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打好预计负债这张牌--产品质量保证的会计处理

录入时间:2004-11-05

  【中华财税网北京11/05/2004信息】 产品质量保证(含产品安全保证)是指企 业对已售出商品或已提供劳务的质量提供的保证,如果发生质量问题,企业将无偿提 供修理服务,从而发生一些费用。这笔费用的大小取决于将来发生的修理工作量的大 小。按照权责发生制的原则,企业不能等到客户提出修理请求时,才确认因提供质量 保证而产生的义务,而应当在资产负债表日对发生修理请求的可能性以及修理工作量 的大小作出判断,以决定是否在当期确认承担的修理义务。   根据《企业会计准则--或有事项》的规定,产品质量保证属于或有事项,企业应 在期末将其确认为一项负债,金额应按可能发生产品质量保证费用的数额和发生的概 率计算确定。   例:甲公司主要生产和销售微波炉。2001年、2002年、2003年、 2004年分别销售微波炉1000台、1200台、1500台和2000台,每 台售价为2000元。对购买其产品的消费者,甲公司作出如下承诺:微波炉售出后 两年内如出现非意外事件造成的微波炉故障和质量问题,甲公司免费保修(含零部件 更换)。根据以往的经验,发生的保修费一般为销售额的1%至3%之间。假定甲公 司2001年至2004年实际发生的维修费分别为20000元、60000元、 50000元和70000元,2000年"预计负债--产品质量保证"科目年末余额 为30000元。    甲公司因销售微波炉而承担了现时义务,该义务的履行很可能导致经济利益流出 甲公司,且该义务的金额能够可靠地计量,因此,甲公司应在每年末确认一项负债。    2001年,发生产品质量保证费用(维修费)20000元,    借:预计负债---产品质量保证   20000      贷:银行存款或原材料等   20000    年末应确认的产品质量保证负债金额=1000×2000×(1%+3%)÷ 2=40000元,   借:营业费用---产品质量保证   40000     贷:预计负债---产品质量保证 40000    2001年末,"预计负债---产品质量保证"科目的余额为50000元 (30000-20000+40000)。   2002年,发生产品质量保证费用60000元,   借:预计负债---产品质量保证  60000      贷:银行存款或原材料等  60000    年末应确认的产品质量保证负债余额= 1200×2000×(1%+3%) ÷2=48000元,   借:营业费用---产品质量保证  48000     贷:预计负债---产品质量保证 48000   2002年末,"预计负债---产品质量保证"科目的余额为38000元 (50000-60000+48000)。   2003年,发生产品质量保证费用50000元,    借:预计负债---产品质量保证  50000    贷:银行存款或原材料等   50000   年末应确认的产品质量保证负债余额=1500×2000×(1%+3%)÷ 2=60000元,    借:营业费用---产品质量保证   60000     贷:预计负债---产品质量保证  60000    2003年末,"预计负债---产品质量保证"科目的余额为48000元 (38000-50000+60000)。   2004年,发生产品质量保证费用70000元,    借:预计负债---产品质量保证  70000     贷:银行存款或原材料等   70000    年末应确认的产品质量保证负债金额=2000×2000×(1%+3%)÷ 2=80000元,    借:营业费用---产品质量保证  80000     贷:预计负债---产品质量保证 80000    2004年末,“预计负债---产品质量保证”科目的余额为58000元 (48000-70000+80000)。   需要注意的是,如果企业发现保证费用的实际发生额与预计数额相差较大,应及 时对预计比例进行调整;如果企业针对特定批次产品确认预计负债,则在保修期结束 时,应将“预计负债--产品质量保证”科目余额冲销,即借记“预计负债--产品质量 保证”科目,贷记“营业费用”科目;已对其确认预计负债的产品,如果企业不再生 产了,那么应在相应的产品质量保证期满后,将“预计负债--产品质量保证”科目余 额冲销,不留余额。    此外,《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)规定,纳税 人申报的扣除要真实,能提供证明有关支出确实已经发生的适当依据,而且可扣除的 费用不论何时支付,其金额必须是确定的。据此,对于由于预计产品质量保证而计入 当期损益的费用不得税前扣除,只有在实际发生用时据实扣除。(bu20041105) (4)

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