民营企业应收账款失控的成因与对策
录入时间:2003-07-22
【中华财税网北京07/22/2003信息】 应收账款是核算企业因销售商品、产品、
提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费、包装
费。由于赊销方式较为普遍,也就产生了大量的应收账款,在目前情况下应收账款在
民营企业资产中占有较大比重。改革开放20多年来,非公有制经济一直保持良好的发
展势头,进入快速健康发展的新轨道。党的十六大报告讲到“必须毫不动摇地鼓励、
支持和引导非公有制经济发展。”“充分发挥个体、私营等非公有制经济在促进经济
增长、扩大就业和活跃市场等方面的重要作用。”截至2001年底,温州市民营企业占
全市企业数90%以上,工业产值占全市80%以上。随着我国加入世贸组织,全球经济
一体化的迫切需要,民营企业面临着全世界同行业的竞争,显露出诸多的问题:如企
业规模小、工业技术简单、容易被模仿,“低、小、散”问题严重,全市120,000多
家民营企业,职工人数50名以上的不到3,000家,家族制企业众多,缺乏现代管理理
念和意识,私有财产不安全,经济风险大,上述因素制约着非公有制经济的发展,维
护民营企业财产的安全和风险防范措施已成为民营企业生存和发展的重要因素,因此
民营企业对应收账款的管理和控制十分重要。
1.企业应收账款管理失控成国
民营企业的财产与国有企业相比之下相对风险较大,尤其对应收账款的管理上甚
感担忧。如某企业2002年1~9月份销售收入为827.8万元,应收账款413.07万元,占
销售比重的49.8%。民营企业由于其制度的不完善约束机制较弱,人、财、物进退便
利,销售人员拥有过分的权力,有的私有企业甚至发货、开票、收款均由销售人员负
责。在这种失去制约的情况下,经常导致库存商品己售,会计部门却仍未入账,造成
账实不符,应收账款可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回,造成坏账、
死账。
2.民营企业应收账款管理的方法措施
(1)企业主应当定期或至少于每月终了对应收账款进行全面检查,并合理计提坏账
备抵,对于不能收回的应收账款应当查明原因追究责任,对确实无法收回的,如购货
单位已撤销、破产、资不抵债等,应作为坏账冲销。
(2)方法上用《应收账款清款单》对应收销售货款的控制,企业主只要要求业务销
售部门按月填制《应收账款清款单》就可以掌握销售货款的回笼情况。如下表例子所
示:
应收账款清款单
××企业 2001年10月31日止 单位:元
应收账款
序号客户名称 人民币 累计余额 收款情况记录
前账 10,000
(1)11月10日
A公司 本月应 40,000 收回¥3,500
收数 30,000
前账 5,000 USD$
B公司本月应 13,300 1.000×8.3%=
8,300 ¥8,300
收账
前账
本月应
收账
前账
本月应
收账
合计 53,300 53,300
如上表中有带利息的应收账款,应于期末按照本金与确定的利率计算金额,增加
其账面余额。有债务重组时,如经双方协商同意或法院裁决调整债务时,企业实际收
到的金额小于应收债权账面价值的差额,应减少其账面余额。表中“前账”指上月末
应收账款减去本月收回款项后的余额,“收款情况记录”是记载本月陆续收回的款项、
外币及折汇率等。销售商品的款项能否收回,主要根据企业以前和买方交往的直接
诚信经验或相关信息等,通过《应收账款清款单》检查分析及时发现应收账款中的薄
弱环节和漏洞,及早采取措施。
民营企业只有在不断提高管理层人员的素质和新的理财理念和防范风险意识,要
向管理要效益、向技术信息要效益,才能在激烈竞争的市场中立于不败之地。
(Aw 2003 06 032 13)(4)