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总帐与日记帐之间不相符的查证

录入时间:2004-07-09

   【中华财税网北京07/09/2004信息】 总账与日记账之间具有验证关系。下面仅 从总账与银行存款日记账之间的不相符进行介绍,其他日记账与总账不相符的查证, 可参考本部分的介绍予以检查。   (一)总账正确性的查实   对总账正确性的查实相对比较容易,主要方法是实施总账期初余额、本期发生额 与期末余额的试算平衡;如果达到了三大平衡,说明总账记录基本上没有问题。如果 某一个方面未达到平衡,则应从这一方面的账簿记录进行检查。期初余额不平衡不影 响本期发生额不平衡,但影响期末余额的不平衡;本期发生额的不平衡会直接导致期 末余额的不平衡。在判断错误所在之处时,应注意各项之间的影响。   试算平衡不是万能的,它不能发现在过账时发生的一张会计凭证的完全重复登记、 漏记以及串户登记等,然而,这些差错也可能造成总账与明细账所登记的发生额不相 等。对这些差错的检查,可以通过总账与明细账的核对来实施,但具体差错的确认, 只能靠核对总账与其所使用的记录依据。   (二)日记账正确性的查实   对银行存款日记账的正确性查证,首选的方法是将此日记账与银行对账单逐笔核 对,并编制"银行存款余额调节表";如果调节日记账余额与对账单余额后两者相符, 则可以认定银行存款日记账不存在问题。   如果银行存款日记账余额与银行对账单余额经调节是一致的,但日记账余额与总 账余额不一致,在确认全部有关凭证已及时入账时,可以初步判断总账余额可能存在 问题。在银行记账差错被排除的情况下,企业银行存款的收付及结余应以银行的记录 为准,如果银行存款日记账与银行对账单一致,或者经调节后相一致,说明日记账的 正确性是有保证的。如果经调节后仍不一致,则可能是企业存在记账差错。   还有一种情况是,银行存款日记账与总账两者余额相符,但与银行对账单不相符 或经调节仍不相符,在排除银行记账差错后,可能是企业在会计处理上存在问题。如, 依据原始凭证(银行结算凭证)填制记账凭证时多列或少列数量,错记其他账户,或 者重填、漏填凭证等;也可能是依据记账凭证登记总账或日记账时发生错记、重记、 漏记、多记或少记。在这种情况下,可先通过日记账与银行对账单进行核对,找出有 差异的记录,追查到原始凭证,查寻企业在从原始凭证到记账凭证、从记账凭证到日 记账的处理过程中哪一个环节出了差错。如果所有"差异"记录经检查都未发现差错, 可以在剔除未达账项后,认定这些项目属银行方面存在记账差错。在认定银行存款日 记账的记录后,再与总账进行核对,如不相一致,可判定总账记录可能存在问题,可 通过逐笔核对记录的方式查找账证不符的事项;在总账余额、发生额已进行试算平衡 并未发现问题的条件下,可将检查的重点放在重记、漏记、错记方面,分析凭证字号 及数量的特征,这是查找错误的简便方法。                                (4)

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