【中华财税网北京03/23/2001信息】　一、两种凭证的输入格式 在会计电算化系统中，记帐凭证的输入格式主要有单金额凭证和双金额凭证。下 面就简单分录和复合分录分别举例说明。 １．简单分录 例：某企业用银行存款１５０００元购入原材料，在单金额凭证输入如下： 记帐凭证 凭证号：１ 摘 要 借方帐户 贷方帐户 金 额 采购材料 原材料(１２３) 银行存款(１０２) １５０００ 合计 １５０００ 在双金额凭证中输入如下： 记帐凭证 凭证号：１ 摘 要 帐 户 借方金额 贷方金额 采购材料 原材料(１２３) １５０００ 银行存款(１０２) １５０００ 合 计 １５０００ １５０００ ２．复合分录 例：企业购买一批材料价值２５０００元，用银行存款支付２００００元，余款 暂时未付。在单金额凭证中输入如下： 记帐凭证 凭证号：２ 摘 要 借方帐户 贷方帐户 金 额 采购材料 原材料(１２３) ２５０００ 银行存款(１０２ ) ２００００ 应付帐款(２０３) ５０００ 合 计 ２５０００ 在双金额凭证中输入如下： 记帐凭证 凭证号：２ 摘 要 帐 户 借方金额 贷方金额 采购材科 原材料(１２３) ２５０００ 银行存款(１０２) ２００００ 应付帐款(２０３) ５０００ 合计 ２５０００ ２５０００ 二、两种输入方式的比较 两种输入方式存在明显的不同： １．直观性比较 单金额式输入方法由于设计了借方帐户和贷方帐户，所以，无论是简单分录还是 复合分录，操作员可以很直观地从输入屏幕上了解到该业务的借贷方帐户及其对应关 系。 ２．借贷平衡检验比较 从金额的合计栏来看，输入系统会自动计算。单金额式的合计金额不是简单的直 接相加，而要根据借贷方科目对应的金额相加。双金额式的合计金额就是借方金额和 贷方金额的合计，因此，比单金额工具有很强的直观性，尤其在输入复合分录业务时 就更为明显。 ３．输入量比较 在简单分录情况下，双金额式比单金额式多输入了一次金额，这样就增加了输入 量，也增加了出错的机会，降低了输入效率。但从另一角度看，由于多输入一次金额， 通过借贷方金额的比较，可以及时发现输入错误。 ４．存储量比较 对于简单分录，单金额式输入方法只占凭证的一行，在数据库中形成一条记录； 而双金额式输入方法却占凭证的两行，在数据库中形成两条记录。尽管对应两种输入 方式的数据库的设计有所不同，但每条记录的字节数相差不多。实践证明，企事业单 位全部经济业务中，简单分录约占一半以上，因此，从节省存储空间上看，单金额输 入方法具有明显优势。 ５．系统处理比较 上面提到借贷平衡的检验问题，同样在程序的处理上也同时存在。计算金额合计 在单金额式凭证中，要比双金额式复杂。在登记帐簿模块的设计上，单金额式也比双 金额式复杂。 至于在会计电算化系统中选择哪种输入方式，首先，要根据单位多年的习惯来决 定。因为两种输入方式都符合会计制度的要求。其次，按一般会计资料的介绍，收款 凭证、付款凭证采用的是单金额式，而转帐凭证则采用的是双金额式。对于一个单位 来讲，收、付款业务占相当大的比重，而转帐业务比重相对要较少。因此，应选择单 金额式输入方式。对于采用一种通用记帐凭证的单位，可以采用单金额式或双金额式。 总之，一定要考虑到输入的方便性和效率，并且一旦选定某一方法后，不要轻易改变， 起码在一年之内不能改变，以保证系统运行的前后一致性。(n2000050280212) (2)