【中华财税网北京06/26/2003信息】　在实际工作中，债权明细账的记载基本上 都是采用“三栏式”活页账，所反映的内容也只是记账日期、凭证号码、摘要、借贷 方发生额及其余额，根本就无法提供出更多的、更详细的债权信息，很难满足有关方 面全面、直观地了解、分析债权资金方面的信息需求，给债权单位加强债权资金管理 等带来了诸多不便。为此，笔者认为要充分提高会计账簿的实际使用价值，对债权明 细账的记载最好还是采用“多栏式”明细账，在“三栏式”的基础上，再补充反映一 些重要的债权信息。 　　一是要反映出债权资金的“到期日期”信息，以能直观地揭示债权的逾期情况， 便于及时进行催收处理。在一般的情况下，债权单位对其债权的催收并不是发生在债 权的发生之时，而是先给予债权人一段筹集资金的准备期限，要求其在未来的某个指 定时期内清偿其债权，这个“约定的”未来的偿还日期就是债权的“到期日期”，只 有在债务人过了这个“到期日期”没有偿还其债务，才能作为“逾期”债权处理，可 见，债权资金的“发生日期”与其“到期日期”是两个“会计意义”互不相同的概念， 而在实际工作中，却有不少单位对债权的“到期日期”含糊不清，甚至于有的单位 把债权资金的“发生日期”视为其“逾期日期”处理等，这是很不科学的。事实上， 也只有明确了债权的“到期日期”，才能更好地分析出债权资金的逾期情况，也才能 行使好债权资金的追索权利。因此，债权的“到期日期”也是一个比较重要的债权信 息，理应要在债权的明细账上得到直观地反映，而不能在用到这些债权信息之时，再 去翻凭证、找合同、查资料等，将债权的“发生日期”、“记账日期”、“到期日期” 等混为一谈，就会模糊债权信息，给债权的清收工作带来不便。 　　二是要反映出债权的“催收情况”信息，以提醒单位及时清收，防止债权资金的 流失和追索权利的丧失。在债权明细账中设置债权资金“催收情况”的记录栏目，一 方面可以时刻提醒债权人，要定期、及时地采取多项措施，抓紧时间组织清收，以防 工作繁忙而忘记了催收，贻误了及时清理债权资金的大好时机，从而导致不应有的意 外损失；另一方面还可表明债权人一直在行使其债权的追索权利，维护其合法利益。 避免了由于拿不出任何合法有效的催收记录，或连续几年内没有行使其追索权利等， 而使法律上难以支持其权利主张，这样可有效地避免债权诉讼失效。 　　三是要反映出债权的“对账核实情况”信息，以确保债权的账实一致性，便于催 收人员顺利地组织清收。按《会计法》等有关规定的要求，任何单位都要定期对其往 来的债权事项与债务人进行相互核对，以确保账实相符，这样一方面可以防止在往来 业务发生过程中，由于会计原始凭证资料传递上的失误，或会计账簿记载上的差错等 原因，而导致双方债权债务关系不一致等情况，减少了债权清收过程中不应有的麻烦； 另一方面还可有效地避免有些清收人员收回债权资金不入账，截留、挪用公款，或 搞资金的体外循环等不法行为；同时，还可以借助“对账核实”之机促进债权的清收。 由此可见，“对账核实情况”作为一项债权信息，能有效地防范“未达”债权债务 的发生，不但保障了债权的合法性，还能遏制各种违纪行为的滋生。 　　四是要反映出“债务人情况”的信息，以能掌握债权清收的难易程度，便于制定 相应的清收措施。债务人的经营情况及其偿债能力等对债权人清收其债权起着决定性 作用，但债务人的这些情况又是随时发生变化的。因此，债权人必须要随时掌握债务 人的一些重要信息情况，以便随时分析债务人的“动态性的财务状况”，以“对症” 采取相应措施，有效地清收其债权。如，在债务人经营状况有恶化趋势时，债权人就 要尽量采取诉讼等强制措施清收其债权；而一旦债务人陷入财务困境，则要采取和解、 重组等措施加以解决，以避免债务人破产而遭受更大的经济损失。可见，把“债务 人情况”作为重要的债权信息明示于债权明细账中，有助于债权的清收。 　　五是要反映出债权“清收责任人”的信息，以便进一步明确债权的清收责任，及 时传递各种债权信息。一般来说，单位的财会部门只负责债权资金的会计核算、账簿 记载等工作，债权资金的清收责任由单位的“业务”部门负责，因此，财会人员就必 须将有关债权信息准确地疏理出来，及时地提供给具体负责人。由于单位的债权业务 往往很复杂，而且，债权业务的清收责任人也较多，这就要求财会人员必须将每笔债 权的清收联系人分别记载于相应的债权业务中，才能便于与其直接进行债权信息的沟 通与联系。 　　另外，如果债权明细账上能够反映出业务“合同号码”等内容时，就会给债权信 息的查询、管理等带来很多方便，极大地提高债权明细账的综合使用价值。 （bc20030506112）(4)