VLOOKUP在存货管理中的妙用
录入时间:2004-10-19
【中华财税网北京10/19/2004信息】 在成本核算中经常要计算材料成本,也就
是说需要编制材料耗用表,完成这张表需要知道材料耗用的数量及材料的本月发出单
价,而材料的发出单价往往是在另一张表格(例如说材料收发存报表)中。如果要手
工找出每一种材料的单价再填入材料耗用表来计算材料成本,对于材料非常多的企业,
这是一个工程浩大的工作。因此建议大家使用EXCEL中VLOOKUP这个公式,
有了它或许您平时要花二四个小时的工作在五分钟内就搞定了。
使用方法:
1.在材料耗用表及材料收发存报表中设置一个相同的字段,例如材料名称或材
料型号规格等。要注意的是这个字段必须是惟一的,也就是说在一张表格中不能有两
个相同的这样的名称。
2.在材料耗用表的单价一拦中输入VLOOKUP公式。在lookup_
value中选定材料耗用表中的这个相同字段,在table_array中选定
材料收发存报表中从相同字段开始到您所需要寻找的单价这几列,在col_
index_number中输入单价这个单元格在table_array中的序
列号,首列序列号为1。在range_lookup中输入false或是
true,前者为精确查找,后者为模糊查找,一般我们都填false.
3.这样就完成了一个单价的寻找。您只要把鼠标移动到达个公式单元格的右下
方变成﹢号时往纵向一拖,就可以轻松找出所有材料的发出单价了。
例:某服装厂材料耗用表和材料收发存报表如下:
表一 材料耗用表
A B C D E F
1 品名 耗用材 规格 数量 单价 金额
料名称
2 男衬衫 全棉色 A051400 1200 10.11602381 12139.23
织布
3 钮扣 18L 10000 0.190041494 1900.41
4 主唛 MLI-1 500 0.05 25
5 主地唛 CHN-1 500 0.07 35
6 合计 14099.64
备注:E2=VLOOKUP($B2,材料收发存报表!$A:$J,10,FALSE)
E5=VLOOKUP($B3,材料收发存报表!$A:$J,10,FALSE)
E4=VLOOKUP($B4,材料收发存报表!$A:$J,10,FALSE)
E5=VLOOKUP($B5,材料收发存报表!$A:$J,10,FALSE)
表二 材料收发存报表
A B C D E F G H I J K L M N
1 材料 规格 上月结存 本月收入 本月发出 本月结存
2 名称 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额
3 全棉色 A051400 100 10.1245 1012.45 2000 10.1156 20231.2 1200 10.11602381 12139.23 900 10.11602222 9104.42
织布
4 钮扣 15L 50 0.2 10 1200 0.19 2280 10000 0.190041494 1900.41 2050 0.190043902 389.59
5 主唛 MLI-1 500 0.05 25 0 0 500 0.05 25 0 0
6 产地唛 CHN-1 100 0.07 7 40 0.07 28 500 0.07 35 0 0
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