２００１年６月２２日　国税发明电［２００１］４０号 各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局： 　　据五省四市五月份增值税专用发票的稽核结果，浙江、上海、江苏、天津、重庆、 大连、广东七省市抵扣联重号票份数异常增多。经各地核查，主要有以下几方面原 因： 　 一、认证系统升级造成4月份部分抵扣联数据重复上传。浙江、上海、天津、江 苏等省市的一些单位在4月份误将4月1日至13日之间认证的抵扣联数据进入了稽核系 统，认证系统升级后，这部分数据在5月份正常上传，形成大量重号票。 　 二、认证数据重复上传形成重号票。天津、江苏等省市的一些单位误将以前月份 认证的抵扣联数据重新上传；浙江一些单位为确保抵扣联数据的完整采集，将补采的 数据与原有数据合并，虚设一个税务机关重新上传，形成重号票；广东一区局在合并 一征收单位的数据库时，误将另一征收单位的数据库也合并进来，造成这部分认证数 据以不同征收单位名义重复上传。 　　三、企业抵扣联在不同认证设备上重复认证形成重号票。企业同一张抵扣联在同 一征收单位的不同认证设备上重复认证，如果认证系统是单机版运行并且征收单位未 进行数据库的合并就直接向稽核系统传输数据，则重复认证的发票就会形成重号票。 上海反映，由于本月企业认证发票较为集中，临时启用单机版认证设备，一些企业将 本月已认证通过的抵扣联在单机版上又重复进行了认证，而单机版认证系统数据库无 法与网络版系统数据库合并，造成本月重号票大量出现。 　 从以上情况看，五月份部分地区抵扣联重号异常增多的主要原因是由于税务机关 人员误操作引起的。为此，各地应进一步做好抵扣联数据的采集工作，严格按照规定 进行数据的采集及传输，杜绝由于误操作原因造成抵扣联数据的错传、重传。同时， 应加强对企业抵扣联认证工作的管理，严禁企业已认证通过的发票重复进行认证；对 同一征收机关使用两台以上单机版认证设备的，在向稽核系统传送数据前必须进行认 证数据库的合并，从而解决抵扣联重号票异常的问题，切实提高稽核有问题发票的准 确率。 (1)