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新监管环境下的财务与信息技术

录入时间:2008-11-03

【中华财税网2008/11/3信息】  在萨氏法案之后, 财务与信息技术是否找到了共同的天空?  
  在上月IBM新闻发布会上,该公司以“与时间的竞赛”作为发布会的开场白。 IBM表示将调动全球资源帮助企业应对新的监管要求。 
  这的确是一场与时间的赛跑。 与此同时,信息技术公司也在向潜在客户宣传其新产品,他们的卖点不外是帮助企业规避法规风险,推进企业向更加透明、高效的管理发展, 当然,显著的投资回报率(ROI)是少不了的。  
  萨氏法案要求的内部控制改善与管理数据、改变工作流程、联结大多数雇员的信息技术有着斩不断的关系。 近期的一些调查表明CFO对萨氏法案所要求的2004年6月15日的期限非常关注。 
  在IBM公司发起的对100家大型企业高级财务执行官的调查中仅有10%的反馈者称其内部控制已经符合法案的要求, 但其余90%也表示公司将赶在期限前完善对内部控制的建设。 
  IBM和其他信息技术提供商建议客户公司不应仅做好准备。他们表示企业应以萨氏法案为契机,对公司流程和系统进行重建,以保证内部报告的顺畅。 IBM把这一问题描述为一个“守法生命周期”,在这个周期中企业首先应做到不会因内部控制的缺陷而受SEC的惩戒, 之后企业应从一个战略角度来看待这一问题。 IBM商业咨询顾问服务部合伙人Susanne Ruschka-Taylor说,“超过1/3的企业反馈表示希望在萨氏法案的基础上推动战略转型, 但极少数企业知道应如何开展工作。” 
  为达到这一目标, 企业需要做的很多。 也因此IBM发布了一系列产品和服务,帮助企业管理从反洗钱活动到电子邮件到新的报告系统。 IBM认为客户将选择使用这些产品和服务,因为这将帮助企业消除以前成本高昂的手工处理流程, 投资将很快得到回报。 
  在这一进程中, CFO将会把目光投向CIO。 “萨氏法案把企业IT部门变成了CFO最好的工作伙伴。”
  TowerGroup咨询公司的Virginia Garcia说。她认为要做到有效的遵守新的监管法规,应该加强企业经营的透明度,这就要求管理企业经营过程中的详细交易数据。 信息技术的参与是必不可少的。 
  信息管理公会主席Ed Trainor近日也说出了类似的话, 他督促同仁应借萨氏法案的“东风”向企业展现信息技术人员的价值,并以此为契机提高信息技术与财务部门的相互理解和协调。 
  迄今为止,诸多业内人士仍然认为信息技术和商业管理两者只能取其一。一些企业花费大量资金在律师和顾问身上, 希望他们能够为企业评价策略和流程, 而信息技术公司则宣称这些问题可以利用硬件、软件和相关咨询来解决。Garcia认为财务报告一直以来都是依赖手工编制,这种方式出错的可能性很大。企业的错报误报在现今的监管环境下可以说是灾难性的。 
  信息技术和财务越来越紧密合作。Boston的一家电子部件制造企业Teradyne公司信息技术总监Stephen Boyd直接向公司首席信息官汇报工作, 同时报告也会被抄送给财务部门。 他说公司对连接信息技术部门和管理层非常支持。 
  相信随着监管法规的不断推行, 财务与信息技术部门的联系将会越来越紧密。 

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