企业如何防范“失控发票”
录入时间:2004-07-09
【中华财税网北京07/09/2004信息】 了解金税工程的人都知道,金税工程是由
一个覆盖全国国税系统的网络和四个软件系统组成的。这四个软件系统分别为:防伪
税控开票系统、防伪税控认证系统、计算机稽核系统、发票协查系统。企业开具增值
税专用发票后必须报税,报税后抵扣信息便会进入金税系统。发票和抵扣票到了对方
企业之后,对方需要认证,认证以后的发票信息通过认证系统也会进入到金税系统中。
在金税系统中,抵扣联和存根联会自动进行比对,如果发现两张发票的开票日期、
代码、经营额等指标有一项不相符,该信息就会自动显示,进入到协查系统。根据各
地区不同的代码,协查信息会自动发送到当地税务协查系统中。这就是“失控发票”
的信息来源。企业获得“失控发票”的直接后果是,不得抵扣增值税。
企业可以从以下几个方面入手,防范“失控发票”。
--注意考察客户。“失控发票”的开具者大部分为商贸企业,因此企业在经营活
动中要注意分析客户的诚信度,特别是对一些新客户和那些外地的商贸企业,不能轻
信对方提供的营业执照、税务登记证等复印件,一定要多长一个心眼,通过当地的熟
人或税务机关了解情况,最好能实地考察一下,对其经营情况和信誉状况做到心中有
数。
--注意发票验证。从协查中发现,有些企业在验货入库的同时,对发票验收还局
限于发票的真假,一拿到发票就到税务机关去认证,只要认证一通过,就认为万事大
吉,对发票的来龙去脉,特别是对货物所在地与发票所属地是否一致根本不注意,而
这一点往往被一些不法分子所利用。因为“失控发票”本身就是真票,通过认证自然
不成问题。等到税务机关比对后告知是“失控发票”,企业才如梦方醒,但往往悔之
晚矣。
--控制付款时间。这类交易往往是价格优惠、送货上门,对方开具发票后当月就
要求付款。因为“失控发票”的使用者利用的就是从发票认证到数据比对的时间差,
最怕夜长梦多。他们一旦开具发票,就要企业去认证,证明他们的发票是真的,从而
达到让企业付款的目的。而比对数据一般要在开具发票月份的次月起1个月以后才能
出来,所以企业对新客户最好在付款方式上留一手,可以采取分期付款或用承兑汇票
等,千万不能用现金一次付清。有的企业货款虽然是分两次付清,但支付现金的做法
却极为不妥。
--多和税务机关沟通。如果企业财务人员在怀疑发票有问题时,应和税务机关及
时沟通,这样就不至于出现以后的麻烦。
--打消侥幸心理。有些企业在谈生意的过程中被对方的优惠条件吸引,明明怀疑
对方有问题,但依旧张着嘴等着吃天上掉下的“馅饼”。一旦案发后,就只能自认倒
霉。
(4)