、复印），但严禁用复写纸、草图纸、圆球笔和铅笔抄写。 原始材料一般应归档。 第十条　上交市城建档案馆的竣工资料，应按“北京市城市建设工程竣工档案管 理实施细则”规定的基本要求编制整理。 　　第四章　技术业务资料归档的范围和基本内容 第十一条　向开发部档案室移交的开发项目技术业务资料范围： 一、开发项目前期工作中形成的文件、图纸、资料。 二、开发项目工作中签订的各种协议、合同，办理各种手续的文件及交费手续和 证件。 三、开发建设项目的竣工资料。 四、其他业务活动中形成的各种文件、资料。 第十二条　技术业务资料的基本内容 一、开发项目决策阶段的文件资料： １．项目可行性研究报告及其批文； ２．立项报告及其批复文件； ３．市规划部门划定的建设用地有关文件。 二、开发建设项目前期工作阶段的资料： １．征用土地的各项手续及文件、资料； ２．拆迁安置的各种资料； ３．规划设计过程中的图纸、资料文件（包括规划设计条件、规划设计方案、对 规划方案的批准文件、工程设计任务书、设计委托书、施工图等）； ４．办理建设工程规划许可证过程中的文件资料（含许可证）。 三、建设阶段文件资料： １．招标文件资料； ２．施工承包合同文件资料； ３．办理开工证过程中（含开工证）的各种手续及文件资料； ４．全会施工图纸（包括内外市政配套工程施工图）。 四、竣工阶段： １．竣工资料、图纸（按竣工资料有关规定）达到合格后的图纸资料文件，包括 单项工程竣工验收资料和开发区综合验收的资料； ２．竣工结算过程中形成的文件资料。 ３．市规划部门划定的建设用地的有关文件。 五、交付使用后，物业管理或销售房屋过程中形成的文件资料。 六、其他技术业务资料。 　　第五章　档案的组卷与装订 第十三条　技术业务资料要进行科学组卷。综合开发区的多项工程可设分卷，一 般小型单体工程或一项业务可不分卷。也可按开发建设程序分别组成：１．工程项目 申请报批卷；２．用地拆迁卷；３．施工技术卷；４．竣工验收总结卷等。文字材料 和图纸，根据多少可分组组卷也可合并。 第十四条　案卷封面应具备案卷名称、编制单位、编制人、经办人、技术业务负 责人签字，完成日期等。 第十五条　案卷大小、折叠方法应符合档案保管要求。 　　第六章　技术业务资料的验收、移交时间和手续 第十六条　技术业务资料在工作过程中，一般由经办人收集管理，也可交资料员 保管。 第十七条　当一项业务、技术工作完成后，应汇集技术业务资料，按规定折叠成 卷，并作为工作完成的重要内容之一。各单位资料员或档案室应协同单位主管经常督 促经办人负责汇集归档所涉及的资料。并应严格掌握验收标准，发现不准确或不完整 时，应及时采取措施，限期修改补齐直至重做。不符合要求者不能移交，对丢失者应 追究责任。 　　第十八条　资料归档时间： 　　（１）一项工作完成后； 　　（２）按合同规定的时间； 　　（３）每年年终清理归档。 　　第十九条　移交手续： 　　由经办人负责收集整理，按规定折叠好，填写移交目录，经主管领导检查签字后， 向资料员办理移交手续。 　　竣工档案，由开发公司负责组织有关单位编制。向市档案馆移交时，可由档案室 牵头。 　　 　　第七章 附则 　　第二十条 外埠开发公司的技术业务资料管理工作，可参照本细则在当地进行管理， 公司撤点时一并移交开发部档案室。开发项目经理部的技术业务资料管理参照本办法 执行。 　　第二十一条 本办法由集团总公司房地产开发部负责解释。 　　本办法自１９９４年７月１日起实施。