会计难题的解决技巧与例解:存货清查的财税处理
录入时间:2003-09-26
【中华财税网北京09/26/2003信息】 根据新会计制度规定,存货应当定期盘点,
每年至少盘点一次。盘点结果如果与账面记录不符,应当于办理年终决算前查明原
因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批
准后,在年终结账前处理完毕。盘盈的存货,应当冲减当期的管理费用;盘亏的存货,
在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后,计入当期管理费用,属于非常
损失的,计入营业外支出。
盘盈或盘亏的存货,如在年终结账前尚未经批准,应当在对外提供财务会计报告
时先作处理,并在会计报表附注中作出说明;如果其后批准处理的金额与已处理的金
额不一致,应当按其差额调整会计报表相关项目的年初数。
存货清查应设置“待处理财产损溢”科目并在该科目下设置“待处理流动资产损
溢”明细科目,进行明细核算。
存货清查结果的账务处理分两步:
第一步,将盘盈、盘亏或毁损的存货先记入“待处理财产损溢--待处理流动资产
损溢”科目;
第二步,批准后,根据不同原因进行转销。
(1)存货的盘盈
[案例49]
[案情说明] 远藤(烟台)康健器材有限公司2001年12月31日进行年末财产清查,
发现#602材料多出905元、包装箱多13个计380元、低值易耗品胶带多120元、购进待
售w62商品1件计115元,原因待查。
[法律依据] 《中华人民共和国企业会计制度》。
[会计处理] 远藤(烟台)康健器材有限公司2001年12月31日根据“存货盘存报告
单“所列盘盈存货的种类、金额”,作会计分录如下:
借:原材料 905
包装物 380
低值易耗品 120
库存商品 115
贷:待处理财产损溢--待处理流动资产损益 1520
[案情说明] 远藤(烟台)康健器材有限公司2002年1月23日查明,盘盈的存货是
由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的。
[业务说明] 企业盘盈的存货是由日常收发计量或计算上的差错所造成的,可冲
减管理费用,按规定手续报经批准后,作会计分录如下:
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢 1520
贷:管理费用 1520
(2)存货的盘亏
[案例50]
[案情说明] 饭田(威海)机械制造有限公司2002年6月30日进行年中财产清查,
发现#301材料短缺计1200元、包装箱少30个计580元、低值易耗品胶带少105元、购进
待售w62商品3件计415元,原因待查。
[法律依据] 《中华人民共和国企业会计制度》。
[会计处理] 饭田(威海)机械制造有限公司对于盘亏的存货,应根据“存货盘存
报告单’作如下会计分录:
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢 2300
贷:原材料 1200
包装物 580
低值易耗品 105
库存商品等 415
[案情说明] 饭田(威海)机械制造有限公司2002年7月26日查明:#301材料短缺
属于非常损失引起、包装箱属于保管员过失引起、低值易耗品胶带属于自然灾害引起、
购进待售w62商品属于计量差错引起。
[业务说明] 对于购进的货物、在产品、产成品发生非常损失引起盘亏存货应负
担的增值税,应一并转入“待处理财产损溢”科目。
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢204
贷:应交税金--应交增值税(进项税额转出) 204
[业务说明] 对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账,属于
定额内损耗以及存货日常收发计量的差错,以批准后转作管理费用。
借:管理费用 415
贷:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢 415
[业务说明] 对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:
借:其他应收款--保管员 580
贷:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢 580
[业务说明] 对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:
借:营业外支出-非常损失 105
贷:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢 105
[业务说明] 对于无法收回的非常损失和其他损失,经批准后记入“管理费用”
科目。
借:管理费用 1404
贷:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢1404
[特别提示] 企业存货的清查盘点,可分为定期盘点和不定期盘点两种,定期盘
点一般在月末、季末、年终进行;不定期盘点是指临时性的盘点以及发生事故损失、
会计交接、存货调价等而进行的盘点清查。企业应当做好存货的清查工作,加强管理,
防止存货的呆滞积压或毁损。
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