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企业会计制度2001释疑:存货——原材料(2)

录入时间:2001-10-23

  【中华财税网北京10/23/2001信息】 二、按计划成本计价的会计处理 材料按计划成本计价方法进行日常收发的核算,其特点是:从材料的收发凭证到 明细分类账和总分类账,全部按计划成本计价。材料的实际成本与计划成本的差异通 过“材料成本差异”账户核算。材料计划单位成本应尽可能接近实际,计划单位成本 除有特殊情况应随时调整外,在年度内一般不作变动。 (一)账户设置 按计划成本计价进行总分类核算时,要设置以下一些账户: 1.“原材料”账户。该账户与在按实际成本计价的核算方法下相同。 2.“物资采购”账户。该账户与在按实际成本计价的核算方法下相同。 3.“材料成本差异”账户。它核算企业各种材料的实际成本与计划成本之间的 差额。借方登记材料实际成本大于计划成本的差异额(超支额),以及调整库存材料 成本时,调整减少计划成本的数额;贷方登记材料实际成本小于计划成本的差异额 (节约额),分配计入领用、发出或报废的各种材料的成本差异(实际成本小于计划 成本的差异,用红字登记),以及调整库存材料的成本时,调整增加的计划成本数额; 期末借方余额反映各种库存材料的实际成本大于计划成本的差异,期末贷方余额反映 实际成本小于计划成本的差异。 该账户应分别“原材料”、“包装物”和“低值易耗品”等,按照类别或品种进 行明细核算。 企业根据具体情况,可以单独设置该账户,也可以不设置该账户,在“原材料”、 “包装物”和“低值易耗品”账户内分别设置“成本差异”明细账户核算。 (二)账务处理 在按计划成本计价时,材料核算的主要内容同样包括收入材料和发出材料两部分, 其具体账务处理方法如下: 1.材料收入的账务处理。企业收入材料的来源不同,其核算方法亦不相同。 (1)外购材料。在按计划成本计价时,外购材料的核算除以下不同之处外,其 他均按实际成本计价的核算相同。 第一,平时,根据结算凭证、发票账单、收料单等凭证在支付货款和运杂费后, 按应计入物资采购的金额,借记“物资采购”账户,按专用发票上注明的增值税额, 借记“应交税金-应交增值税(进项税额)”账户,按实际支付的价款,贷记“银行存 款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付票据,,等账户;若开出、承兑商用汇 票的,则贷记“应付票据”账户;若已经预付货款的,则贷记“预付账款”账户。 第二,月份终了,企业应将仓库转来的外购材料收料凭证,按照材料品种并分别 下列不同情况进行汇总: 对于已经付款或已经开出、承兑商用汇票的收料凭证,(包括本月付款或开出、 承兑商用汇票的上月收料凭证),应按实际成本和计划成本分别汇总,并按计划成本 借记“原材料”账户,贷记“物资采购”账户;将实际成本大于计划成本的差异,借 记“材料成本差异”账户,贷记“物资采购”账户。将实际成本小于计划成本的差异, 借记“物资采购”账户,贷记“材料成本差异”账户。 对于尚未收到发票账单的收料凭证,应分别材料品种,抄列清单,并计划成本暂 估入账,借记“原材料”账户,贷记“应付账款-暂估应付款”账户,下月初用红字作 同样的记录,予以冲回,以便下月付款或开出、承兑商用汇票后,按正常程序处理。 对于发票账单已经达到,但尚未付款或尚未开出、承兑商用汇票的收料凭证,或虽然 发票账单未到,但根据合同、随货同行发票等能够计算并确定实际成本的收料凭证, 应按实际成本,借记“物资采购”账户,按增值税专用发票上注明的增值税额,借记 “应交税金-应交增值税(进项税额)”账户,按应付金额,贷记“应付账款”账户; 同时按计划成本,借记“原材料”账户,贷记“物资采购”账户,并按规定结转材料 成本差异。 (2)自制材料、委托外单位加工材料、接受捐赠材料、接受投资人投入材料、 以债务重组方式取得材料、通过非货币性交易取得材料和盘盈材料。企业对上述情况 下收到的材料,除在验收入库时,应按其各自的计划成本,借记“原材料”账户,同 时结转材料成本差异,借记或贷记“材料成本差异”账户,其他均与按实际成本计价 的核算相同。 例4-8 乙公司为一般纳税人,6月份发生以下一些材料采购业务: 6月2日,从本地购入A原材料一批,价款40000元,增值税专用发票上注明 的进项税额6800元,材料已验收入库,计划成本为40000元,发票等结算凭 证已经收到,货款已通过银行支付。 借:物资采购-A 40000 应交税金-应交增值税(进项税额) 6800 贷:银行存款 46800 6月4日,从辽宁采购A原材料一批,价款10000元,增值税专用发票上注明 的进项税额为1700元,发票等结算凭证已达到,货款占通过银行支付,但材料尚 未到达。6月10日,采购的材料达到并验收入库,计划成本为9000元。 借:物资采购-A 10000 应交税金-应交增值税(进项税额) 1700 贷:银行存款 11700 6月7日,从江西采购A原材料一批,价款25000元,供应单位代垫运杂费1 000元,增值税专用发票上注明的进项税额为4250元,发票账单等结算凭证已 到,签发承兑一张2个月后到期的商业汇票结算材料价款和运杂费,材料尚未验收入 库。6月22日,采购的材料到达并验收入库,计划成本为28000元。 借:物资采购-A 26000 应交税金-应交增值税(进项税额) 4250 贷:应付票据 30250 6月15日,根据合同规定,向本地一企业预付货款20000元用于采购A原材 料。 借:预付账款 20000 贷:银行存款 20000 6月25日,预付货款采购的A原材料到达并验收入库,收到发票账单等结算凭证, 共计应支付货款60000元,税款10200元,当即通过银行补付50200元。 该批材料的计划成本为55000元。 根据发票账单等结算凭证, 借:物资采购-A 60000 应交税金-应交增值税(进项税额) 10200 贷:应付账款 70 200 补付货款时, 借:预付账款 50 200 贷:银行存款 50200 6月28日,根据合同从河北采购的A原材料已经到达并验收入库,但是发票账单 等结算凭证尚未到达,货款尚未支付,该批材料的计划成本为18000元。 暂不进行会计处理。 6月30日,收回一批委托外单位加工的A原材料,其实际成本为15000元, 计划成本为14000元;季末进行盘点,盘盈A原材料的计划成本为2500元,同 类材料的实际成本为2400元;从河北采购A原材料的结算凭证还未到达。 收回外单位加工材料时, 借:原材料-A 14000 材料成本差异-A 1000 贷:委托加工材料 15000 对于盘盈的材料, 借:原材料-A 2500 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 2400 材料成本差异-A 100 对于从河北采购的材料,按计划成本暂估入账, 借:原材料-A 18000 贷:应付账款-暂估应付账款 18000 下月初用红字冲回, 借:原材料-A 18000(红字) 贷:应付账款-暂估应付账款 18000(红字) 月末,将本月已付款和已开出承兑商业汇票的入库A原材料汇总如下: 根据上述计算结果,编制会计分录如下: 借:原材料-A 132000 贷:物资采购-A 132000 借:材料成本差异-A 4000 贷:物资采购-A 4000 结算日期 实际成本 入库日期 计划成本 材料成本差异 6月2日 40000 6月2日 40000 0 6月4日 10000 6月10日 9000 1000 6月7日 2600 6月22日 28000 -2000 6月25日 60000 6月22日 55000 5000 合 计 136000 132000 4000 2.材料发出的账务处理。采用计划成本计价时,也是月末根据按计划成本计价 的领发料凭证,按领用部门和用途进行归类汇总,同时计算发出材料应负担的材料成 本差异,汇总编制“发料凭证汇总表”,据以编制记账凭证,月末一次登记总分类账。 企业根据“发料凭证汇总表”记账时,与按实际成本计价的核算方法基本相同,只是 改按计划成本记入各成本费用项目和减少原材料,同时结转发出材料应负担的材料成 本差异,当实际成本大于计划成本时,用蓝字借记“生产成本”、“制造费用”、 “营业费用“、“管理费用”、“在建工程”、“其他业务支出”、“委托加工物资” 等有关账户,贷记“材料成本差异”账户。当实际成本小于计划成本时,该笔会计分 录用红字编制。 发出材料应负担的材料成本差异,必须按月分摊,不得在季末或年末一次计算。 发出材料应负担的材料成本差异,除委托外部加工发出材料可以按上月的成本差异率 计算外,都应当使用当月的实际差异率;如果上月的成本差异率与本月成本差异率相 差不大的,也可以按上月的成本差异率计算。计算方法一经确定,不得随意变动。 例4-9 乙公司采用计划成本进行材料的日常核算,本月份的“发料凭证汇总表” 中列明,各部门领用A原材料的计划成本情况如下; 生产车间共计领用30000元 车间管理部门共计领用5000元 产品销售部门共计领用8000元 企业管理部门共计领用6000元 基建工程共计领用10000元、增值税进项税1700元 其他业务部门共计领用5000元 委托外单位加工发出材料共计5000元 本月A原材料的成本差异率为+5%。 根据上述汇总情况,编制会计分录如下: 首先,按计划成本结转领用的材料, 借:生产成本 30000 制造费用 5000 营业费用 8000 管理费用 6000 在建工程 11700 其他业务支出 5000 委托加工物资 5000 贷:原材料-A 69000 应交税金-应交增值税(进项税额转出) 1700 其次,分摊A原材料的成本差异, 借:生产成本 1500 制造费用 250 营业费用 400 管理费用 300 在建工程 500 其他业务支出 250 委托加工物资 250 贷:材料成本差异-A 3450 (三)明细分类账的种类和设置方法 1.材料明细分类账。仓库和财会部门分别设置材料明细分类账。仓库按材料的 品种和规格设置一套既有数量又有金额的材料明细分类账(或材料卡片),它的收入 和发出栏只记数量,不记金额,结存栏分别记数量和金额,但金额栏不必逐笔计算登 记,可以在月末时,根据材料的结存量和计划单价计算登记。财会部门按仓库和材料 类别设置只登记金额的材料明细账,它根据仓库转来的材料收发凭证及其计划成本, 按期归类汇总登记。两类明细分类账可以互相核对和互相控制。 2.物资采购明细分类账。财会部门应设置物资采购明细分类账。该明细分类账 根据审核后的有关凭证,采用横线登记法序时登记。对于每一笔物资采购业务,其借 方金额根据付款凭证等有关单据按实际采购成本登记,其贷方金额根据计划成本计价 的收料单登记。月终,对于既有借方金额又有贷方金额的业务,将借方合计数与贷方 合计数相比的差异,一次结转到材料成本差异明细分类账中去。对于只有借方金额而 无贷方金额,即已付款但尚未验收入库的在途材料,应逐笔转入下月的物资采购明细 分类账,以便材料验收入库时进行账务处理。该明细分类账提供了外购材料实际成本 与计划成本的详细核算资料。 3.材料成本差异明细分类账。财会部门应设置材料成本差异明细分类账。该明 细分类账的设置,应与物资采购明细分类账的设置口径相一致。它用来反映各类或者 各种材料的实际成本与计划成本之间的差异额和差异率,为调整发出材料计划成本提 供依据。 三、按实际成本计价与按计划成本计价的比较及其适用范围 按实际成本计价时,所计算的材料成本相对来说较准确,而且对于中小型企业来 说核算工作较为简单。但是,在这种计价方式下,看不出收入材料的实际成本与计划 成本相比是节约还是超支了,难以从账簿中反映物资采购业务的经营成果;由于材料 价格变动对产品成本产生的影响得不到反映,所以也不利于考核车间的经营成果;同 时,对于材料收发业务频繁的企业,材料计价的工作量是非常大的。 按计划成本计价的方法具有以下一些优点:一是便于考核各类或各种物资采购业 务的经营成果,分析材料成本发生节约或超支变动的原因,改进物资采购的经营管理 工作;而是可以剔除材料价格变动对产品成本的影响,有利于分析车间材料消耗发生 节约或超支的原因,考核车间的经营成果;三是可以加速和简化材料收发凭证的计价 和材料明细分类账的登记工作。其缺点是,材料成本计算的准确性相对差一些。采用 计划成本进行材料日常核算的企业,材料计划单位成本应当尽可能接近实际。计划单 位成本除有特殊情况应当随时调整外,在年度内一般不作变动。 材料品种繁多的企业,一般可以采用计划成本进行日常核算,对于某些品种不多, 但占产品成本比重较大的原料或主要材料,也可以单独采用实际成本进行核算。规模 较小,材料品种简单,采购业务不多的企业,也可以全部采用实际成本进行材料的日 常核算。 小规模纳税人的核算方法 对于小规模纳税人和购入物资不能取得增值税专用发票的企业来说,其购入材料 的会计核算方法,除了需要将所支付的增值税计入材料成本之外,其他均与一般纳税 人相同。以下所例举的企业,除特殊说明外均是指一般纳税人。 (3)

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