【中华财税网北京09/27/2004信息】　存货按来源分为外购存货和自制存货，其 中外购存货对于降低生产成本、减少库存积压具有重要意义。对于拥有巨额存货的企 业集团来说，降低外购存货成本是降低存货成本的重要内容。统一采购是指企业集团 各分公司（或事业部）的采购部门进行合并、整合，组成专门的机构，对集团外购存 货实行统一采购并储存。企业集团一般由分公司、事业部组成，我国原有企业集团管 理模式中，一般在这些内部分支机构中设有许多功能雷同的机构（如采购部门），在 集团中重复、低效运作。在当前提升企业核心竞争力、提升企业价值的理念的作用下， 在保证提升集团总部控制力的同时，进行部门整合和机构重组，对各种业务实行专业 化管理能够使企业实现资源、信息、能力的共享。对于采购业务来说，实践证明，实 行统一采购的专业化管理会大大降低企业集团的外购存货成本。 　　一、企业集团如何通过统一采购降低外购存货成本 　　与企业储备外购存货有关的成本包括：取得成本、储存成本和缺货成本三方面。 　　（一）降低取得成本 　　外购存货的取得成本包括订货成本和购置成本。订货成本是取得订单的成本，包 括与订货次数无关的固定成本和与订货次数相关的变动成本。由于各分公司、事业部 采购集中在企业集团的一个部门，通过对人员、部门等一系列整合，对采购部门的经 费统一核算，并作为预算管理的一个专项进行考核，通过预算控制压缩采购机构基本 开支，并且减少差旅费等采购费用能够使订货成本大大降低。 　　购置成本即指存货本身的价值，是取得成本的主要内容，根据笔者实践经验，降 低购置成本的方法主要有： 　　１．充分开展电子商务网上采购，不断提高网上采购额和上网采购率。网上采购 具有采购效率高、速度快、费用省、过程公开的特点。企业应加强对网上操作过程的 规范，加大监督考核力度，由于网上采购可以公开网上询价、比价、供应商报价和竞 价程序，企业可由监察部门直接对其检查和监控，一旦发现问题可以追溯何时何人操 作、操作结果等，可在很大程度上防止腐败现象的孽生，有利于降低外购存货的成本。 企业集团应根据各种外购存货的实际情况制定上网采购存货目录，将月度网上采购率 纳入经济责任制考核，同时作为经济活动分析的重点内容分析，力求提高上网率和上 网采购额。 　　２．采用集团优势大批量采购可以得到价格优惠的好处。供应商一般按购买量的 不同给予不同的优惠折扣。企业集团超大额的订单对供应商来说是个很大的诱惑，这 使得企业集团能够享受到其他企业无法得到的优惠价格。 　　３．积极采取招投标方式采购。招投标采购可与网上采购结合起来，利用集团企 业集中采购的优势，可以吸引更优秀的供应商参与竞标，提供物美价廉的产品。 　　４．直接从厂家采购。直接从厂家采购可使物资最大限度减少中间流通环节，从 而降低采购成本。 　　５．国产化取代进口采购。由于国产化产品配件价格较国外进口产品具有明显优 势，因此在性能、规格、材质、技术标准等达到或接近达到国外进口产品的情况下， 经过设备动力部门和使用单位认定应采用国产化产品代替进口。 　　（二）降低储存成本 　　１．严格控制采购存货。存货一般具有易贬值、加大资金占用的特点，因此降低 存货储存成本必须从源头抓起，严格控制采购预算。各分支机构根据市场情况安排销 售、生产计划，采购计划应与生产计划紧密联系，尽可能本着“采购为领用”的原则 制定采购计划，经采购部门统筹安排，经财务、设备、市场等部门审批，由预算管理 委员会下达采购计划进行采购，坚决杜绝无计划采购和超计划采购，各单位还必须按 采购计划及时领出生产物资，减少库存积压。另一方面根据市场情况急需采购预算外 存货应及时启动预算外应急购买存货系统。 　　２．取消二级库，实现领用物资集中管理。原企业集团各分公司、事业部均设二 级库，经过统一管理后，实行物资统一领用调配，降低了库存，堵住了存货管理的漏 洞，减少了企业资产的流失。二级库的取消有力地制约了各分支机构超计划申报采购， 自行储备多余物资，从而减少了资金占用。 　　３．推行代储代销，实现部分物资零库存。许多存货管理非常成功的企业都能有 效地利用供应商库存，企业利用集团优势更能较容易的对企业部分通用物资进行代储， 这样可实现部分易购买物资的零库存。 　　４．进行清仓利库、对积压物资进行处理。企业集团大都是国企背景，由于各种 原因普遍存在较多的积压、减值、报废物资。实践证明：改代利用是降低库存、清仓 利库的有效方法之一，将改代利用积压物资指标进行分解落实，建立相应奖惩制度， 考核每月库存降低数，可以大幅度地降低外购物资的储存成本。此外，企业集团内部 调剂、供应商回购。对外招标拍卖等也都是行之有效的途径。值得一提的是，存货的 改代利用，还可大幅度降低购置成本。 　　５．合理确定储备定额并加强其实施管理，建立安全储备警戒线，使库存保持在 合理水平，同时制定超期储备考核机制。 　　（三）降低缺货成本 　　这里的缺货成本主要指由于外购存货不足从而影响企业的生产经营给企业造成的 损失。除了做好预算工作，提高预算准确性外，主要由采购部门一方面利用计算机管 理来获取信息，掌握价格情报，做好预测工作；另一方面要有先进的物资供应售后服 务保障措施和物资供应跟踪服务制度，及时与生产部门沟通，提高快速反应能力，最 大限度的减少缺货成本。 　　二、统一采购应完善的几项基础工作 　　做好基础工作是保证统一采购降低外购存货成本的前提。首先，企业应做好仓库 基础台账工作，做到账实相符。其次，基础工作应与信息管理工作紧密结合，发挥网 络优势，实现资源共享，提高信息的及时性。信息管理工作包括：将库存物资纳入信 息管理，及时掌握出入库情况，及时进行账务处理，做到库存物资的日清月结和库存 信息的更新；做好存货采购系统外购存货编码数据库的编制工作，这项工作关键要细 化，具体到外购存货的型号、材质上，为实行存货即时性决策系统（即根据生产量及 时确定采购量以便最大限度减少库存量的理想网络支持系统）打好基础；多种渠道搜 集、分析、整理市场价格信息，按不同时期、不同地点建立价格数据库，保证及时了 解各种外购存货国内外市场最新行情；建立供应商信息档案，通过交易情况评价、分 析其资质、履约能力、信誉和售后服务，从中挑选真正的战略供应伙伴，保证外购存 货的优质、低价。再次，计划价格一般按半年进行调整，计划价格应尽可能接近实际， 避免月末较大的材料成本差异，使月中发生额接近实际，便于月中根据市场情况进行 控制、决策。另外还可通过其他部门进行监督达到降低外购存货成本的目的，如要求 采购部门建立并每月更新各种物资价格索引目录，由生产成本基层核算部门、财务部 门使用、监督。（ｂｚ２００４０８０６４１２） (4)