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会计基础工作规范培训教材:内部会计管理制度的基本内容

录入时间:2001-08-23

  【中华财税网北京08/23/2001信息】 《规范》在第八十六条至第九十七条从强 化会计管理和各单位的实际情况出发,示范性地提出了应当建立的十二项内部会计管 理制度,具体包括:内部会计管理体系,会计人员岗位责任制度,帐务处理程序制度, 内部牵制制度,稽核制度,原始记录管理制度,定额管理制度,计量验收制度,财产 清查制度,财务收支审批制度,成本核算制度,财务会计分析制度。同时,对各项制 度应当包括的主要内容,提出了原则性指导意见。应当强调指出,各单位建立哪些内 部会计管理制度,各项内部会计管理制度包括哪些内容,主要取决于单位内部的经营 管理需要,不同类型的单位也会对内部会计管理制度有不同的选择,如行政单位往往 不需要建立成本核算制度等。《规范》所提出的建立内部会计管理制度的示范性要求, 只作为指导意见,一方面是引导各单位加强内部会计管理制度建设,另一方面是为了 避免各单位在制定内部会计管理制度过程中出现不必要的失误。 一、内部会计管理体系 单位内部会计管理体系,主要是指一个单位的会计工作组织体系。其主要内容包 括: 第一,明确单位领导人对会计工作的领导职责。根据《会计法》和《规范》的规 定,单位领导人应当对会计工作全面负责;领导会计机构、会计人员和单位其他人员 认真执行会计法律、法规、规章、制度,督促内部会计管理制度的贯彻实施;保证会 计资料合法、真实、准确、完整,保障会计人员依法行使职权;对忠于职守,做出显 著成绩的会计人员进行表彰奖励。 第二,明确总会计师对会计工作的领导职责。根据《会计法》和《总会计师条例》 的规定,需要设置总会计师的单位应当依法设置总会计师。设置总会计师的单位,应 当按照《会计法》和《总会计师条例》的规定,明确总会计师的职责、权限。 第三,决定会计机构的设置,明确会计机构以及会计机构负责人(或者会计主管 人员)的职责。会计机构的设置原则,会计机构的职责以及会计机构负责人、会计主 管人员的职责,应当按照《会计法》和《规范》规定的原则,结合本单位实际情况作 出规定。 第四,明确会计机构与其他职能机构的分工与关系。会计部门与单位内部其他部 门如统计部门、内部审计部门、销售部门、物资管理部门等有着十分密切的联系,在 工作中经常发生业务联系,非常有必要明确它们之间的职责、分工,有利于明确责任、 加强协作,也有利管理者的监督、考核。 第五,确定单位内部的会计核算组织形式。主要是明确单位内部的会计核算组织 体系,即是实行集体核算,还是实行分散核算(如二级核算、三级核算等)。 二、会计人员岗位责任制度 会计人员岗位责任制度是单位内部会计人员管理的一项重要制度(这方面的内容, 在第二讲中已经涉及),主要内容包括: 第一,会计人员工作岗位的设置,各个会计工作岗位的职责和工作标准; 第二,各会计工作岗位的人员和具体分工; 第三,会计工作岗位轮换办法; 第四,对各会计工作岗位的考核办法等。 三、帐务处理程序制度 帐务处理程序制度主要是对会计凭证、帐簿、报表等会计核算流程和基本方法的 规定。其主要内容包括: 第一,根据国家统一会计制度的规定,确定单位会计科目和明细科目的设置和使 用范围; 第二,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位的会计凭证格式、 填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等; 第三,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位总帐、明细帐、 现金日记帐、银行存款日记帐、各种辅助帐等的设置、格式、登记、对帐、结算、改 错等要求; 第四,根据国家统一会计制度的要求,确定对外财务报告的种类和编制要求,同 时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标体系和考核要求。 四、内部牵制制度 内部牵制制度,是内部会计控制制度的重要内容之一。制定该项制度时,应当与 会计人员岗位责任制度结合起来考虑。其主要内容包括:内部牵制制度的原则,包括 机构分离、职务分离、钱帐分离、帐物分离等;对出纳等岗位的职责和限制性规定; 有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法。 五、稽核制度 稽核制度是指在会计机构内部指定专人对有关会计帐证进行审核、复查的一种制 度,该项制度的建立也应当结合会计人员岗位责任制度一并进行考虑。主要内容包括: 稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;稽核工作的程序和基本方 法等。 六、原始记录管理制度 原始记录是会计核算工作的基础环节。建立规范的原始记录管理制度,对会计核 算工作的正常进行起重要保证作用。其主要内容包括:原始记录的格式、内容和填制 方法,包括填制、签署、传递、汇集、反馈要求等;原始记录的审核要求;有关人员 对原始记录管理的责任等。 七、定额管理制度 定额管理制度是指确定定额制定依据、制定程序、考核方法、奖惩措施的制度。 主要内容包括:定额管理的范围,如劳动定额、物资定额、成本费用定额、人员定额、 工时定额等;制定和修订定额的依据、方法、程序;明确定额的执行、考核、奖惩的 具体办法等。 八、计量验收制度 计量验收制度是财务会计管理工作的基础。主要内容包括:计量检测手段和方法; 计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法等。 九、财产清查制度 《会计法》和《规范》都规定,各单位应当建立财产清查制度,定期清查财产, 以保证帐实相符。建立财产清查制度,是保证会计核算正常进行和会计核算质量的重 要措施。主要内容包括:财产清查的范围;财产清查的组织领导;财产清查的期限和 程序、方法、要求;财产清查中发现问题的处理程序、报批程序;对财产管理人员的 奖惩制度等。 十、财务收支审批制度 财务收支审批制度是指确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序 及其责任的制度。建立健全财务收支审批制度,是财务会计工作的关健环节。主要内 容包括: 第一,确定财务收支审批人员和审批权限。具体说来,应当明确单位领导人、总 会计师、会计机构负责人、其他有关机构负责人审批财务收支的范围和最高限额;超 过规定限额应当报批的程序(包括管理层集体研究决定、报上级主管单位批准等)。 第二,确定财务收支审批程序,包括经办人、审核人、批准人等应当履行的手续 及承担的责任等。 第三,明确对财务收支中违反规定的责任人和领导人的处理要求。 十一、成本核算制度 成本核算制度主要适用于企业单位。主要内容包括:成本核算对象的确定;成本 核算方法和程序的确定;有关成本基础制度的制定;成本考核和成本分析等。 十二、财务会计分析制度 建立定期财务会计分析制度,检查财务会计指标落实情况,分析存在的问题和原 因,提出相应改进措施,是加强单位内部管理,不断提高经济效益的重要措施。主要 内容包括:财务会计分析的时间、召集形式,参加的部门和人员;财务会计分析的内 容和分析方法;财务会计分析报告的编写要求等。 (3)

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