【中华财税网北京06/27/2002信息】 会计凭证，是记录经济业务，明确经济责
任，并作为记账依据的书面文件，是会计核算的基础资料。因此，会计凭证的检查，
是查账的基本环节，是会计账簿检查的延伸和深化。
会计凭证，分为原始凭证和记账凭证两大类。对这两类会计凭证的检查，各有不
同的内容和要求。下面分别介绍。
一、原始凭证的检查
原始凭证，是根据经济业务内容编制的，证明经济业务完成，明确经济责任，经
济业务据以执行，具有法律效力的书面文件。是会计核算的原始资料和重要依据。原
始凭证的检查，应注意以下方面：
１、技术性的检查
就是检查凭证填制和手续是否符合要求。如原始凭证必备要素的凭证名称，填制
与接受单位名称，经济业务发生或完成日期，经济业务内容的品名（或项目）、规格、
数量、单价、金额等是否填制齐全，计算是否正确，大小写的金额是否一致，经办及
有关人员是否签章；属外来原始凭证须盖有填制单位公章或业务专用章，以及税务机
关监印戳记等。技术性的检查，又称外表形式上的检查。不符合技术要求的原始凭证，
往往经济业务本身存在问题。即使经济业务是真实的，由于技术上不合要求，其法律
效力可能丧失。如果是这样的进货增值税专用发票，其已交增值税金不能作为待扣税
金享受抵扣。
２、实质性的检查
即检查记录经济业务的真实性、合理、合法性。符合技术要求的原始凭证，不一
定就能确定经济业务的真实、合理与合法。在这一点上，近年来不法经营者，运用盗
买的增值税专用发票、报关单，以骗取增值税抵扣额和出口退税，利用假发票以骗取
钱财的案件时有发生，给国家、企业造成较大的经济损失。检查经济业务的真实性，
应把原始凭证同其他有关凭证或资料，进行互相核对，如把供应单位发票同收料单、
经济合同、收付款凭证等相互核对，发现不符，要进一步查对落实，必要时，运用技
术鉴定，函、电查询等方法，以弄清问题。即使是真实的原始凭证与经济业务，也要
以国家有关法律、政策来审查其合法性。检查经济业务的合理性，要以业务要求来衡
量，如采购、领用原材料的品名、规格、质量、数量、价格等，是否符合合同、计划、
定额以及产品的技术要求和节约原则，有无滥购、滥用，以大代小造成浪费，以及以
小代大影响产品质量的问题及影响程度；有无在购、销、用环节中，营私舞弊，损害
企业，中饱私囊的问题及违法违纪的其他问题等。
二、记账凭证的检查
记账凭证，是适应会计核算的需要，以审查合格的原始凭证或原始凭证汇总表为
依据，将原始凭证按账户的设置进行归类整理，运用一定的记账方法，由会计部门填
制，作为登记账簿依据的书面文件。它是原始凭证的核算记录，是原始凭证与账簿登
记的连接与中介。记账凭证的检查，主要有以下几点：
（１）外表形式的审查。即审查记账凭证的基本内容是否填写齐全、清晰，有关
人员是否签章。内容不齐全，摘要文意模糊的，应加以关注。
（２）审查记录经济业务的数额和情况，与所附合法原始凭证所反映的数额、情
况是否吻合；所附原始凭证张数与记账凭证上记载的张数是否相符。不吻合的，不相
符的，都应查明原因。留心虚增支出抽走现金及把原始凭证抽下重报的问题发生。
（３）记录的账户名称、金额、方向是否正确，是否符合平衡要求，账户的对应
关系是否正确。不平衡，反映了会计核算技术处理方面的问题。账户对应关系错误，
可能是技术方面的问题，也可能故意掩盖经济问题的本来面目，从中营私。两者都是
查账应发现纠正的问题，后者更是检查的重点。 (2)
