股份公司发生销售退回的会计处理
录入时间:2001-10-09
【中华财税网北京10/09/2001信息】 销售退回是指销货方销售商品因品种、质
量等不符合要求,购贷方将商品全部或部分退回企业的行为。在实际经济活动中,销
售退回一般存在以下两大类情况:(1)未确认收入的已发出商品的退回;(2)已
确认收入的销售商品退回。企业应根据不同情况作出账务处理。下面分别结合实例介
绍以上两种情况的会计处理:
(一)未确认收入的已发出商品的退回
例:甲公司于2000年4月1日采用委托银行收款方式将研究的测绘设备一套
出售给共用户B。该设备不含税价20万元,成本14万元,增值税专用发票注明增
值税34万元。该设备当日发出,双方商定,该设备有一个月的试用期,如不满意可
以在一个月内退货,已知2000年4月15日因该设备不符合使用要求,B用户将
设备返回给甲公司。请作出甲公司的会计处理。
(1)发出商品时
借:发出商品140000
贷:库存商品140000
同时,根据发票注明金额作如下处理
借:应收账款 34000
贷:应交税金--应交增值税(销项税额) 34000
(2)发生退货时
①借:库存商品 140000
贷:发出商品 140000
②借:应交税金一应交增值税(销项税额)34000
贷:应收账款 34000
(二)已确认收入的销售商品返回,分以下四种情况:
1.当月销售,当月退回。
2.以前月份销售商品退回。
例:1999年5月3日某公司采用托收承付方式销售货物一批给另一家公司,
开具的增值税专用发票注明的货款为12000元,税额20400元,货已发出,
该批货物成本为10000元。假设当月该批货物因质量不符合要求,被全部退回。
则应作会计处理如下:
①产品销售时
借:应收账款 140400
贷:主营业务收入 120000
贷:应交税金--应交增值税(销项税额) 20400
②发生退回时
借:主营业务收入 120000
借:应交税金--应交增值税(销项税额)20400
贷:应收账款 140400
续上例,假设该批货物发生退回的时间是6月份,则该公司应冲减当期(6月份)
的主营业务收入,分录同“②”,同时冲减成本:
借:库存商品 10000
贷:主营业务成本 10000
3.本年度销售或以前年度销售的商品,在年度终了后至年度财务报告报出前退
回的,应冲减报告年度的主营业务收入以及相关的成本、税金。
4.本年度销售或以前年度销售的商品,在财务报告报出后发生退回的,一般情
况下直接冲减发生当期的销售收入、销售成本等。
例:甲公司1998年11月27日销售给乙公司一批产品,销售价12000
0元(不含税),销售成本为100000元,货款结算双方协定在1999年6月
份由乙公司一次性付清。已知甲公司1998年度的财务报告于1999年2月10
日编制完成,并通过审计,经董事会批准财务报告对外公布的日期为1999年4月
20日,该企业所得税税率为33%。假设:①因质量原因乙公司于1999年3月
份将货物全部退回;②因质量原因乙公司于1999年5月将货物全部退回。请分别
作出以上两种情况的会计处理:
一、如果是1999年3月退回。
①退货时:
借:以前年度损益调整120000
借:应交税金--应交增值税(销项税额)20400
贷:应收账款 140400
②调整销售成本:
借:库存商品 100000
贷:以前年度损益调整 100000
③调整应激企业所得税:
借:应交税金--应交所得税 3400
贷:以前年度损益调整 3400
④结转以前年度损益调整:
借:利润分配--未分配利润 16600
贷:以前年度损益调整 16600
⑤调整1998年度资产负债表,利润及利润分配表相关项目数字。
二、如果1999年5月发生退回。
①借:主营业务收入 120000
借:应交税金--应交增值税(销项税额) 20400
贷:应收账款140400
②借:库存商品 100000
贷:主营业务成本 100000
需说明的是:①凡发生销售退回的,购买方在未付款并且未作账务处理的情况下,
需将原发票联和税款抵扣联主动退还给销售方,销售方在收到后,分别在其上面注明
“作废”字样,作为扣减当期销项税金的凭证;如果购买方已付款或者货款未付但已
作账务处理,发票联及抵扣联无法退还的情况下,销售方必须在获得购买方税务机关
开具的《进货退出或索取折让证明单》后,才能开具红字增值税专用发票,作为扣减
当期销项税金的凭证。②发生退回实际记账时,“产品(商品)销售收入”或“主营
业务收入”、“应交税金--应交增值税(销项税额)”应以红字记入贷方。
(3)