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连锁店会计探讨

录入时间:1999-07-25

  【中华财税网北京07/23/99信息】 连锁店会计也称为总分店会计,其有如 下特点 1.每个分店,作为一个独立的会计主休,必须设立一套账簿,用来记录 从总店收到的经营资金,商品以及对外销售,应付应收款项,费用等,并定期编 制报表向总店报告。其具体的会计科目设置由总店统一规定。分店的固定资产和 折旧费用不在分店核算,由总店进行核算和管理。   2.总店给分店的商品计价方法,由三种记价方法:成本价,成本加成,零 售价。成本价是一种最基本和普遍的作价方式,可以避免在期末存货中包含未实 现利润,使分店报表更真实,反映分店的真实经营成果,但是拨交分店的商品若 按成本作价时,将使全部利润在分店实现,(如有商品是总店自己生产的,则会 夸大分店的获利能力)。成本加成作价,是总店向分店拨交商品时,总店按成本 加上一定百分比的利润。这样会使分店报告的利润降低,而使期末存货多计。这 需要总店在期末编制联合会计报表时进行适当的调整,以消除存货上高于成本的 那部分未实现利润。成本加成的另一个目的使为了不让分店经理了解分店的获利 能力。按零售价作价,目的是为了加强对分店存货的控制,也能对分店经理封锁 利润消息。这种计价方法,分店收到商品时按零售价借记存货账户,销货时仍按 零售价贷计存货账户,分店的存货账户余额就是按零售价记价的库存商品,利润 全部集中于总店,总店可以根据发货记录和分店的销货记录,就可以知道分店还 有多少库存商品,如期末实际盘存与账面不符,就表示有差错、损失和失窃,便 于总店对分店的管理。   分店会计的其他问题   1.固定资产的处理分店经营所用的固定资产,有两种处理方式,一是由分 店账上核算,当分店取得总店拨入的固定资产时,借记资产账户,贷记总店往来 账户,总店则借记分店往来账户,贷记资产账户,资产折旧费用分店自行处理。 不过这种方法不常用。另一种方法更位常见,就是由总店统一记账和管理,这可 保证整个企业采用统一的折旧方法,而且有利于总店控制整个企业的资本性支出。 当总店为分店购置固定资产时,总店借记资产账户,贷记现金账户,如果经批准 由分店自行购置固定资产,分店需在账务上借记总店往来,贷记现金账户,并向 总店报账,总店接到分店报告,则借记资产账户,贷记分店往来,各分店的固定 资产折旧费用由总店统一计提和核算。   2.总店发生的应由分店分摊的费用处理方法总店发生的各项费用,如保险、 房产税,广告费以及总店统一记账的固定资产折旧费等,有些用于分店经营,应 分摊给各分店,通常以开具借项通知单的方式告知分店,并在总店账上借记分店 往来,贷记营业费用账户,分店在接到总店开具的通知单时,则借记营业费用, 贷记总店往来,这种方法的采用可使分店单独编制的利润表反映其经营活动的全 貌,便于总店衡量各分店的经营效率。有些为了管理和其他原因,并不将应由分 店负担的费用全部分摊给各分店,二由总店调整分店的利润。如分店员工的工资、 分店经理的津贴等,这样会使分店利润虚增,这种情况下,则在总店收到分店的 利润表,并将利润入账后,再借记分店利润,贷记费用类账户,通过这种方法将 分店的虚增的利润调整过来。   3.分店之间的商品调拨账务处理在连锁经营情况下,偶然会出现各分店之 间的商品互相调拨的现象,由于这种情况比较偶然,一般分店之间不设往来账户, 分店之间的商品调拨,都必须由总店进行核算,如甲店向乙店调拨商品,则甲店 借记总店往来,贷记存货,乙店收到商品时借记存货贷记总店往来,总店则借记 乙分店往来,贷记甲分店往来。在一般情况下,分店进货的运费可以计入成本, 但是分店之间的商品调拨发生的额外运费不能计入成本,只能计入总店的费用, 如总店拨商品给甲店,运费600元,后这批商品调拨给乙店,从甲店到乙店发 生400元运费,假设从总店直接拨这批商品给乙店,运费为750元,则多发 生的250元(600+400-750)计入总店的费用,因为这是总店在商 品调度上失误造成的问题,不应由分店负担。   相对账户的调节:   总店账上的"分店往来"与分店账上的"总店往来"是一个相对的账户,理论上两 者余额应随时相等,但在实务上两者相等是非常罕见的。造成两者不等的原因主 要有二类:一是记账错误,如重记漏记等;二是未达账项,即总店与分店之间由 于商品运输和权益性单据的传递,造成双方在入账时间上的差异,它与银行未达 账在形式上十分相似。这类未达账项对于在会计期间内基本没有什么影响,过些 时日,入账后会自动调整,但在会计期末编制联合会计报表时,则必须对未达账 项进行调整,保证"总店往来"和"分店往来"在余额上一致,也只有这样才能保证在 编制联合会计报表时互相抵销。   在会计期末,对总分店双方不相等的余额编制相对账户调节表,其具体的编 制方法与银行未达账调节表编制方法相类似以。     (g9907230020312)

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