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未发生坏账计提的坏账准备如何处理?

录入时间:2012-09-19

  问:我公司2010年计提了坏账准备,但2011年坏账未发生,是否直接冲回?具体怎样做分录?2010年计提了坏账,2011年未发生,2011年是否还要继续计提坏账准备?

  答:《企业会计准则——会计科目和主要账务处理》规定:

  1231 坏账准备

  三、坏账准备的主要账务处理。

  (一)资产负债表日,应收款项发生减值的,按应减记的金额,借记“资产减值损失”科目,贷记本科目。本期应计提的坏账准备大于其账面余额的,应按其差额计提;应计提的坏账准备小于其账面余额的差额做相反的会计分录。

  (二)对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账,转销应收款项,借记本科目,贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“应收分保账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

  (三)已确认并转销的应收款项以后又收回的,应按实际收回的金额,借记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“应收分保账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目,贷记本科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“应收分保账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

  对于已确认并转销的应收款项以后又收回的,也可以按照实际收回的金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。

  四、本科目期末贷方余额,反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。

  根据上述规定,“坏账准备”是对应收款项进行减值测试,确定减值损失,计提或转销的结果。2010年计提了坏账准备,但2011年款项全部收回,坏账并未发生,会计上直接按计提路径冲回,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;2010年计提了坏账准备,2011年款项仍未收回,也无法确定是否会坏账,企业应继续进一步进行减值测试,测试结果确定的减值损失高于去年计提额,对差额补提坏账准备,反之,对差额进行转回处理。

  举例:甲企业账面应收A公司100万元,应收B公司80万元,应收C公司70万元。2010年进行减值测试时,确定三家分别会产生5万元减值损失。2011年,A公司100万全额收回,BC公司均未收回。通过可靠途径获悉B公司财务状况进一步恶化,估计很可能只能收回72万元;而C公司去年的财务危机则明显改善,估计很可能能收回67万元。甲企业账务处理如下:

  (12010年末计提坏账准备:

  借:资产减值损失 15

   贷:坏账准备—A公司 5

     坏账准备—B公司 5

         —C公司 5

  (22011年全额收回A公司:

  借:银行存款 100

   贷:应收账款—A公司 100

  同时

  借:坏账准备—A公司 5

   贷:资产减值损失 5

  (32011年末补提B公司坏账准备3万元(85):

  借:资产减值损失 3

   贷:坏账准备—B公司  3

  (42011年转回C公司已提坏账准备2万元(5-3):

  借:坏账准备—C公司 2

   贷:资产减值损失

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