【中华财税网北京09/27/2001信息】 企业会计实行电算化，往往需要购买已经 过评审的的商品化会计软件。这些软件的价格少则几千元，多则数万元；软件使用年 限一般均在一年以上。因此，企业购买软件的支出显然不是收益性支出，而是资本性 支出，那么应该把它列入哪一个资产类账户呢? 1．作为“固定资产”处理。按照《企业会计准则》，固定资产是指使用年限在 一年以上，单位价值在规定标准以上(如2000元)，并在使用过程中保持原来物质形态 的资产。根据定义，会计软件在使用年限、单位价值两方面是符合“固定资产”特征 的，如果把会计软件的运行载体作为其不可分割的组成部分的话，则也符合“在使用 过程中保持原来物质形态”的条件，因此有些会计人员就认为会计软件应该作为“固 定资产”处理。然而这种处理方法随之会带来一个棘手问题，即如何计算会计软件的 各期折旧额。因为会计软件本身不存在有形损耗，而仅根据其难以测算的无形损耗来 确定折旧年限又难以令人信服。同时，会计软件实质上是一种智力产品，说其具有实 物形态未免有点牵强，因此，把会计软件列为“固定资产”是不妥当的。 2．作为“无形资产”处理。从表面看，会计软件似乎符合无形资产的某些特征， 如不具有实物形态(不把软件运行载体作为其组成部分)、有偿取得等。但无形资产除 具备上述特征外，还具有收益性，即无形资产在使用中可以给企业带来高于一般企业 的收益。赞成列为“无形资产”的人们认为，企业使用会计软件，必然会提高工作效 率，从而最终为企业带来收益，而会计软件的使用与其给企业带来的收益之间缺乏必 然联系，事实上目前许多会计软件给企业带来的仅仅是填制凭证、登记账簿手段上的 变化，而且会计软件对售出企业而言，是作为产品而不是作为无形资产转让售出的， 因此，列为“无形资产”也是不妥的。 3．作为“其他资产”处理。其他资产是指企业控制或拥有，不参加企业正常的 生产经营周转，其价值也不需要摊销的资产，这显然与会计软件的特点不符。 4．作为“递延资产”处理。递延资产是指不能全部计入当期损益，应当在本期 及以后若干年度内分期摊销的费用。会计软件可以看成是企业购入的一种价值较高、 摊销期限超过一年的办公用品，其本质是一种费用性支出，因此作为“递延资产”处 理也就顺理成章了。作为“递延资产”处理，就涉及摊销期限的问题。会计软件评审 部门在评审时，不仅要评价会计软件的基本功能，还应该确定其预计可使用年限，报 财政部公布执行。企业已购买的会计软件可以根据其价值大小确定摊销年限，但从谨 慎性原则出发，一般应按不超过5年的期限摊销。此外对于大型企业而言，作为“待 摊费用”处理也是可以接受的。 (3)