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关于代销货物的会计处理

录入时间:2007-05-18

【中华财税网2007/5/18信息】    根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条规,单位或个体经营者将货物交付他人代销或销售代销货物的行为,应视同销售货物。即在这两种情况下,要计算缴纳增值税。 
      在实际工作中,关于代销货物的会计处理尚无具体的规定,造成各个企业对这类业务的核算五花八门,有的受托代销企业在核算中使用“销售收入”账户,有的不使用该账户;有的核算进项税金和销项税金,并计算缴纳增值税,有的则不反映应缴增值税;委托方和受托方之间,有的开具增值税专用发票,有的不开具,等等,致使代销货物的会计处理缺乏规范性,给税收征管带来很多困难。 
      为加强和完善增值税的管理,对于代销货物的会计处理,笔者认为可以作如下规范: 
      代销商品核算可以通过“委托代销商品”、“受托代销商品”、“代销商品款”几个账户进行。其中,“受托代销商品”账户用来核算企业接受其他单位委托代销、寄销的商品,借方登记代销、寄销商品的收入数,贷方登记代销、寄销商品的转出数。“代销商品款”账户用来核算企业接受其他单位代销、寄销商品的价款,贷方登记代销、寄销商品的收入价款,借方登记代销、寄销商品的转出价款。 
      委托代销商品一般有两种方式: 
      一、受托方自营购销处理:这种方式是指委托方和受托方签订协议,委托方按协议价收取代销的货款,实际售价可由受托方自定,实际售价与协议价之间的差异额归受托方所有。但因商品所有权上的风险和报酬并未转移给受托方,因此,委托方在交付商品时不能确认收入,受托方也不作购进产品处理。但受托方将商品销售时,应向购货方开具增值税专用发票。委托方在收到代销清单时,才能开具增值税专用发票和确认销售收入的实现,同时计算应纳税款。 
      二、受托方收取手续费:受托方根据所代销的商品数量向委托方收取手续费,此手续费收入,实质上是一种劳务收入。其特点是受托方只能按委托方规定的价格销售,不得自行改变售价。 
      下面举例说明其核算方法: 
      (一)自营购销处理 
      例:甲企业委托乙企业销售货物500件。合同约定甲企业按协议价每件200元(不含税),收取代销货物。该货物成本价为140元(不含税),乙企业自行制定售价每件240元(不含税)。当月该货物全部售完,乙企业向甲企业开具销货清单,并结清了货款。假如甲、乙企业均为增值税一般纳税人,其会计处理为: 
      乙企业(采用售价核算): 
      1.收到代销商品时: 
      借:受托代销商品   120000(500x 240) 
      贷:代销商品款     100000(500x 200) 
      商品进销差价       20000 
      2.代销商品售出后,作会计分录: 
      借:银行存款    140400 
      贷:商品销售收入120000 
      应交税金——应交增值税(销项税额)   20400 
      同时结转商品销售成本,冲销“代销商品款”账户,并收到甲企业开具的增值税专用发票: 
  借:商品销售成本   120000  
      贷:受托代销商品   120000 
      借:代销商品款     100000 
      应交税金——应交增值税(进项税额)    17000 
      贷:应付账款——甲企业    117000 
      3.与甲企业结清款项时: 
      借:应付账款117000 
      贷:银行存款117000 
      月份终了,已销代销商品应与自营商品一并分摊进销差价,借记“商品进销差价”,贷记“商品销售成本”科目。 
      甲企业: 
      1.甲企业将货物交付给乙企业时: 
      借:委托代销商品    70000(500x140) 
      贷:库存商品    70000 
      2.甲企业收到代销清单,开出增值税专用发票: 
      借:应收账款——乙企业      117000 
      贷:商品销售收入     100000(500×200) 
      应交税金——应交增值税(销项税额)17000 
      同时结转成本: 
      借:商品销售成本      70000 
      贷:委托代销商品  700003、收到乙企业货款时: 
      借:银行存款   117000 
      贷:应收账款——乙企业     117000 
      
      (二)收取手续费 
      如上例,合同规定,货物单位售价为200元,假定代销手续费率为5%。 
      乙企业: 
     1.收到代销商品时,作会计分录: 
     借:受托代销商品100000(500x 200) 
     贷:代销商品款  100000 
     2.代销商品全部售出,向甲企业开出代销清单: 
     借:银行存款  117000 
     贷:应付账款——甲企业   100000 
     应交税金——应交增值税(销项税额)  17000 
     同时作会计分录: 
     借:代销商品款  100000 
     贷:受托代销商品 100000 
     3.收到甲企业开出的增值税专用发票,作会计分录: 
      借:应交税金——应交增值税(进项税额)  17000 
      贷:应付账款——甲企业   17000 
      4.与甲企业结算货款和手续费时,作会计分录: 
   借:应付账款——甲企业    117000  
      贷:代购代销收入    5000 
      银行存款     112000 
      甲企业:1.2如上例会计分录。 
      3.收到乙企业送来货款时,会计分录为: 
      借:银行存款   112000 
       经营费用  5000 
       贷:应收账款——乙企业  117000 

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