加强应收账款管理的对策
录入时间:2001-04-26
【中华财税网北京04/26/2001信息】 一、完善企业内部控制制度
良好的应收账款内部控制制度应包括以下内容:编制销货通知单、批准赊销、发
货开票、收款、坏账处理、内部审计等。建立健全良好的内部控制制度,是企业加强
对应收账款管理的前提。在实际工作中,应着重做好以下几项工作。
1.建立完善的信用制度
完善信用制度,国家应从宏观上制定出规范的信用制度法规;企业应根据自身的
特点,制定适合本企业的信用制度和规定,既要严格地确定信用期限,制定信用标准,
又要确定合理的信用额度,确定合理的现金折扣标准。
2.严格信用稽查制度
应收账款作为一种商业信用,具有很大风险性,在实际工作中,可以通过委托信
用评估机构,对客户信用状况,进行评估;以及向客户开户行调查其信用程度;委托
会计师事务所或凭其审查签字的客户财务报告来分析考核其信用状况。
二、建立多层次有制约的赊销审批手续及应收账款亲额与账龄分析
凡赊销业务必须有两人以上经手,并经部门负责人审批,同时应在赊销过程中确
定经办人。部门审批人,企业负责人各自应负的责任。
在严格赊销审批手续的基础上,还要加强赊销余额管理。一方面要从资金成本考
虑,另一方面还应从市场占有率考虑,另外在余额管理的基础上,必须重视对应收账
款余额的账龄分析,对账龄长,客户信用等级较差的应收账款应考虑采用消极的解决
方式。对账龄短、客户信誉好的应收账款可用成本较小的正常催收等积极方式。
三、首先要认真审核原始凭证,正确编制记账凭证,准确登记账簿;明细账要准
确无误地反应客户情况,便于核查催收账款;对往来单位间要做到账目不串户,对同
一单位要及时调整应收及应付款账户,并且在年末编制的科目余额表中要作出具体的
说明。其次应对应收账款定期进行审计特别要从内部控制制度的健全性与实际遵循性
上加强审计,防范因管理不善而出现的挪用,贪污及资金体外循环等问题,降低风险,
避免呆账死账。
四、加强管理减少坏账损失
1.加强应收账款基础资料的管理
建立应收账款档案管理,按一定的标准,对金额较大的应收账款从赊销原因、时
间、合同的签订、催收情况等几方面建立完善的基础资料管理。使应收账款的档案清
晰、明了。
2.建立坏账准备制度
建立坏账准备制度,有利于将预计不能收回的应收账款作为损失及时的计入费用,
避免企业虚盈实亏,同时也便于企业及时甩掉包袱,提高自己的竞争能力。
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