【中华财税网北京10/26/2001信息】 在当前的资产重组、零户统管以及委派会 计的过程中，不少地方和单位在清产核资、清理并账(移交建账)过程中往往把未达往 来账也纳入了账目进行移交处理。这样对未来的付款容易产生失误，也容易发生重复 付款或重复报账。 　　关于未达往来账的定义与产生的背景 　　所谓未达往来账，一般是指单位的赊欠账，它是指还没有上账(结账)的支出或往 来账。但是，这里所指的未达往来账，是指在特定(如资产重组、零户统管或会计委 派等)清产核资、清理并账以及移交建账中而把这一账上了往来账的账。这一账上往 来账的方法，一般都是在移交建账中以欠账事实为依据，以单边上账的处理方法而上 的往来账。即“借：结余”，“贷：暂存”而上的往来账。而事实上又并没有收回其 所欠账的发票或手续来报支出或转(上)往来账。因此，我们把它称作为未达往来账。 这一账只所以如此而上往来账，是因为单位的财务管理混乱，账目和往来账混糊不清， 在没有正规账往下移交的情况下，只好以清理审计的材料为依据，由单位领导确认后 造个移交表而建账(这里没有分账内账外与赊欠账，只要是单位领导认账的，都上了 往来账)。 　　未达往来账纳入账务管理的弊端 　　由于未达往来账纳入账务管理的处理方法是如上所述的单边行事(空上的往来账)， 所以，未来的账务处理容易发生如下错误： 　　一是容易发生单据(发票)报支出，而不下往来账的错误。即：债权人或当事人或 其他人拿原赊欠账的发票报账，会计当支出据处理，而殊不知这据就是在清理并账 (移交建账)中已上往来的应付款(未达往来账)——这样的结果是，支出增大了，暂存 款未下账，造成债务有增无减或重复报账。 　　二是容易发生按往来账付款而重复报账(付款)的可能。即：有了如上错误后，债 权人或当事人，甚至其领导或会计有意无意中钻其空子，说原手续(债权人应有的手 续或凭据)丢失，要按其往来账付款时就难以分辨和把握，重复付款(也有先领暂存款 而后报支出据的重复付款)。 　　防止未达往来账重复付款的措施 　　1.凡是历史遗留下来的支出(前任支出)，不论单据如何，都要多问几个为什么， 尤其要过细审核单据，并询问有关事项(条据的来龙去脉)和核对往来账(查是否有其 往来账)，分清是否属未达往来账款项。如果是，即就是支出条据(原赊欠账的发票) 也只能作下往来账的账务处理。 　　2.凡是领暂存款，一律都要凭原件(往来账据或未达往来账的原手续)作领款附件。 这里，如果是债权单位已将原件入账的话，单位领款时要开收据，并附其原件复印件； 是个人的，一定要原件作领款附件，若原件丢失，也要写原件丢失证明(声明)，并找 有关人士和领导签字后作其领款附件，并都要附其身份证复印件，以便有疑问或有问 题时查实取证(一次付不清的，也要在原据上注明后复印一张作附件或换据)。 　　3.要尽快尽可能的全面核查往来账，最好是在核查清楚后，把有关未达往来账的 手续办妥，即将计就计的在原赊欠账的发票上注明“此据已上××往来账”，以防患 于未然(若查出空账或不该单位认的私账，也要落实材料，以“借：暂存”，“贷： 结余”而销账)。 　　当然，要想从根本上杜绝和防止未达往来账的重复报账问题，最根本的办法还是 要从源头控制，即规范统一清理并账、移交建账中的移交行为，防止或杜绝随意把账 外赊欠账纳入账内往来账移交处理。 　　该文反映的清理并账(移交建账)将赊欠账也纳入往来账是不规范的，至少是没有 分清账内账外账，从处理方法上看，是违反《会计法》的，其操作也是欠妥的。但毕 竟发生了此事，就要象文中所述，提高警惕，防止重复付款。由此，我们还可以联想 到一些单位常常抱怨支出压不下来，债务降不下来，包袱越背越重，恐怕这是一个很 重要的因素。 (3)