２００３年２月２１日　京财采购［２００３］２９８号 市属各预算单位：　 　　为全面贯彻《中华人民共和国政府采购法》，现将２００３年政府采购预算执行 中的有关事项通知如下：　 　　一、政府采购项目立项：　 　　１．各主管局在接到市财政预算批复后的２０天内，须及时将本系统纳入政府采 购预算的具体项目单位、项目内容、资金额度、实施安排和完成时间进行统计汇总， 上报北京市政府采购办公室（以下简称市采购办）备案。备案后的政府采购项目，未 经市采购办批准，不得擅自修改或变更。　　 　　２．凡纳入年度政府采购预算（包括年中安排的政府采购预算）的项目，其项目 单位须到市采购办办理政府采购立项手续。由市财政年初批复预算的项目，立项时间 最迟不得超过４月底；由市财政年中安排预算的项目，项目单位在接到预算下达的通 知后１０日内，到市采购办办理立项手续。　 　　３．办理政府采购立项手续时应携带如下资料及文件：　 　　（１）政府采购立项表。　 　　申报立项时必须填写《政府采购立项表》（见附件），特殊情况可附简要文字说 明。　 　　（２）项目资金来源证明文件。　 　　①财政预算批复复印件；②主管部门下达的二级单位预算复印件，须注明该项目 采购资金在财政预算中的列支科目；③其他资金证明材料。　 　　（３）其他有关的项目资料。　 　　二、政府采购立项的审核与批复　 　　１．项目单位申报的《政府采购立项表》及相关项目资料，由市采购办进行审核 和备案。　 　　２．公开招标是政府采购的主要采购方式。因特殊情况需要采用公开招标以外的 采购方式的，由市采购办根据项目情况审批确定。在招标采购过程中需要变更采购方 式的，由项目单位或采购代理机构书面申报市采购办审核批准。　 　　３．经市采购办审核并确定了采购方式的政府采购项目，需要委托采购代理机构 实施的，由项目单位在财政部认定资格的采购代理机构中自行选择，并与采购代理机 构签署《政府采购项目委托代理协议书》，报市采购办备案。　 　　４．经批准由项目单位自行采购的项目，必须按照市采购办批准的采购方式和政 府采购的规定程序进行操作。　 　　三、政府采购项目实施和资金拨付：　 　　１．政府采购项目完成后，由项目单位或采购代理机构出具项目实施情况报告， 附专家书面评审意见及相关资料，报市采购办进行审核。经审核同意的采购结果，由 项目单位或采购代理机构，向供应商发中标通知书或落标通知书；市采购办在７个工 作日内，未接到供应商投诉，项目单位或采购代理机构方可组织供需双方签署《政府 采购合同》。对有供应商投诉的项目，由市采购办按有关规定处理。　 　　２．采用定点采购方式的项目，由项目单位填写《政府采购资金审核表》，经市 财政局主管处室核实资金来源情况后，市采购办认定盖章，即可办理实物调拨手续。 其资金由市财政局直接对供应商进行结算。　 　　３．采用非定点采购方式的政府采购项目，项目单位或采购代理机构须将合同副 本报市采购办备案，经审核无误，方可履行政府采购资金拨款手续。　 　　４．上述有关表格到市采购办统一领取。　 　　５．上述有关事项，由市采购办负责解释。　 　　联系电话：６８４３００３１、８８５４９７０６　 　　联　系　人：　马玉洁　　杜菁　　刘译　 附件：１．政府采购立项表（略） 　　　２．采购清单（略） (3)