【中华财税网北京04/18/2001信息】 会计电算化带给我们准确、快捷、简便的 同时，在现阶段的技术条件下，还存在一些不足。如：输入记帐凭证时，计算机不能 根据经济业务自动判断编制的会计科目是否正确，借贷方向对与否。在输入凭证过程 中，如不小心会造成帐务数据混结不清，各帐户数据不准确，针对会计电算化存在的 两个普遍性的问题，笔者提出两个解决办法。 1．软件对编制错误的记帐凭证缺乏自动纠错功能，怎么办？ 财务会计电算化跟手工操作相比，对财务人员素质提出了更高的要求，如财务人 员在操作财务软件时，要求对每一细小环节达到准确无误。过去手工操作时财务人员 手工编制的会计凭证由主管财务会计人员逐笔审核，审核无误后，再登记帐簿，编制 会计报表，如有会计科目用之不当，借贷方向错误，可在审核中及时发现。而财务电 算化软件则不同，不能根据经济业务自动判断会计科目是否用错，方向是否正确，只 要借贷平衡、金额相等的凭证在审核时均能通过，在软件中无提示，发现不了错误不 利于提供会计资料的真实性。 解决办法：实现会计电算化后，总帐和明细帐根据审核后的会计凭证自动登记和 收集。凭证正确，帐表就一定正确；反之凭证不正确，帐表就一定不正确。由于财务 软件对编制的记帐凭证缺乏自动纠错功能。因此，凭证的审核变得尤为重要。财务软 件中的凭证审核实际上是一个人为的操作过程，要求财务人员必须逐笔审核，发现错 误及时修改。凭证审核工作由专人负责，出纳人员和其他人员不能兼任该项工作。通 过财务人员认真审核，可以有效的避免凭证出错。 2．编错的会计凭证造成审核银行存款日记帐与银行对帐不实，怎么办？ 银行存款日记帐对各企、事业单位来讲应该准确无误，按财务制度的规定每月逐 笔与银行对帐，如有未达帐项要注明原因。在采用电算化后，编错的财务凭证会造成 银行记帐收支不准确，帐务不清楚。如在操作过程中财务人员粗心大意，不了解软件 的不利之处，待时间一长，发现错误再进行冲帐更正，不仅不能减轻工作量，反而增 加麻烦，完全影响了会计工作的质量。 散决办法：在采用电算化后，如要使用其中的银行对帐功能，必须要求在输入银 行存款科目时，输入结算方式和结算号，在进行银行对帐时。根据“结算号+金额”的 方向进行核对，或者由财务会计人员手工登记一本银行存款日记帐，在月未结帐后， 计算机银行存款日记帐，手工银行存款日记帐与银行对帐，三帐相对，收支结余相等， 就能有效的避免帐务不清等情况。 总之，针对会计电算化存在的不完善之处，在现有技术条件下，我们的会计人员 有必要用手工方式作些弥补，这样才能保证会计工作的质量和效率。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (1)