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对“小金库”检查应从五方面入手

录入时间:2004-06-15

【中华财税网北京06/15/2004信息】 一、分析收入情况入手。隐瞒收入不入账 是多数单位私设“小金库”采取的主要手法,所以应注重审查单位收入的真实性。首 先要调查了解单位生产经营情况,特别要了解单位的生产能力状况,分析单位收入与 生产能力是否相符,若出现异常,应追查原因,确定是否由于销售不畅、产品积压导 致单位开工不足,还是由于隐瞒收入致使单位表面生产能力过剩;其次要检查单位是 否存在业务外的其他收入,如边角余料和下脚料收入、运杂费收入、手续费收入、利 息收入、捐赠赞助收入以及资产处置收入等,并确定上述收入是否均如数入账;再次 要审查单位是否存在收入挂账问题,如发现单位通过往来账户转移收入,应延伸检查 其资金去向,确定是否流入单位的“小金库”。   二、从检查银行账户入手。银行账户是单位资金活动的载体和枢纽,单位许多业 务活动一般都要在银行账户中留下奖金运动的轨迹,通过检查银行账户往往会发现财 务账面以外的收支行为。首先要索取或编制单位银行账户基本情况下一览表,表中要 求列示单位所有开户银行及账号、账户性质、期初、与期末余额、当期借贷发生额等 有关内容,以初步掌握单位银行账户的个数,并结合单位经济业务实际情况,判断其 有非正常开户的行为。其次进一步核对银行账产单,将对账单与银行存款日记账进行 核对,以确定两者资金变动是否相符,发现异常情况应及时追查资金来源,判断单位 是否存在账外资金收支的问题。最后,如果单位内部控制制度不健全、检查人员根据 职业判断,认为被检查单位提供的银行开户情况及有关对账单存在作假嫌疑,则应采 取其他检查措施,如直接到有关金融机构查询单位开户情况等,但应经过一定的授权 和履行必要的法定程序。   三、从核对票据入手。许多单位特别是行政事业单位的“小金库“往往是由部分 或全部收费收入隐匿账外形成的,因此应重视检查单位的收费票据。具体做法是:调 阅单位所有收费票据存根,运用判断或统计抽样的方法,从中抽取一定数量的存根联, 检查其记账联是否全部入账;如果单位不提供收费票据存根,则应以被收费单位发现 的收据联为证据,要求核对相应的存根联或记账联,并以此为突破口,审查单位是否 存在收费收入不入账,私设“小金库”的问题。   四、从成本(费用)审查入手。成本(费用)审查,是针对单位通过虚列支出手 段设立“小金库”而采取的检查方法。主要检查三个方面的内容:一检查是否存在通 过虚假支出隐匿部分利润进入“小金库”的行为;二是检查向对方单位收取的补偿费 用是否冲减相关成本(费用)科目,有无转入账外私存私放的现象;三是检查有关的 成本(费用)是否有相关收入或有关经营管理活动与之相配比,特别要关注财务报告 中成本偏高及有关费用急剧增长等异常现象,以此来分析判断单位是否存在隐瞒收入 的问题。   五、从盘点资产入手。资产盘点法就是通过现场盘点单位的现金和存货等流动资 产,发现疑点,从而分析判断单位是否私设“小金库”。进行资产盘点时要注意以下 几点:1、现金盘点应采取突击方式,以避免其转移现金及其他有关资料;2、要清 点出纳保管的所有现金及有关单据;3、若发现不明原因的长短款或与财务账目无关 的单据资料,应进一步查明其原因或来源;4、存货盘点要消点仓库所有存货,并注 意鉴别存货的所有权,是否存在代管和代销商品的现象;5、存货盘盈要查清原因, 以判断盘盈存货是否为账外物资;6、存货(如材料、包装物等)盘亏要分析有无账 外消耗材料、包装物和低值耗品的问题。 (4)

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