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加强企业内部审计

录入时间:2002-05-31

【中华财税网北京05/31/2002信息】 内部审计是指在企业最高权力机构直接领 导下,由企业内部专职审计机构或人员,对本单位内部控制系统进行审查和评价,提 出审计意见和建议,以揭露企业内部潜在风险,提出有效规避风险措施的一种经济监 督活动。随着社会主义市场经济的发展,现代企业制度的建立,内部审计越来越得到 人们的重视,由过去的事后监督变为事前、事中、事后全方位监督和服务。结合华福 公司的实践,谈谈加强企业内部审计的几点认识。 一、加强内部审计机构建设 1.领导重视,健全机构。公司审计人员应积极争取领导对审计工作的大力支持、 充分信任和理解,保证审计部门享有相应的监督地位。公司内部应设置独立的审计机 构,配备专职审计人员,保证审计机构和其他职能部门分开,独立地对公司内部各部 门、各子公司的经营活动进行分析、评价,帮助公司领导分析经营风险、评估经营业 绩。审计部门在公司董事长的直接领导下,围绕公司工作中心以及热点、难点问题开 展审计工作,使稽核审计部门相对于其它职能部门,地位超脱,独立性更强,为集团 公司防范风险,规范经营,稳健发展,提供有力保障。 2.提高审计人员素质。一是抓好在职审计人员的政治思想教育、科学文化知识 学习和业务技能的培训,积极组织内审人员学习新会计法、会计准则。定期组织审计 人员参加学习培训,使审计人员不断更新观念、更新知识。二是鼓励审计人员提高学 历层次。安排时间支持审计人员参加审计师、会计师、注册会计师专业技术资格的考 试。三是从公司内部选挑政治思想好、业务素质精、工作作风正的同志,充实审计队 伍。 二、规范内部审计制度 内部审计机构可根据审计法、审计署关于内部审计工作的规定,结合公司具体情 况制订内部审计制度,指导内部审计机构和人员执行业务,保证内部审计工作程序化、 规范化。具体包括两个方面: 1.规范业务制度。包括:实行内部审计制度的宗旨、内部审计职能、内部审计 范围、内部审计权限、内部审计机构工作报告、内部审计机构与本单位负责人的关系 等。 2.规范操作制度。包括:内部审计工作程序、内部审计工作方法、审计人员工 作守则、审计回避制度、审计档案管理等。 三、审计形式多样化 1.常规审计。每年进行一次常规审计,由财务审计向经济效益审计转变。重点 在于审计和评价各子公司上一年度经营活动的效益性。通过效益审计,找出经营过程 中的薄弱环节,提出符合实际情况的合理建议,促使改善经营管理,提高企业经济效 益。 2.内部控制制度审计。每年结合常规审计,采用调查表法或流程图法对各子公 司会计控制、管理控制、成本费用控制、质量控制等进行调查,重点评价内控制度的 健全性和有效性。健全性评价包括审查被审计单位的内部控制的关键点上是否设立了 内部控制措施,分析其薄弱环节,作出健全、部分健全、不健全的评价。有效性评价 包括被审计单位的各项控制措施是否真正发挥作用,其遵循程度如何,有无失控和不 完善之处,作出有效、部分有效、无效的评价。在评审的基础上,找出管理薄弱环节, 确定审计重点,有效地提高审计效率,保证审计质量。 3.专题审计调查。不定期地对公司领导关心的难点、热点问题进行专题调查, 加大事中审计力度,逐步从事后审查转向事中控制。如有针对性地在总公司、各子公 司的范围内开展“交际应酬费”使用情况的专题审计,评价其支出的合理性,有助于 增收节支,防止铺张浪费。 4.专项审计。根据公司领导的要求,对各子公司某项重大决策是否正确有效, 进行专项审计。如投资项目决策审计,由内审把关,对决策的可行性进行事前审计和 论证。论证其技术上是否先进,经营上是否合理,产品是否适应市场需求,投资收益 是否真实可靠等,以促进科学决策,避免投资风险。 5.离任审计。重点审计离任者任期内各项经济指标完成情况;单位财务收支情 况;资产、负债、损益的真实、合法及效益情况;国有资产是否安全完整、保值增值; 内部管理制度是否健全有效;投资、经营决策有无重大失误,效益如何;离任人是否 遵守财经法规和财务制度,有无重大违纪违规和损失浪费问题;潜盈、潜亏情况;存 在问题,分析原因,做出评价,提出处理建议。 6.非现场稽核审计。收集各子公司月、季、年资产负债表、损益表、现金流量 表,利用电脑收集数据资料,及时发现异常波动现象,有针对性地进行跟踪审计,及 时制止不当支出,提高公司经济效益。 四、加强内部审计的几点建议 1.加大内部审计工作力度。企业管理层可根据内部管理的需要,授予内部审计 机构相应的经济处罚权限。该权限可实行分级管理、个别授权。比如可规定内部审计 具有警告、严重警告的处分权;具有对违纪违规人员处以一定额度的经济罚款权,报 公司领导批准后执行。 2.严格执行审计决定。内部审计机构作出审计决定,经过企业领导批准后,应 及时送达被审计单位、部门,由内部审计机构或指定的相关部门监督审计决定的执行。 内部审计机构应建立审计执行检查反馈制度,对违纪违规问题不能姑息迁就,要坚决 查处,以维护内部审计的严肃性。 3.定期召开审计工作会议。每年定期召开审计工作会议,由公司领导、各职能 部门、各子公司领导参加,并由内部审计机构通报审计中发现的问题,促使查出的问 题及时得到纠正,减少损失。 4.坚持先审计,后离任。未经审计,不得解除离任者任期经济责任,更不能晋 升或调离。这样做不仅能为组织部门考察使用干部提供依据,使评价更客观,用人更 得当,也有利于工作交接,做到离任者交得清楚,接任者接得明白。(an20020413) (2)

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