２００２年３月１８日　全爱卫办发［２００２］２号 各省、自治区、直辖市爱卫会办公室： 　　为了加强对“国家卫生城市”的监督管理，提高创建工作水平，全国爱卫办组织 开发设计了《国家卫生城市信息管理系统》（下称《信息管理系统》）软件，定于２ ００２年启用。为了确保该软件正常运转，现就有关事项通知如下： 　　一、　为了及时掌握各“国家卫生城市”对该软件的使用情况及存在的问题，请 各“国家卫生城市”于２００２年４月底以前，按照２００１年在无锡举办的《信息 管理系统》软件应用培训班的要求，将２０００年度的数据试填报我办。填报时，请 将数据库压缩文件拷贝在３．５英寸软盘上，与数据报表一并上报。２００２年１２ 月底前，请按照要求正式上报２００１年数据。 　　二、自２００３年起，各“国家卫生城市”应于每年３月底以前，按照《信息管 理系统》软件的要求上报上一年的有关数据。　　　　　　　　　　　　 　　三、自２００３年起，凡是申报“国家卫生城市”的城市，在上报有关书面材料 的同时，必须按照《信息管理系统》软件的要求填报上年有关数据。 　　四、各“国家卫生城市”，在按照上述要求将有关数据上报我办的同时，也应将 有关数据上报省级爱卫办。　　　 　　启用《信息管理系统》软件，对于提高创建工作的规范化管理水平，促进城市间 相互学习与交流，推动创建卫生城市活动深入发展具有重要意义。希望各地尤其是各 “国家卫生城市”对该软件的使用工作给予密切配合，提供必要的条件（有关软件使 用配置要求见附件），保障《信息管理系统》顺利运行。我办每年将对软件使用情况 进行通报。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(3)