１９９８年３月３１日　财预字［１９９８］１０４号 第五部分会计档案 一、学校的会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、年度预决算和重要的 经济合同等会计资料。 二、学校应责成财会部门按照《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，对会 计档案定期归集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，确定专人妥善保管， 防止丢失损坏。 三、学校每年年终后形成的会计档案，应由财会部门负责装订成册并整理立卷， 在会计年度终了以后，由本单位财会部门保管。根据上级规定，也可由财会部门编造 移交清册，移交学校或主管部门的档案管理部门统一保管。撤销、合并单位的会计档 案，应随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。 　　四、各种会计科目档案的保管期限根据工作需要，分为永久、定期两类。保管期 限是： 　　１． 涉及外事的会计凭证和年度决处为永久保管； 　　２． 月份会计报表的保管期限为5年； 　　３． 各种原始凭证和记账凭证、总账、明细账的保管期限为15年，现金出纳账、 银行存款账的保管期限为25年； 　　４． 使用电子计算机处理会计账务的学校，应将计算机生成的会计档案资料副本 和软盘一交归档。 　　五、学校的会计人员调离岗位，必须输会计交接手续，未办清交接手续不得调动 或离职。 　　１． 会计人中办理移交手续前，必须做好如下工作： 　　（１） 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应填制完毕。 　　（２） 尚未登记的账目，应登记完毕，并在最报一笔余额后加盖印章。 　　（３） 整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料。 　　（４） 编制移交清册，列明应该移交的凭证、账薄、报表、印鉴、现金、有价证 券、支票薄、文件、资料和其他物品的内容。 　　２． 会计人员办理交手续，必须有监交人负责监交。 　　３． 交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章，移交清册一般 应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。 　　４． 会计主管人员办理移交时，除编制交接清册外，还必须将全部财务会计工作， 重大财务收支和会计人中的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移前的遗留问题， 应当写出书面材料。 附录一：（略）