１９９４年２月２８日　京关统［１９９４］６７号 本关各处室、海关、办事处： 为进一步提高本关货送监管工作水平，改进海关统计质量，特制定《北京海关报 关单管理规定》现随文下发，请认真遵照执行。 附件：北京海关报关单管理规定 为进一步完善报关单据的管理制度，提高单所质量，确保海关统计的完整性和准 确性，特制定如下规定。 一、进出口货物报关单据的管理 报关单据是海关对进出口货物实行监管的基本依据，因此，各业务现场在接受申 报时要严格按有关各项规定办理，保证所需单证齐全，要求做到： 1．报关单预录入要逐项准确输入，项目不清的不接受申报。 2．初审、审单、复核、查验、放行、统计各环节经手人须签字。 3．报关单及随附单据齐全，具体是： （1）报关单据应有发票、装箱单、运单，必要时要随附合同复印件。 （2）需缴纳各种税费的，应随附海关专用缴纳书。 （3）减免税货物须附征免税证明表及相关审批文件。 （4）属许可证管理的商品应附进出口货物许可证。“一批一证”的附许可证原件， 非“一批一件”附复印件，并在复印件上批注核销情况。 （5）进口机电设备需附机电设备进口证明及批件复印件。 （6）其它受国家管制和法定检验的商品应附主管机关签发的文件。 （7）现场检验的货物应附查验记录。 4．已放行货物的进出口报关单应加盖放行章。 二、理单管理 进出口货物查验放行后，各业务现场理单人需将报关单及随附单据逐一理单，要 求做到： 1．检查各种单据印章签字是否齐备。 2．准确输入报关单的编号，并将计算机生成的理单号准确抄写在报关单上。 3．在同一理单区间内分别将统计与非统报关单按序号集中理单。 4．理单后打印清表两份。 5．作废的报关单亦需理单，并打印清表。 三、进出口报关单据的后续管理 报关单及所需随附的单据（原件或复印件）最终汇总到综合统计处。综合统计处 通过取单、签收、分册装订、审单、统计、上架、查单等多个环节，完成北京关区全 部报关单据的梳理、复审和保管工作。 （一）报关单据的交接 1．综统处设专职取单人员到业务现场当场清点报关单据，检查是否有漏理、错理 或重号、跳号等现象，不合规定的不予接收； 2．交接时取单人员在一式两份的理单清表上分别签字，一份留存现场，一份由综 统处存底； 3．在“交接记录本”上登记取单日期及理单区间号，理单员签字。如有特殊情况 须注明，以备核查。 4．机场海关报关单由机场海关负责送上班车，综统处负责接取。 （二）报关单据的存档及查阅 1．本关有关处室因工作需要查阅报关单据的，须经本处室长签字； 2．外单位人员查单需待单位介绍信，并说明理由； 3．综统处非专职查单人员不得擅自替本关或外关单位人员接单； 4．专职查单人员查单中如发现单据异常，应及时记录并上报； 5．报关单证原件不得撤换。如有出证需要，由单证室出具加盖单证章的复印件； 6．报关单据存档期限为三年，过期予以销毁。 本规定自下发之日起生效，请各有关单位遵照执行。　　　　　　　　　　　(3)