浅谈更正错账的方法
录入时间:2003-06-23
【中华财税网北京06/23/2003信息】 1 差额更正法
具体方法是:发现余额栏加减累计的余额有错误时,首先,查出错误的原因,计
算出错误的差额。应记金额-实记金额=±差额,“+”号为少记金额,“+”号为
多记金额。紧接看在该账户已入账经济业务的下面空白栏内进行更正,在日期栏内注
明更正的日期,在凭证号数栏划上斜线,在摘要栏内注明“更正‘×’号凭证多结或
少结余额××元”。在余额栏用上一栏的余额±已漏记的差额,求出正确的余额数,
写在余额栏内,如果通到记入借方或贷方的发生额有错误时,也可以直接用差额更正
法进行更正,这是以摘要为依据更正错帐,差额更正法可以取代划线更正法的全部功
能。
2 负数更正法
记账过程中如出现应借、应贷的会计科目都用错,在手工记账时,用红字更正法
是可以的。但这种方法在会计电算化中无法适用。笔者认为,在会计电算化中运用负
数更正法可替代红字更正法的全部功能。
3 调整更正法
在实际记账过程中也容易出现应借、应贷一方会计科目用错,这时用负数更正法
进行更正也显得繁琐,首先要填一张和原错误记账凭证完全一致的负数金额的记账凭
证,据以入账冲销错误,再填一张正确的记账凭证记入账户。笔者认为此类错误采用
调整更正法进行更正,可简化手续和减轻工作量。
证误记为:
借:管理费用 280
贷:现金 280
发现上述记账错误时,用调整更正方法进行更正,由于贷方记账是对的,不作订
正,仅调整借方错误。这时填制一张转账凭证,摘要为“更正现付18号凭证”。
借:制造费用 280
贷:管理费用 280
据以入账后,将原错误调整为正确记录。
采用以上改正错误的新方法的好处,一是保持了账面的清晰、整洁;二是改错方
简便易行;三是有利于会计电算化改错,使手工记账与用微机软件的改错方法统一通
用,便于推广应用和过渡衔接。 (bf20030305012)(4)