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如何审核原始凭证

录入时间:2003-10-24

  【中华财税网北京10/24/2003信息】 会计原始凭证是会计核算的原始资料,是 反映和监督经济活动不可缺少的会计依据,是登记账簿的依据,也是税务稽查的重要 依据。 会计原始凭证它必须具有原始证明的名称,填制凭证的名称,填制凭证的日期, 原始凭证的编号,接受凭证的单位或个人名称,经济业务内容摘要,经济业务中商品 或劳务名称、单位、数量、金额等,填制凭证单位或填制人姓名,经办人员签名或盖 章。会计原始凭证基本要求就是真实,然而,督查中发现不少项目单位原始凭证杂乱, 欠缺规范。特别是外来原始凭证的发票、收据、白条,五花八门,各行其是,真假 难辨。例如有盖行政公章的收据、白条收据;有无“发票监制章”的发票,有内容不 符或综合内容的发票。总之,变相的收据、发票,严重破坏了原始凭证的规范。 会计原始凭证不规范,财务管理必然混乱。《会计法》和重点工程稽查财务管理 政策、法规无法执行,由于变相发票、收据、白条代替正式发票入账,大量不合理支 出以合理面貌出现,会计人员难以辨认每笔资金支出的合法性和合理性,可能导致非 法经济活动发生。 变相的收据、白条、发票等非规范化原始凭证,只有潜入会计账内才能生效。防 止变相原始凭证入账,财会人员是第一关。因此,必须加强林业财会人员队伍建设, 优化林业财会队伍,提高林业会计人员的业务素质,强化林业会计人员职业道德。使 林业会计人员人人学会,并熟练掌握和运用鉴别原始凭证的能力,筑起一道坚强的防 线,防止非规范原始凭证潜入账内。一般应从以下几方面审核: 1.审查原始凭证反映的经济内容是否真实。一个项目单位经济活动的内容虽然 有多有少,基本上有一个大体范围,就是项目实施方案。查时要看反映的经济内容是 否符合项目实施方案中的资金设计要求,项目资金的支付规定,国家林业的经济政策、 会计法规和本单位财务制度。 2.审核原始凭证的基本要素。各种凭证虽然形态各异,但基本要素是相同的, 如果凭证的要素不全或不正常,如品名笼统地写为“树苗”、“建筑材料”、“办公 用品”等等,都是变相凭证,就可能是假凭证、伪凭证。 3.审核凭证笔迹。一张凭证一般是在经济活动的当时一次写成,字迹自然流利, 其笔迹与复写颜色深浅、浓淡等相同。如果发现凭证出现几种笔迹、添加字样,以 及文字涂改、重写等现象,就可能是假凭证、伪凭证。 4.审核账实是否相符。对于采购的苗木、投工投劳、设备、肥料及一切有一定 实物形态商品凭证,应对凭证盘点实物,鉴别凭证的真伪。 鉴别变相凭证的技术方法,还有若干,各项目单位财务人员要注意总结经验,提 高鉴别变相凭证的能力。这对林业项目投资效果和林业发展起着重要的作用。 (ax20031004612)(4)

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