【中华财税网北京07/27/2004信息】　第七节　会计账簿 　　对会计账簿的登记和设置做出规定的主要是第六条：“小企业填制会计凭证、登 记会计账簿、管理会计档案等，应按照《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》 的规定执行。” 　　我国《会计法》第十五条和第十六条也对企业的会计账簿做出了规定。《会计法》 第十五条规定：“会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法 律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和 其他辅助性账簿。 　　会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿记录发生错误或者隔页、 缺号、跳行的，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正，并由会计人员和会计 机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章。 　　使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一 的会计制度的规定。” 　　《会计法》第十六条规定：“各企业发生的各项经济业务事项应当在依法设置的 会计账簿上统一登记、核算，不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账 簿登记、核算。” 　　一、会计账簿的登记 　　登记账簿是会计核算的一种专门方法，是会计工作的重要环节。规范会计账簿的 登记程序，对于系统、全面、连续记录经济活动情况，形成准确、完整的会计信息， 具有重要作用。因此，第十六条对会计账簿的登记做出了专门规定。 　　会计账簿登记，必须符合法律、行政法规和国家统一会计制度的规定。按照现行 有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定，会计账簿登记应当遵守以下规则： （１）会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据。从内容上看，会计凭证是 反映个别经济业务事项的资料，而会计账簿是汇总反映一定期间发生的所有经济业务 事项的资料。因此，会计凭证是会计账簿登记的依据。为了保证会计账簿记录的真实、 准确，会计人员应当依据审核无误、合法有效的会计凭证登记会计账簿。记录的数据 应当准确、可靠、完整，能够反映实际发生的经济业务事项，不得有遗漏，不得做虚 假记载，不得伪造、变造、隐匿、销毁会计账簿。违反法律规定造假账的，应当受到 制裁。（２）会计账簿应当按照规定的内容和方法登记。《小企业会计制度》明确具 体地规定了对企业的资产、负债、所有者权益、收入等应当如何记账。比如，《小企 业会计制度》规定，现金及各种存款按照实际收入和支出数记账；有价证券应按取得 时的实际成本记账；应收及预付款应当按实际发生额记账；债券投资应当按照实际支 付的款项记账，实际支付的款项中包括应计利息的，应当将这部分利息单独记账；购 入的无形资产，应当按实际成本记账；投入资本应当按实际投资数额入账；企业应当 将实现的收入按时入账。销货退回、销货折让和销售折扣，应作为营业收入的抵减项 目入账。（３）小企业应当按照规定的会计科目登记会计账簿，反映小企业实际发生 的经济业务事项。比如，按照《公司法》的规定，公司分配当年税后利润时，应当提 取利润的１０％列入公司法定公积金，并提取利润的５％～１０％列入公司法定公益 金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的５０％以上的，可不再提取。（４）会 计账簿的登记应当按照规定的程序进行。对于各种会计账簿应当每隔多长时间登记一 次，国家统一会计制度未做具体规定，一般说来，总账要按照小企业所采用的会计核 算形式及时记账。采用记账凭证核算形式的小企业，直接根据记账凭证定期（３天、 ５天或者１０天）登记，在这种核算形式下，应当尽可能地根据原始凭证汇总表和原 始凭证填制记账凭证，根据记账凭证登记总账；采用科目汇总表形式的小企业，可以 根据定期汇总表编制的科目汇总表，随时登记总账；采用汇总记账凭证核算形式的小 企业，可以根据汇总收款凭证。汇总付款凭证和汇总转账凭证的合计数，月终时一次 登记总账。各小企业具体采用哪种会计核算形式，每隔几天登记一次总账，可以由小 企业根据实际情况自行确定。各种明细账要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭 证每天进行登记，也可以定期（３天或者５天）登记。但债权债务明细账和财产物资 明细账应当每天登记，以便随时与对方企业结算，核对库存余额。现金日记账和银行 存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序登记，最少每天登记一 次。会计账簿登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账 的符号。各种账簿要按页码顺序登记，不得跳行、隔页。一般来说，总账、日记账和 多数明细账应每个会计年度更换一次，更换会计账簿，就需要重新进行登记。但有些 财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来小企业较多，更换新 账，重抄一遍工作量较大。因此，可以跨年度使用，不必每年度更换一次。各种备查 簿也可以连续使用。 　　会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计上所使用的总分类账账户和明 细分类账账户很多，为了表明它们的性质和所属的类别以及各账户之间的关系，有助 于记账工作的顺利进行，一般都按一定的有系统的方法为每个账户编定一个代用符号， 这种编号称为账户号数，账户的编号方法不一，通常以采用数字编号为多，这种编号 方法是将一个企业所应用的每个账户，按其所属类别，有系统地按顺序用数字编定一 个号码，以代替它的文字名称。启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页编定号数， 不得跳页、缺号、使用活页式的账簿应当根据账户编号的顺序排列编号，并须装订成 册。装订后再按实际使用的顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。 会计账簿按照连续编号页码顺序登记，便于翻阅，有利于提高日常的会计核算工作的 效率。会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的，不允许重抄，而应当将空行、 空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖 章。由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误的，应当首先更正记账凭证，然后再按 更正的记账凭证登记账簿。 　　使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当按国家统一会 计制度关于会计电算化的规定。在计算机中，应当根据审核通过的机内记账凭证或者 计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账；根据审核通过的机内 记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账；总分类账和明细分类账可以同时登记 或者分别登记，可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记；会计核算 的软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能；机内总分类账 和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目发生额和余额。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （４）