介绍一种应收账款的管理方法
录入时间:2001-06-08
【中华财税网北京06/08/2001信息】 “三角债”长期以来一支是使很多企业头
疼的问题。由于购货方不守信用,逾期不能付款,致使销货方应收账款居高不下,时
间一长,部分应收账款“名存实亡”,成为坏账。应收账款的管理在资金管理中有着
举足轻重的地位。如何强化营销管理。确保货款及时回笼,为企业经营提供一个较宽
松的资金环境,成为很多企业的财务部门深入研究的课题。
在营销管理方面,各企业都有自己的“招”,可谓五花八门,其中以营销承包责
任制最为多见。笔者结合自身工作实际。在企业内部实行的借据抽单式管理法,就属
于其中的一种、实践证明,这种管理方法对于加强企业应收账款管理具有很好的成效。
随着微机的广泛应用,手工记账越来越少,这给往来账的管理提出了新的课题,
手工账每月记账、结账的过程,也是对往来账的了解过程。在微机少的情况下,往来
账管理有时成了死角。根据这一情况,笔者所在的平阴铝厂对送货带款业务签订《货
款回收责任书》,分别由厂领导,销售部门负责人和业务员(第一责任人)签字,视同
借据。责任书共四联,第一联存根,第二联交销售部门,第三联财务据以入账,第四
联为责任人回款记录,此联平时留在财务,把欠款额登记在回款记录的借方,交款时
记在贷方,并由收款人盖章,随时结出欠款额,欠款结清后抽出第四联退给责任人。
凡是未抽出的责任书,即为赊欠。如果在月底或约定还款期内责任人不能按时收回货
款,按责任制有关规定处罚,这样把应收账款的日常管理,由“账内”移到“账外”,
可随时查看各单位欠款情况。为了增强业务人员的责任心和风险意识,厂方为营销人
员设立了风险抵押金。销售业务人员是按销售收入的一定比例提取报酬,但其中一部
分作为工资、奖金,一部分别作为风险抵押金,后者虽是营销人员应得的报酬,但支
配权在厂部,由财务部门办理银行活期存款单,并保管,给营销人员出具存折保管证
明,存折设有密码,密码由财务人员控制,一旦货款不能如期收回,财务部门可将风
险抵押金存款提出,归还欠款。这样一来营销人员对每笔业务都十分慎重,对每个客
户的信誉和偿债能力进行评价,既要将产品销售出去,又要保征收回货款,从而减少
了应收账款,避免了坏账损失(t20010504313) (4)