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浅谈如何完善县乡两级退耕还林的会计核算

录入时间:2004-05-08

【中华财税网北京05/08/2004信息】 退耕还林是六大林业重点工程之一,加强 退耕还林资金管理十分重要。各项目县应按照《会计基础工作规范》来强化退耕还林 的会计基础工作,并根据《会计法》和现行的会计制度,依法进行会计核算,完善县 乡两级退耕还林资金的会计核算体系,如实反映退耕还林资金的收支运行情况,确保 退耕还林资金的安全、完整、有效使用。下面就退耕还林资金的县乡两级会计核算谈 一下个人认识。 一、专户存储,单独建账,单独核算 根据《退耕还林条例》规定,退耕还林资金应实行专户存储,专款专用。县林业 局在退耕还林办公室建立银行存款专用账户,并根据现行会计制度建立总账、明细账、 银行存款日记账、现金日记账等账目。 二、实行县级资金报账制,完善县乡两级会计核算 岫岩县乡(镇)林业站财务统一在乡(镇)政府财政第二预算核算,林业站不具备会 计核算主体资格。部分乡(镇)由于财政困难,不能确保退耕还林资金专款专用。此外 没有专职会计人员,兼职会计人员专业基础较差。针对这一现状,岫岩县实行以县林 业局为基层核算单位,乡(镇)林业站与县林业局实行内部报账制。乡(镇)林业站根据 退耕还林工程验收单将真实、合法、有效的原始凭证分类汇总,在规定的时间内上交 到县林业局,并经林业局审核无误后付款。县林业局按所属乡(镇)林业站设多栏明细 账进行Ⅰ级明细核算,并在各乡(镇)林业站栏下按《退耕还林条例》规定的支付范围 设细目,即种苗费和造林补助费(除此之外,任何支出不得在专项列支),按支出项目 进行Ⅱ级明细核算。 三、规范原始凭证 原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记账原始依据的一种 凭证。造林苗木原始凭证主要有两种:一种是从税务机关领取的《农副产品收购凭证》, 由付款方向收款方开具收购凭证;另一种是出售造林苗木单位开据的有税务简印的造 林苗木销售发票。在实际工作中,造林苗木一般是由县林业局或乡(镇)林业站统一调 拨,并由县林业局或乡(镇)林业站根据造林验收面积,按每亩定额标准,统一将造林 苗木费支付给苗圃或育苗个人。但是这种支付方式无法证明退耕还林造林户收到了造 林苗木。县林业局根据实际情况编制了《工程苗木发放明细表》,横栏为:造林地点、 造林面积、造林树种、苗木株数、造林户验收签字。此表与造林苗木调、拨同时签证, 与支付苗木费的苗木株数相符,支付苗木费凭证与《工程苗木发放明细表》同时作为 原始凭证,相互制约,缺一不可,依此建立健全财务手续。对支付退耕户生活补助费, 我们编制了《退耕还林现金补助发放明细表》作为原始支付凭证,横栏为:村组、农 户、合同编号、应补面积、补助金额、身份证号码、领取人签字。以上两表由制表人、 审核人、负责人签字盖章,以明确经济责任。 四、正确运用会计科目,如实记录经济事项 自2003年起,财政部对一般预算支出科目中的部分类级科目由原来按用途分类改 为按支出功能分类。根据财政部《2003年政府预算收支科目》,退耕还林资金收入应 设置“拨入退耕还林款”,支出应设置“林业支出--退耕还林”会计科目,其它会计 科目与正常会计核算一致。例如:收到拨款时借记“银行存款”,贷记“拨入退耕还 林款”;支付种苗费时,借记“林业支出--退耕还林”,贷记“银行存款或现金”。 根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,及时记录经济事项,定期报送会计报表,做 到真实、准确、及时、完整,如实反映退耕还林资金的来龙去脉。退耕还林会计档案 应按财政部《会计档案管理办法》分年度整理归档。 五、建立内部稽核制度和内部牵制制度,加强会计监督 为规范会计行为,提高会计核算质量,应制定内部稽核制度。稽核组织由单位领 导、工程管理人员、会计主管和内审人员组成,稽核工作由稽核组织派人担任,稽核 人员的职责是对所审核的事项负责。稽核内容为:审核实际发生的退耕还林经济业务 是否符合现行的法律法规;审核退耕还林会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计 资料是否真实完整,计算是否正确,手续是否健全;审核各项财产物资的增减变动和 结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符。 为了加强会计人员之间的相互制约、相互监督,防止在处理会计事务中发生舞弊 行为,应制定内部牵制制度。内部牵制工作内容:(1)现金和银行存款的支付由领导 签字批准,主管会计审核,出纳员付款,记账人员记账;(2)出纳人员不得兼任稽核、 会计档案保管和收入、支出、费用债权债务账目登记工作;(3)单位不得由一人办理 货币业务的全过程;(4)单位的财务专用章和个人名章分开保管,严禁一人保管支付 款项所需的全部印章。 退耕还林资金的投入,使岫岩林业实现了跨跃式发展,2001-2003年新增林地面 积35.5万亩,其中2001年8.4万亩,2002年9.8万亩,2003年17.3万亩,特别是 2003年造林面积达到了1958年以来的新高峰。加强退耕还林资金管理,完善县乡两级 退耕还林的会计核算体系,才能从制度上保证退耕还林资金安全、完整、有效使用。 财务会计人员应当好家,把好资金管理和使用关,将各种违法行为和违规操作消灭在 萌芽之中。 (4)

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