人力资源会计制度设计
录入时间:1999-07-09
【中华财税网北京07/09/99信息】 人力资源会计最大的难题在于应用。当
务之急是,设计一套切实可行的人力资源会计制度,以便有计划、有步骤、有重
点、有选择地在会计实务中试行推广,积累经验,总结完善。人力资源会计制度
设计应包含8个方面的问题:
1.什么是人力资源会计?
2.为什么要建立人力资源会计?
3.由谁来开展人力资源会计?
4.何时开始动手?
5.从何处入手?
6.哪些是人力资源成本?
7.推行人力资源会计的原动力。
8,人力资源会计的奇想、创新。
什么是人力资源会计
人力资源会计是现行传统会计的延伸和补充,不是对现行传统会计的否定和
替代。因此,人力资源会计完全可以沿用现行传统会计的一些基本假设和核算程
序,但是,人力资源会计又是对传统会计的突破。与传统会计相比,人力资源会
计的显著特征是:①确认人力资源是“第一资源”,而且是可以用价值计量的资
源;②人力资源投资是构成人力资源资产的主休,是长期创造价值的源泉。因此,
凡是用于人力资源的投资不应作为当期费用“报销”,而应该“资本化”,从而
形成人力资本;③人力资源的所有者如同物质资源的所有者一样,也应该拥有参
与分配的权益,为了与传统会计原有的“所有者权益”相区分,可考虑设置“人
力资源权益”科目与“所有者权益”并驾齐驱。
其实,现行传统会计中有不少内容本来应该通过人力资源会计核算,只是因
为没有单独加以核算而淹没了。例如,用于招聘员工的招聘费,用于培训员工的
培训费,用于研究与开发的费用,用于产品生产的人工成本,用于发放给员工的
工资奖余以及支付的福利、保险费等。按照人力资源会计的原理,都应该计入人
力资源投资,都应该资本化。
为此,我们可以将现行传统会计中有关人力资源会计的那一部分会计事项,
按照人力资源的原理和方法加以处理。比如,以银行存款5000元支付职工李
四的培训费。两种会计制度处理方法不一样:
●现行传统会计:费用化
借:管理费用——培训费 5000
贷:银行存款 5000
●人力资源会计:资本化
借:人力资源投资——李四 5000
贷:银行存款 5000
为什么要建立人力资源会计?
人力资源是21世纪的战略资源。
我国的现实情况是:建设资金严重短缺,物质资源相对不足,惟有人力资源
数量丰富而潜力有待开发。这就构成了我国经济建设人、财、物三大资源的特定
格局。这种格局决定了我国的资源开发既不能以物质资源开发为重心,走类似石
油输出国的路子,因为物质资源的人均占有量限制了我们;也不能以资金资源的
开发为重心,重蹈亚洲金融风暴的覆辙,而只能扬长避短,根据我国人力资源数
量丰富、开发潜力巨大的特点,走大力强化人力资源开发的道路,使巨大的人口
负担转化为巨大的资源优势,变人口压力为人手动力,化包袱为财富,这才是我
国资源开发战略中最为明智的选择,中国的可持续发展战略,只能是以人力资源
开发为中心的发展战略。
从客观环境和发展趋势看,知识经济、信息时代、高科技产业,都以人力资
源为主题。为此,我们必须对人力资源的价值加以确认、计量和反映。这一重任,
历史地落在人力资源会计的身上。于是,人力资源会计应运而生,这是历史的必
然。
由谁来开发人力资源会计?
既然人力资源是“第一资源”,我们必须把开发利用人力资源作为科教兴国
的基本国策。从微观的角度考察,任何一个企业,要在激烈的市场竞争中立于不
败之地,其最根本的“秘密武器”也在于人力资源开发。因此,企业的经营者应
该具备强烈的战略管理意识,把人力资源投资作为第一投资,把人力资源价值作
为最重要的资产。应该组织企业的高层领导(包括总会计师、总经济师、总工程
师)共同筹划,组建由人力资源管理部门和财务会计部门共同参与的人力资源会
计。可心指定专人学习和研究人力资源会计的基本理论和方法,结合企业的具体
情况和特点采取先易后难的办法,设计适合本企业特点的人力资源会计制度,包
括原始凭证、记账凭证、账户设置、会计科目、账户处理、会计报表、辅且国记
录等一系列制度。
何时开始动手?
敢为天下先。先推行的企业就有可能先尝到甜头。我感到人力资源高度集中
的单位应率先推行。比如,培养人才的基地如高等院校,智力密集的行业如咨询
业、金融业、高科技产业,甚至文艺团体、足球俱乐部等,都涉及许多人力资源
会计的问题。现在不做,更待何时?