第五章 会计凭证 　　一、会计凭证的概念、意义和种类 　　（一）会计凭证的概念 　　会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 　　（二）会计凭证的意义 　　合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会 计核算工作的起点，在会计核算中具有以下重要意义： 　　（１）记录经济业务，提供记账依据； 　　（２）明确经济责任，强化内部控制； 　　（３）监督经济活动，控制经济运行。 　　（三）会计凭证的种类 　　会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 　　二、原始凭证 　　（一）原始凭证的概念 　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明 经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 　　（二）原始凭证的种类 　　１．按照来源不同分类 　　（１）外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或 个人直接取得的原始凭证。 　　（２）自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在 执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 　　２．按照填制手续及内容不同分类 　　（１）一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。 一次凭证是一次有效的凭证。 　　（２）累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原 始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数 及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次 有效的原始凭证。 　　（３）汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始 凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 　　３．按照格式不同分类 　　（１）通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统 一格式和使用方法的原始凭证。 　　（２）专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 　　（三）原始凭证的基本内容 　　（１）原始凭证名称； 　　（２）填制原始凭证的日期； 　　（３）接受原始凭证的单位名称； 　　（４）经济业务内容（含数量、单价、金额等）； 　　（５）填制单位签章； 　　（６）有关人员签章； 　　（７）凭证附件。 　　（四）原始凭证的填制要求 　　（１）记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符 合实际情况。 　　（２）内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和 省略。 　　（３）手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的 人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证， 必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 　　（４）书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚， 易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范， 小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“￥”， 人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无 角、分的，写“００”或符号“─”；有角无分的，分位写“０”，不得用符号 “─”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币” 字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。 大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正” 字。如小写金额为￥１，００８．００，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。 　　（５）编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作 废”戳记，妥善保管，不得撕毁。 　　（６）不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正， 更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得 在原始凭证上更正。 　　（７）填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会 计机构、会计人员进行审核。 　　（五）原始凭证的审核内容 　　原始凭证的审核内容主要包括：原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、 正确性和及时性。 　　经审核的原始凭证应根据不同情况处理： 　　（１）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账； 　　（２）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回 给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会 计手续； 　　（３）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并 向单位负责人报告。 　　三、记账凭证 　　（一）记账凭证的概念 　　记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项 的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依 据。 　　（二）记账凭证的种类 　　１．按内容分类 　　（１）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 　　（２）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 　　（３）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。 　　２．按照填列方式分类 　　（１）复式凭证。复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及 其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 　　（２）单式凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一 个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称 为贷项凭证。 　　（三）记账凭证的基本内容 　　（１）记账凭证的名称； 　　（２）填制记账凭证的日期； 　　（３）记账凭证的编号； 　　（４）经济业务事项的内容摘要； 　　（５）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向； 　　（６）经济业务事项的金额； 　　（７）记账标记； 　　（８）所附原始凭证张数； 　　（９）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。 　　（四）记账凭证的编制要求 　　１．基本要求 　　（１）记账凭证各项内容必须完整。 　　（２）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以 采用分数编号法编号。 　　（３）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 　　（４）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总 编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。 　　（５）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附 有原始凭证。 　　（６）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当 年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明 “注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明 “订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正 确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额 用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 　　（７）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额 数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 　　２．收款凭证的编制要求 　　收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”；日 期填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对 所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会 计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记； “金额”是指该项经济业务事项的发生额；该凭证右边“附件张”是指本记账凭证所 附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。 　　３．付款凭证的编制要求 　　付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷 方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。 　　对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编 收款凭证。 　　４．转账凭证的编制要求 　　转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计 科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入 “借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。 　　（五）记账凭证的审核内容 　　记账凭证的审核内容主要包括：内容是否真实；项目是否齐全；科目是否正确； 金额是否正确；书写是否正确。 　　出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记， 以避免重收重付。 　　四、会计凭证的传递和保管 　　（一）会计凭证的传递 　　会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内 部有关部门和人员之间的传送程序。 　　会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽 量节约传递时间，减少传递的工作量。 　　单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。 　　（二）会计凭证的保管 　　会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 　　会计凭证的保管主要有下列要求： 　　（１）会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时， 应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办 单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确 实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构 负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。 　　（２）会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、 月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签 章。 　　（３）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有 特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。 向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人 员共同签名、盖章。 　　（４）原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、 编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号， 以便查阅。 　　（５）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。 　　第六章 会计账簿 　　一、会计账簿的概念和种类 　　（一）会计账簿的概念和意义 　　会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系 统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和 会计业务的需要设置会计账簿。 　　设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节， 在会计核算中具有重要意义。通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息，分 类、汇总会计信息，检查、校正会计信息，编报、输出会计信息。 　　（二）会计账簿与账户的关系 　　账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿， 账户就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此， 账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的 关系。 　　（三）会计账簿的分类 　　１．按用途分类 　　（１）序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后 顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款 日记账。 　　（２）分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设 置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账 簿，简称总账；按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明 细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。 　　（３）备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要 账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。 　　２．按账页格式分类 　　（１）两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。 　　（２）三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。 各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账 簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有 一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿；不设“对 方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。 　　（３）多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设 若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。 　　（４）数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分 设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存 商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。 　　３．按外型特征分类 　　（１）订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续 编号的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。 　　（２）活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活 页账夹中。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装 订，加具封面，并给各账页连续编号。各种明细分类账一般采用活页账形式。 　　（３）卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说，卡片账也是一 种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，单位一般只 对固定资产的核算采用卡片账形式。 　　二、会计账簿的内容、启用与记账规则 　　（一）会计账簿的基本内容 　　（１）封面，主要标明账簿的名称。 　　（２）扉页，主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。 　　（３）账页，是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户 的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。 　　（二）会计账簿的启用 　　启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上 附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。 使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账 页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。 　　（三）会计账簿的记账规则 　　（１）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其 他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 　　（２）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示 已经记账。 　　（３）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格 距的１／２。 　　（４）登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写 账簿除外）或者铅笔书写。 　　（５）下列情况，可以用红色墨水记账： 　　①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 　　②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 　　③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 　　④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 　　（６）各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页， 应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账 人员签名或者盖章。 　　（７）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借” 或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额” 栏用“０”表示。 　　（８）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最 后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也 可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页” 字样。 　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起 至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的 本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不 需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 　　三、会计账簿的格式和登记方法 　　（一）日记账的格式和登记方法 　　１．现金日记账的格式和登记方法 　　（１）现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、 支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式 现金日记账，都必须使用订本账。 　　（２）现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记 账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额＋本日收入－本日支出 ＝本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金 收付是否有误。 　　借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记 账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账， 每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的 “支出合计”栏中，并结出当日余额。 　　２．银行存款日记账的格式和登记方法 　　银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。 银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本 日记账。 　　银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。 　　（二）总分类账的格式和登记方法 　　１．总分类账的格式 　　总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常 用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。 　　２．总分类账的登记方法 　　总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总 记账凭证等登记。 　　（三）明细分类账的格式和登记方法 　　１．明细分类账的格式 　　明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以 提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或 称平行式）等多种。 　　（１）三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目， 用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相 同，适用于只进行金额核算的账户。 　　（２）多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明 细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。 　　（３）数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方 （发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金 额核算又要进行数量核算的账户。 　　（４）横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每 一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业 务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业 务。 　　２．明细分类账的登记方法 　　不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇 总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登 记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也 可定期汇总登记。 　　四、对账 　　（一）账证核对 　　账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、 金额是否一致，记账方向是否相符。 　　（二）账账核对 　　账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。包括： 　　（１）总分类账簿有关账户的余额核对； 　　（２）总分类账簿与所属明细分类账簿核对； 　　（３）总分类账簿与序时账簿核对； 　　（４）明细分类账簿之间的核对。 　　（三）账实核对 　　账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。包括： 　　（１）现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符； 　　（２）银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符； 　　（３）各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符； 　　（４）有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。 　　五、错账更正方法 　　账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写， 必须按下列方法更正： 　　（一）划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错 误，采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方 填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全 部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。 　　（二）红字更正法 　　记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金 额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字更正法。更正方法是：记账凭证会计 科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭 证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账；记账凭证会计科目无误而所 记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目 完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。 　　（三）补充登记法 　　记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用 补充登记法。更正方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科 目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。 　　六、结账 　　（一）结账的程序 　　（１）将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性； 　　（２）根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计 的费用； 　　（３）将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目； 　　（４）结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。 　　（二）结账的方法 　　（１）对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额， 每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录 之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。 　　（２）现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每 月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面 通栏划单红线。 　　（３）需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计” 行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注 明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。１２月末的“本年累计”就是全年累 计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。 　　（４）总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年 发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。 　　（５）年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明 “结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结 转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。 　　七、会计账簿的更换与保管 　　（一）会计账簿的更换会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日 记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。 　　（二）会计账簿的保管 　　年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集 中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管１年，期满之后，由财务会计部 门编造清册移交本单位的档案部门保管。 　　第七章 账务处理程序 　　一、账务处理程序的意义和种类 　　（一）账务处理程序的意义 　　账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、 会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的 联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表 的工作程序和方法等。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于有效地组 织会计核算具有重要意义。 　　（二）账务处理程序的种类 　　常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序 和科目汇总表账务处理程序。 　　二、不同种类账务处理程序的内容 　　（一）记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项， 都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总 分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序，其一般程序是： 　　（１）根据原始凭证编制汇总原始凭证； 　　（２）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证； 　　（３）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账； 　　（４）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账； 　　（５）根据记账凭证逐笔登记总分类账； 　　（６）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账 的余额核对相符； 　　（７）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。 　　记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业 务的发生情况。其缺点是：登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模 较小、经济业务量较少的单位。 　　（二）汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或 汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭 证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其一般 程序是： 　　（１）根据原始凭证编制汇总原始凭证； 　　（２）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证； 　　（３）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账； 　　（４）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账； 　　（５）根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证； 　　（６）根据各种汇总记账凭证登记总分类账； 　　（７）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账 的余额核对相符； 　　（８）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。 　　汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的 对应关系。其缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分 工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规 模较大、经济业务较多的单位。 　　（三）科目汇总表账务处理程序 　　科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证 定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其一般 程序是： 　　（１）根据原始凭证编制汇总原始凭证； 　　（２）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证； 　　（３）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账； 　　（４）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账； 　　（５）根据各种记账凭证编制科目汇总表； 　　（６）根据科目汇总表登记总分类账； 　　（７）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账 的余额核对相符； 　　（８）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。 　　科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简 明易懂，方便易学。其缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。 它适用于经济业务较多的单位。 　　第八章 财产清查 　　一、财产清查的意义、种类和一般程序 　　（一）财产清查的意义 　　财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存 数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。加强财产清查工作，对于加强企 业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。 　　（二）财产清查的种类 　　（１）按财产清查的范围分为全面清查和局部清查。 　　（２）按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。 　　企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定 期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款 项的实有数额相符。 　　（三）财产清查的一般程序 　　（１）建立财产清查组织； 　　（２）组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识， 以提高财产清查工作的质量； 　　（３）确定清查对象、范围，明确清查任务； 　　（４）制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查 前准备； 　　（５）清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行； 　　（６）填制盘存清单； 　　（７）根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。 　　二、财产清查的方法 　　（一）货币资金的清查方法 　　（１）现金的清查。采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现 金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符及盈亏情况。 　　（２）银行存款的清查。通过与开户银行转来的对账单进行核对，查明银行存款 的实有数额。 　　（二）实物的清查方法 　　（１）实地盘点法，是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其 实存数的一种方法。 　　（２）技术推算法，是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。 　　（三）往来款项的清查方法 　　往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。 　　三、财产清查结果的处理 　　（一）财产清查结果处理的要求 　　（１）分析产生差异的原因和性质，提出处理建议。 　　（２）积极处理多余积压财产，清理往来款项。 　　（３）总结经验教训，建立健全各项管理制度。 　　（４）及时调整账簿记录，保证账实相符。 　　（二）财产清查结果处理的步骤 　　１．审批之前的处理 　　根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料，编制记账凭 证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据企业的管理权限，将处 理建议报股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准。 　　２．审批之后的处理 　　根据审批的意见，进行差异处理，调整账项。 　　第九章 财务会计报告 　　一、财务会计报告概述 　　（一）财务会计报告的概念 　　财务会计报告是指单位根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制并对外提供 的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。单位 编制财务会计报告的主要目的，就是为投资者、债权人、政府及相关机构、单位管理 人员、社会公众等财务会计报告的使用者进行决策提供会计信息。 　　（二）企业财务会计报告的构成 　　企业财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告。 　　年度、半年度财务会计报告应当包括以下内容： 　　（１）会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表； 　　（２）会计报表附注； 　　（３）财务情况说明书。季度、月度财务会计报告通常仅指会计报表，会计报表 至少应当包括资产负债表和利润表。 　　（三）财务会计报告的编制要求 　　单位编制的财务会计报告应当真实可靠、相关可比、全面完整、编报及时、便于 理解，符合国家统一的会计制度的有关规定。 　　二、资产负债表 　　（一）资产负债表的概念和意义 　　１．资产负债表的概念 　　资产负债表是反映企业某一特定日期（如月末、季末、年末等）财务状况的会计 报表。它是根据“资产＝负债＋所有者权益”这一会计等式，依照一定的分类标准和 顺序，将企业在一定日期的全部资产、负债和所有者权益项目进行适当分类、汇总、 排列后编制而成的。 　　２．资产负债表的意义 　　通过编制资产负债表，可以反映企业资产的构成及其状况，分析企业在某一日期 所拥有的经济资源及其分布情况；可以反映企业某一日期的负债总额及其结构，分析 企业目前与未来需要支付的债务数额；可以反映企业所有者权益的情况，了解企业现 有的投资者在企业资产总额中所占的份额。通过资产负债表，可以帮助报表使用者全 面了解企业的财务状况，分析企业的债务偿还能力，从而为未来的经济决策提供参考 信息。 　　（二）资产负债表的格式 　　资产负债表的格式主要有账户式和报告式两种。我国企业的资产负债表采用账户 式结构。 　　账户式资产负债表分左右两方，左方为资产项目，按资产的流动性大小排列；右 方为负债及所有者权益项目，一般按求偿权先后顺序排列。 　　三、利润表 　　（一）利润表的概念和意义 　　１．利润表的概念 　　利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。 　　２．利润表的意义 　　通过利润表可以从总体上了解企业收入、成本和费用、净利润（或亏损）的实现 及构成情况；同时，通过利润表提供的不同时期的比较数字（本月数、本年累计数、 上年数），可以分析企业的获利能力及利润的未来发展趋势，了解投资者投入资本的 保值增值情况。 　　（二）利润表的格式 　　利润表的格式主要有多步式利润表和单步式利润表两种。我国企业的利润表采用 多步式。 　　第十章 会计档案 　　一、会计档案的概念和内容 　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记 录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 　　（１）会计凭证； 　　（２）会计账簿； 　　（３）财务会计报告； 　　（４）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的 会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 　　二、会计档案的归档 　　各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷， 装订成册，编制会计档案保管清册。 　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管１年。期 满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案 机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要 拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 　　三、会计档案的保管期限 　　会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 　　定期保管期限分为３年、５年、１０年、１５年、２５年５类。会计档案的保管 期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档 案管理办法》的规定执行。 　　四、会计档案的查阅和复制 　　各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提 供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案 上涂画、拆封和抽换。 　　五、会计档案的销毁 　　会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案 销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 　　销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁会 计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁 后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 　　对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证， 不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷 的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 (3)