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企业资本公积的形成与变动处理

录入时间:2004-11-16

  【中华财税网北京11/16/2004信息】 在企业的创立、合并、增资、投资等组建 或经营过程中经常涉及到对资本公积的处理问题,特别是一些中小企业,在产权制度 改革过程中,对于批准核销的损失,往往不能按照正确的顺序冲减所有者权益的项目, 造成账面上资本公积数字失真。虽然这不会影响所有者权益的总额,但是在资本公积 转增资本时,由于是按照股东在实收资本中的投资比例计算划分,所以会影响到企业 不同投资者的利益。还有的是由于其他原因引起资本公积的变动而不能给予正确处理, 因而,在会计核算时,应根据资本公积形成的特定来源以及变动情况,分别进行账务 处理。   资本公积从内容上来说,主要包括四大部分,即:资本溢价和股本溢价、资产评 估增值、接受捐赠资产、外币资本折算差额。但从来源上细分,可确定为六项,即: 资本溢价或股本溢价、资产评估增值、非现金资产股权投资、接受捐赠资产、权益法 核算股权投资产生的资本公积、外币资本折算差额。下面分别作以介绍。   一、资水溢价或股本溢价   l.资本溢价   在企业创立时,出资者认缴的出资额全部记入“实收资本”科目,在企业的产权 制度改革过程中,遇到企业重组并有新的投资者加入时,相同数量的出资额,由于出 资时间不同,对企业产生的影响也不一样。在创立时投资,不但投资风险性很大,而 且资本利润率很低,而新加入的投资者既避开了产品试生产,开辟市场的风险,又享 受了企业经营过程中业已形成的留在收益。所以,为了维护原有投资者的权益,新加 入的投资者要付出大于原有投资者的出资额,才能取得与原投资者相同的投资比例。 其中,按投资比例计算的出资额部分,记入“实收资本”科目,大干部分应记入“资 本公积”科目。    实收资本十留存收益   新投资者出资总额 = --------------------- ×欲占注册资本比例   1-欲占注册资本比例   例如:甲、乙、丙三人各出资100万元组建某有限责任公司,创立时实收资本 为300万元。经过三年的发展,该企业的留存收益为120万元,这时又有丁投资 者申请加入,并提出其资本要占公司注册资本的25%。原三位投资者已经认可,请 计算新投资者的出资额(S)。   S=(300+120)/(1-25%)×25%=140万元   根据计算,其中的100万元计入注册资本,20万元作为资本公积,会计分录 为:   借:银行存款1200000    贷:实收资本1000000      资本公积 200000   2.股本溢价   股份有限公司的股本总额等于股票面值乘以股份总数。因此,在平价发行股票的 情况下,不涉及资本公积问题,而溢价发行股票,收入中相当于股票面值的部分记入 “股本”科目,超出面值部分的溢价收入记入“资本公积”科目。需要说明的是,由 于股票发行过程中会发生一定数额的手续费等费用,因此,实际记入资本公积的数钱 是以溢价收入扣除发行手续费、佣金后的余扬计算的。   二、资产评估增值   资产评估增值是根据国家法律或法令对企业拥有的资产进行评估,其评估确认的 价值高于原资产账面价值的差额。目前,按照我国会计制度的规定,企业在清产核资、 股份制改革以及其他国有资产产权变动时,一般应当按照评估确认的价值调整资产的 东面价值。对于首次评估,只有增值时才涉及资本公积科目。而非首次评估则视具体 情况按照稳健性原则处理。即评估减值若与过去评估增值有关,首先要冲减前次评估 已记入资本公积的增值部分,余额计入损益。评估增值若与过去评估减值有关,则要 先冲减前次评估减值记入损益部分,余额增加资本公积。   在会计核算上,除清产核资评估外,其他资产评估净增值扣除未来应交所得税后 的差额,均在“资本公积”科目下设显“资产评估增值准备”明细科目核算。待评估 资产使用或处置后,转入“资本公积--其他资本公积”科目,这时才可以用于转增资 本。   三、非现金资产股权出资   还具有代表性的非现金资产投资是固定资产投资,加评估确认的固定资产价值大 于投出资产账面净值,按照评估增加值扣除未来应交纳的所得税后的余部,贷记“资 本公积一一股权投资准备”科目。其他非现金的实物资产和无形资产对外投资,其账 务处理与固定资产股权投资类似。在该投资未转让或收回前,形成的资本公积不能转 增资本,也不能用作冲减已核销的损失。   四、接受捐赠资产   接受捐赠的资产是指企业接受政府、社会团体或个人赠与的资产,这种捐赠行为, 也是对企业的一种投资行为,但捐赠人并不谋求对企业资产提出要求的权利,也不必 对企业承担责任。所以,捐赠者不是企业所有者,这种投资本形成实收资本,投资形 成的企业权益增加计入资本公积。企业按自捐赠的实物资产,按照同类资产的市场价 格或根据所提供的有关凭据确定的价值扣除相关费用,借记“固定资产”科目,按照 实物资产的累计折旧额,贷记“累计折旧”科目,按照支付的相关费用,贷记“银行 存款”、“递延税款”等科目,按照捐赠资产价值,贷记“资本公积--接受捐赠资产” 科目。   接受捐赠的实物资产价值计入资本公积后,虽然构成资本公积的一项来源,但其 性质与一般资本公积不同,既不优用于转增资本,也不能用作冲减批准核销的损失, 而应待该资产价值全部实现后,将原记“资本公积--接受捐赠资产”科目的金额转入 “资本公积--其他资本公积转入”科目核算。   五、权益法核算股权投资产生的资本公积   当企业采用权益法核算长期股权投资时,被投资单位的所有者权益的变动也要相 应调整投资单位股权投资账面价值,增加资本公积。主要项目有:被投资单位接受捐 赠准备、被投资单位评估增值准备、被投资单位股权投资准备、被投资单位外币资本 折算差额等。这些项目待实现后,应转入“资本公积--其他资本公积转入”科目。记 入其他资本公积后就可以按规定转增资本(股本),但不能作其他用途。   六、外币资本折算差额   企业接受外币投资时,收到的外币资产应作为资产登记入账,同时,对接受的外 币资产作为投资者的投入,增加实收资本。当收到外币投资时,按当月的汇率折合的 人民币金额,借记有关资产科目,按合同约定汇率或收到出资额当日的汇率折合的人 民币金额,贷记“实收资本”科目,按收到出资额当日汇率与按合同约定汇率折合的 人民币金额之间的差额,借或贷记“资本公积--外币资本折算差额”科目。   例如:某公司接受外商投资外币资本60000美元,收到货币时市场汇率为1 美元=8.3元人民币,而中外两家签订投资合同时约定汇率为1美元=8元人民币。 收到外币对该外币折算为资产的价值是498000元(60000美元×8.3), 而折算为实收资本的入账价值为480000元(60000美元×8),外币折算 差额为18000元,应计入资本公积账户,分录为:   借:银行存款 498000    贷:实收资本--外商资本480000      资本公积--外币资本折算差额18000                                    (4)

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