【中华财税网北京12/27/2002信息】　审计过程实际上就是审计人员对被审计单 位财务资料进行综合判断分析的过程。从数据的性质看，审计资料更多具备的是一些 半结构化和非结构化的特征，处理审计资料所需要的主观性、灵活性要比会计核算大 得多，因此审计的计算机应用更适宜使用一些灵活性比较大的软件工具。 当前，在计算机辅助审计应用中，缺乏成熟完善的审计底稿工作软件。比较普遍 的是使用微软Office中的Excel记录审计工作底稿。Excel是一个高效的电子表格软件， 不但能够灵活的绘制各种表格进行复杂高效的数据运算，而且能方便地调用各种商品 化会计软件所建立的有关数据库，以及通用数据接口的文件，因此非常适合于审计工 作。但是在记录审计底稿要素时，对于共性的内容单靠Excel中的“复制”、“粘贴” 实现总是不尽人意。那么，能否进一步提高效率，让Excel具备自动插入所需要的审 计工作底稿的功能呢?利用Excel内嵌的Visual Basic for Applications可以轻松实 现。下面以通用审计底稿为例说明审计底稿工作软件的编制过程。 第一步，规划模板。首先在Excel的模板文件中建立一个Excel模板文件，命名为 “审计底稿模板”。其次在模板文件中按照审计要求，绘制各种类型的空白底稿。注 意每一个类型的底稿占用一个工作表，命名表名时尽量和审计底稿的内容吻合，做到 直观简单，如“通用底稿”、“文本底稿”、“现金底稿”、“审计证据”等。 第二步，设置复制底稿的VB程序。我们的要求是，通过VB程序自动复制“审计底 稿模板”中做好的某一底稿样本到我们当前正在使用的Excel的工作薄中。那么，新 建一个工作簿，利用创建“宏”的功能制作一个VB过程，可命名该VB过程(即“宏”) 为“Copy通用底稿”。 第三步，将做好的VB程序嵌入到Excel的工具栏及菜单中。通过Excel的工具栏自 定义功能为Excel的菜单栏增添“审计”一栏，具体操作为：工具→自定义→命令→ 新菜单，将新菜单拖放到设定的位置，命名为“审计”，然后为该菜单栏添加相应的 菜单项，可命名为“插入某某底稿”。 最后，为各菜单项指定对应的“宏”，即第二步所设计的VB过程。注意在指定 “宏”时应先打开包含VB过程的那个工作簿DIGAO—VB．xls。另外，基于使用方便， 可以将使用频率较高的审计底稿所对应的“宏”指定到“常用”工具栏上。 至此，我们已经完成了一个简单实用的审计底稿软件，当然为进一步提高效率， 还应当掌握实际应用中的一些技巧： 1．轻松打印表头。在做“审计底稿模板”时，将各审计底稿的表头部分设置为 打印的“标题行”，这样当一个审计底稿的内容超过一页时，可以直接为审计底稿的 表体增加行次，而打印出的每页都能包含审计底稿的表头部分。 2．使用图形链接功能。审计底稿的内容可以用一个完整的Excel工作表来表达时， 其行列使用与设计的底稿模板不一定能够吻合，可以单设一个工作表，放置审计底稿 的内容，然后作为图形链接粘贴到工作底稿，这样就保持了审计底稿要素的完整，还 可以任意调节粘贴对象大小，非常实用。这个方法也可以将几个不规则表格放置到一 个工作底稿中，而互不影响。具体操作为：选定待复制区域→复制→选定目标位置→ 按住Shift单击“编辑”菜单上的“粘贴图片链接”。 3．为底稿添加“文本框”。Excel的表格不擅长处理大段的文字，但其提供的 “文本框”可以弥补此项不足，因此可为底稿添加“文本框”，用以处理文字说明为 主的审计底稿。具体操作为：单击“绘图”工具栏上的“文本框”→在工作表上单击 鼠标并拖动鼠标直到“文本框”达到所需的大小。 4．把相同类型的底稿做成工作簿。把相同类型的底稿放入一个工作簿，如“资 产类”、“负债类”，这样便于审计底稿的管理与查找。 （d2002122500612）(4)