２００３年１２月２６日　粤国税函［２００３］６２７号 广州、深圳、各地级市国家税务局：　 　　关于开具红字普通发票有关问题，省局曾于１９９７年４月２９日下发《关于开 具红字普通发票有关问题的通知》（粤国税函［１９９７］１８０号），规定“发生 销货折让或退回，无法取回原发票须开具红字发票的，销货方必须取得对方主管税务 机关的有效证明”。近据部份地区反映，纳税人在执行这一规定的时候由于种种原因 难以取得对方主管税务机关的有效证明。为了提高我省的纳税服务水平，方便纳税人 的操作，经研究，现就纳税人发生销货折让或退回需要开具红字普通发票的税收管理 问题重新明确如下：　 　　一、购货方和销货方均未作帐务处理的，销货方必须收回原发票并注明“作废” 字样，与存根联及其他联次一起粘贴以备核查。　 　　二、购货方未作帐务处理，销货方已作帐务处理的，销货方必须收回原发票后开 具蓝字退货进仓单，方可开具等额的红字发票。同时，必须把红字发票记帐联撕下作 为冲帐凭证，其余联次不得撕下，并把收回的原发票粘贴在红字发票存根联背面以备 核查。　 　　三、购货方已作帐务处理的，不论销货方是否已作帐务处理，销货方须取得购货 方出具的有效书面证明，填制蓝字退货进仓单后，方可开具等额的红字发票。　 　　四、购货方的有效书面证明，必须记载与发票和销货清单内容一致的事项，包括 原发票联的复印件和银行收款进帐单（原已付款的），以及退货的原因并加盖购货方 单位印章或财务专用章。　 　　五、除上述第一、二点情形外，销货方须以购货方的有效书面证明、蓝字退货进 仓单和红字发票记帐联作为帐务处理相应的会计记帐凭证。　 (3)