存货期末计价与计提跌价准备问题剖析
录入时间:2003-03-27
【中华财税网北京03/27/2003信息】 根据《企业会计制度》和《企业会计准则
--存货》,存货期末计价方法是“成本与可变现净值孰低法”,即“存货在会计期
末应当按照成本与可变现净值孰低计量”。然而,笔者发现,不少实务工作者在对存
货进行期末计价和跌价准备的计提时,曲解了“成本与可变现净值孰低法”的实质,
忽视“存货跌价准备”科目在进行存货期末计价前的余额和“已计提跌价准备的存货
的价值以后又得以恢复”等情况对当期提取跌价准备金额的影响,而简单地认为“企
业存货可变现净值低于成本的差额”即为当期提取的跌价准备。同时认为:在存货成
本低于或等于可变现净值的情况下,按成本进行存货的期末计价,本期不提取也不冲
减存货跌价准备;在存货可变现净值低于成本的情况下,存货按可变现净值计价,并
按存货成本低于可变现净值的金额计提存货跌价准备。
其实,这种做法只有在下述两种情况下才未实质上违反规定:首次进行存货期末
计价;“存货跌价准备”科目在进行存货期末计价前的余额为零。否则,均可能导致
企业无意中计提与存货有关的“秘密准备”而谨慎过度。这是因为:①在存货成本低
于或等于可变现净值的情况下,按成本进行存货的期末计价,存货成本与报表中所列
示的金额一致,故本期期末不应保留任何存货跌价准备,即“存货跌价准备”科目的
期末余额为零。当“存货跌价准备”科目在期末计价前有贷方余额时,企业必须将此
项余额全部冲减,否则,就相当于计提了“秘密准备”,其金额为“存货跌价准备”
科目在期末计价前的贷方余额。②在存货可变现净值低于成本的情况下,按可变现净
值进行存货的期末计价,表明存货的原账面余额高估了存货的价值,故本期期末应根
据存货可变现净值低于成本的金额来确定“期末应保留的存货跌价准备”,并结合“
存货跌价准备”科目在期末计价前的余额来确定本期应提取(或冲减)多少金额的存货
跌价准备。当“存货跌价准备”科目在期末计价前有贷方余额时,若仍按“期末应保
留存货跌价准备”的金额来计提存货跌价准备,必将导致企业本期多提取存货跌价准
备,多提取的金额为“存货跌价准备”科目在期末计价前的贷方余额。
综上所述,在“成本与可变现净值孰低法”下,存货期末计价和计提跌价准备的
基本原理是:
1.存货成本小于或者等于可变现净值时,按存货成本计价,资产负债表“存货”
项目的金额以存货成本列示,并将“存货跌价准备”科目的余额调整为零。根据现
行制度,“存货跌价准备”科目在期末计价前如果有余额,一定在贷方,故此时应转
回存货跌价准备,即借记“存货跌价准备”科目,贷记“管理费用--计提的存货跌
价准备”科目。
2.存货成本大于可变现净值时,按存货的可变现净值计价,资产负债表“存货”
项目的金额以存货的可变现净值列示,二者的差额为期末应保留的存货跌价准备(
假设为x),并根据“存货跌价准备”科目在提取前的贷方余额(假设为y)来确定本期
应提取或转回的金额。当期末应保留的存货跌价准备大于“存货跌价准备”科目在提
取前的贷方余额(x-y>0,并假设x-y=c)时,则本期应提取(补提)存货跌价准备的
金额为c,即按金额c借记“管理费用--计提的存货跌价准备”科目,贷记“存货跌
价准备”科目。当期末应保留的存货跌价准备小于“存货跌价准备”科目在提取前的
贷方余额(x-y<0,并假设x-y=-d)时,则本期应转回存货跌价准备的金额为d,
即按金额d借记“存货跌价准备”科目,贷记“管理费用--计提的存货跌价准备”
科目。
然而,如何确定本期应提取(补提)或转回多少存货跌价准备却是个难题。其实,
考察“成本与可变现净值孰低法”的基本原理,便可归纳出下列通式快速计算当期应
提取(补提)或转回存货跌价准备的金额(Z):Z=期末应保留的存货跌价准备-“存货
跌价准备”科目在提取前的贷方余额。
说明:①当存货的成本≥该存货的可变现净值时,期末应保留的存货跌价准备=
存货的成本-该存货的可变现净值;②当存货的成本<该存货的可变现净值时,期末
应保留的存货跌价准备”0;③当Z=0时,本期不提取也不转回存货跌价准备;④当z
>0时,本期应提取(补提)的存货跌价准备=Z;⑤当Z<0时,本期应转回的存货跌价
准备=Z。
在实务中,为便于连续多期内分别确定各期Z,建议使用下列工作底稿(表中的“
准备”专指存货跌价准备,当然,该表也适用于确定其他资产减值准备)。这对于实
现电算化的企业尤其有用,可减少计算工作量。这是因为除手工输入“存货可变现净
值”等基本数据外,有关“存货成本”、“提取前已有的准备”均可从相关数据中自
动读取,然后通过应用程序的自动运算,确定“资产负债表存货项目的金额”、“期
末应保留的准备”和“本期应提取(或冲回)的准备”等数据。
计算本期提取(补提)或冲回存货路价准备的工作底稿
单位:元
计提 成本 可变现 资产负债表 期末应保 提取前已 本期应提取
时间 净值 存货项目的金额 留的准备 有的准备 (或冲回)的准备
1期末
2期末
……
N期末(be20030313)
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