多算的3万元奖金从何而来
录入时间:2009-02-17
【中华财税网2009/2/17信息】 笔者曾受聘检查一家单位,该单位中层以上干部被举报利用隐瞒销售收入集体贪污。由于没有任何线索,只好以主管部门进行业绩考核,需要核实盈亏的名义检查企业的会计资料。从现金盘存、银行账户截止性检查、废旧物品变价及维修收入到料工费配比分析等,这些常规检查方法和要点都被一一否定,直到第四天检查结束,笔者仍一无所获。
第五天,笔者请主管销售账的会计一起到销售科核对账目。核对工作刚开始,笔者与销售科长聊起了销售员的苦衷,然后很自然地聊到奖金与收入挂钩的问题。此时,销售科长的语速明显变慢且出言谨慎,只说总体上挂钩,却不谈具体如何挂钩。笔者要求看上年度的奖金结算表,销售科长犹豫了一下,拿出了上年度财务结算奖金的汇总表(与财务科提供的完全一致)。笔者随即要求销售科长拿出销售科与各销售人员结算奖金的明细表。他显得有些为难,最终还是拿了出来,并反复强调是草拟的表,数字不一定准确。笔者一眼看出,该表计提奖金的收入基数比财务账上多了110万元,于是立即与销售人员进行核对,确认了该表的正确性。回到财务科,笔者将这张明细表给财务科长看,他先是一愣,随后说这张表多算了110万元收入,后来调整了。笔者要求财务科长拿出调整后的分配表,财务科长说就在汇总表上调整的。笔者说汇总表只能调整分配的收入总数,怎么能调整明细数呢?就算调整了,也应该有调整后的明细表。见财务科长无言以对,笔者继续说,从情理上分析,销售科应该依据财务科确认的奖金总数计算发放奖金,怎么可能再多算收入基数和奖金?销售科多算的3万元奖金从何而来?这些都违反了正常的逻辑关系。财务科长对此解释不清。笔者告诉财务科长,笔者已经与销售人员核实并确认了这张明细表的正确性,财务科很可能少计了这110万元收入,现在就差核实这笔收入的来龙去脉,可以到仓库、车间和销售科作进一步核实。看到此场景,财务科长主动说明了情况。
原来,该单位在日常销售业务中,对关系比较好且用现金结算不要发票的客户,由销售科开出收款收据,月终由销售科汇总后将现金交财务科长统一安排。该单位被检查年度共用收款收据收款110万元,在扣除提取给销售人员的3万元奖金后,全部发放给中层以上干部(此问题造成销售科奖金结算明细表比财务科奖金汇总表多3万元)。而用收款收据销售的产品由仓库发出后,再由仓库保管员从当月入库产品数中扣除这部分数量后重新开具产品入库单。这样,财务账面上显示入库的产成品就不含收款收据销售的数量,也无需核算这部分产品的销售成本。
由于该单位没有将110万元收入及相关产品的数量计入财务账簿,所以用常规方法从财务账面上查不到蛛丝马迹,即使用料工费配比分析的检查方法,也会因为企业少计的收入数占企业总收入的比例过小而分析不出任何问题。在此情况下,检查人员一定要冷静思考,寻找新的突破口。如上述案例中,笔者采取了询问销售科长的方法。由于非财务人员对检查人员的检查思路不了解,对检查人员的提问警惕性通常小于财务人员(更小于财务科长),从而会不知不觉地将问题暴露出来。即使询问意图被其察觉,其故意回避问题,也容易给检查人员留下疑点。笔者就从销售科长语速、声调的突然变化和谨慎的表现,发现了疑点。可见,检查人员巧妙、机智、恰当的询问,往往可以使检查工作取得突破性进展。
当然,检查人员需要注意询问的方法和技巧。第一,一般情况下,不要直截了当地提问,可以从与检查不相关的内容谈起,旁敲侧击。这样既可以缓和气氛,融洽关系,也不容易引起对方的警觉。如上述案例中,笔者先与销售科长聊销售员的苦衷,然后很自然地聊到奖金与收入挂钩的问题。第二,必要时可单刀直入,提高检查效率。如上述案例中,笔者为了节约时间,直接请财务科长拿出奖金结算表。第三,询问可适当含糊。如上述案例中,笔者请销售科长拿出奖金结算表,但没有明确是什么结算表,尽管销售科长没有被忽悠,但此举在实践中常常行之有效。第四,仔细分析对方的解释和强调的理由,最好能分析出自相矛盾、有悖常理及违背逻辑关系的问题,这样很容易攻破对方的心理防线。如上述案例中,笔者先戳穿了财务科长混淆调整汇总表与调整明细表的关系,又分析了销售科多算奖金分配基数违反了正常的逻辑关系,给对方造成了很大的心理压力。当笔者找出其他证据乘胜追击时,对方彻底认输,主动说明了情况。第五,注意询问的态度,不能盛气凌人,也不能和蔼可亲,以免失去严肃性。询问关键问题时,声音可以适当提高一点,但尽量不要引起对方的抵触情绪,更不要激化矛盾。如上述案例中,不管对方如何烦躁,如何反感,笔者始终保持冷静。检查人员的冷静不仅表示胸有成竹,而且能从心理上给对方形成压力。