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如何当一名合格的出纳

录入时间:2001-04-28

  【中华财税网北京04/28/2001信息】 出纳工作在单位财会部门中是一个非常重 要的岗位。与其他岗位相比,出纳是处在现金收付、保管和银行结算的第一关键岗位, 责任重大。稍有疏忽,就可能给单位和国家造成直接的经济损失。因此,出纳人员在 工作中要做到细审严防,避免失误。具体来讲,应从以下几方面做起: 一、出纳人员要道纪守法,坚持原则 随着经济体制改革的逐步深入,企业的经营管理自主权不断扩大,企业经营者肩 负着所有者的"委托责任",即投资回报最大化,投资风险最小化。同时也希望谋求自 身利益的最大化。会计出纳人员作为监控、协调委托与受托关系中的一个最重要的组 成部分,必须坚持原则,严格按照《会计法》的规定和会计准则、会计制度进行核算 与监督,提供客观、公正、真实、准确的会计信息、会计资料。 随着新的《会计法》的实施,出纳人员要不断地加强学习,不断加强法制观念。 新《会计法》中更强调了会计经办人员的法律责任,并明确规定原始凭证记载的各项 内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加 盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上 更正。这就要求出纳人员在接到报销人员交来的原始凭证时必须认真仔细地检查(尤其 对增值税专用发票应更加注意)。检查票面记载的内容是否涂改,金额的大小写是否正 确、一致。出纳人员必须坚持原则,必须严格按照《会计法》的要求办理每一项业务。 二、出纳人员应该掌握相关的专业知识 出纳工作是一项专业性很强的技术工作,出纳人员的技术水平的高低,直接影响 着整个会计工作的质量。 出纳人员每月都要填制大量的现金凭证和银行凭证,并根据这些凭证登记现金日 记账和银行日记账。出纳人员要将大量的发票、收据及各种委托收款单等票据,进行 分类、汇总、排序、编制,并做到账证相符、账物相符、账账相符。这些业务要求出 纳人员必须掌握相关的专业知识,有丰富的经验。否则,一旦科目运用错误,将给企 业带来不必要的损失。 转账结算是出纳工作中比较频繁的业务。出纳人员在办理转账结算业务时,要根 据业务情况选择使用最为适用的结算方式。要根据对方的地域性(同城或异地),结算 凭证本身的时效性(如支票为10天,银行汇票为一个月)结算凭证的金额起点(如支票 为100元,银行汇票为500元)等具体情况办理。 同时,新《会计法》要求,会计人员必须取得上岗证才能从事会计工作。这些规 定都要求出纳人员必须掌握一定的会计专业知识。否则将不能胜任这项工作。 三、出纳人员还要具备良好的职业道德和高度的责任心 会计工作是企业的神经中枢,因此要求从事这项工作的人员具有良好的思想道德 品质。"客观公正,不谋私利,严于律已,保守秘密"这是每一个会计出纳人员应遵循 的原则。 出纳人员当家理财,要做到只认制度不认人。对不合理、不合法的开支,超计划、 无计划的开支不予报销。对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责 人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一会计制度 的规定更正、补充。 对外单位交来的现金、支票等收入要及时入账并注意防假。不让假币、假支票等 流入企业,给企业带来损失。而对外以付的款项、金额,要及时与银行联系,随时掌 握银行存款余额,做到不开空头支票。否则银行将处以支票金额5%的罚款。 出纳人员每天还要接触大量的现金,对现金的收付工作要细心、仔细,做到不坐 支现金,不白条抵账。业务要逐笔办理并登记,尽量做到不积压、不交叉。点款时思 想集中,临忙不乱,做到先点整后点零,两遍复点后再放行。最好以唱收唱付的方式 当面点清,并且做到日清月结。 在取、送超规定数额现金时,要配有专车或由保卫人员陪同。现金要放在包里, 随身携带。现款不可明示。不可在取、送款途中办其他事情,以防不测。对保险柜的 存款要严格按照银行及安全保卫部门规定办理。不超存现金,每次锁好保险柜后都要 乱号,报警器要长期打开。对保险柜的密码,应保守秘密,以确保安全。 四、对出纳人员要不断地进行后续教育 随着我国市场经济的不断发展,企业之间竞争的日益激烈,出纳人员也同样面临 着激烈的岗位竞争。要想在竞争中求生存,就要不断地学习,不断地更新、完善自己 的知识结构。不仅要学习会计专业知识,还要学习税法、经济法、合同法、统计法等 相关知识,而且还要加强自身职业道德的培养,做好企业的会计规范化达标工作的基 础工作。 21世纪是电子信息时代。会计电算化、网络化的普及必将取代传统的手工记账。 所以出纳人员今后必须要掌握计算机专业知识,并把会计专业知识与计算机专业知识 有机地结合在一起,只有这样,才能成为一名合格的出纳人员。                                     (1)

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