小规模企业年报存在的问题、成因及审计对策
录入时间:2001-04-03
【中华财税网北京04/03/2001信息】 小规模企业具有的营业额或资产总额较小、
职工人数较少、职责分工有限等特点,对会计报表可能产生较大的影响。实际工作中,
其年度会计报表的编制存在着许多问题。本文主要概括小规模企业年报存在的问题及
企业自身的成因,并提出注册会计师在审计中应采取的相应对策。
一、小规模企业年报存在的问题
1,货币资金账实不符。表现在:年末一般不盘点现金,现金的账面余额与现金的
实有数不符;由于存在出借账户、隐瞒不正当收支、公款私存和套转现金等行为,不提
供银行对账单、银行对账单与银行存款日记账余额差异较大或存在长期末达账项等,
使银行存款余额与账面数不符。
2.应收款项占用资金过大。应收款项中的相当一部分不是由真正销售产生,常见
的错弊有:股东投资不到位或抽逃资本,以借款的形式挂在“应收账款”或“其他应收
款”科目上,三年后伺机作坏账处理;虚假销售,下年初做退货处理;收到欠款不冲
账,列人“小金库”;不计提坏账准备;长期应收款无法收回也不做坏账处理,借以
粉饰财务状况;在“其他应收款”中隐含长期投资项目,在收回投资收益时冲减其他
科目或将收益直接转存,形成“小金库”;隐含非法活动,将资金划出以从事私人牟
利,如炒股、以个人名义注册公司等;隐含各种损失,借以粉饰经营成果。
3.存货不真实。因存在短缺、毁损、积压、变质等问题,年末寻找借口不盘点存
货或干脆编制虚假的账实相符的盘点表,从而掩盖了存货账实不符的情况。
4.随意调节利润,如:折旧计提不实。企业为了少交所得税而多提折旧或为了减
少账面亏损少提折旧,将任意调整折旧政策,作为调控利润的手段和杠杆;递延资产的
构成和摊销不合规。将不应列入递延资产的管理费用、财务费用等列入以调增利润;
通过延长或缩短摊销年限的方法,不摊、少摊或多摊递延资产来调控利润;用待摊费
用隐瞒或加大亏损:将待摊费用作为隐蔽亏损的避风港,把发生的大笔费用挂人该账
户,不在一年内及时摊销,从而形成了潜亏;或应摊销的费用不摊、少摊、多摊,以
调节利润。
5.收入不人账,偷逃税金。销售产品不开发票,只开不正规的内部收据,借以不
人账、逃避税务部门的检查;将收入挂在应付款、预收款上,长期不转销;用产品兑
换原材料及抵偿债务时,不做销售处理;销售副产品、展销品、试制品,未办理入库
的残次品、自制半成品等直接冲减成本而不作销售处理;销售边角余料或利用边角余料
生产的产品,不纳入会计记录而计入“小金库”。
6.各项基金计提不足。最明显是职工基本养老保险金、失业保险金、医疗保险金
等劳动保险计提不足,也不及时、足额缴纳,既损害了员工的利润,又虚增了盈利。
7.注册资本不足。由于企业存在着虚假出资、投资不足、抽逃资本的现象,账面
实收资本存在虚假,与注册资本有时存在着很大的差异。
8.盈利很低或长期亏损。许多经营非常红火的企业为少交或不交所得税,往往采
取各种办法减少收入、增大成本费用,导致账面盈利很低或长期亏损,造成国家财政
收人的流失。
9.随意结转销售成本。常见的方法有:在分配生产费用时,故意少留或多留在产
品成本,调节产成品成本,进而影响产品销售成本;将收到的销售款直接冲减生产成
本或将产品成本直接转入往来账户,隐瞒收人和成本;违反配比原则,少转、不转或多
转产品销售成本;随意变更费用分配方法和成本计算方法借以调节产品销售成本,造成
了成本数据的严重失实。
10.随意列支费用。许多私营企业的业主在经营中个人说了算,将私人的大部分
花销也拿到企业报销,生活费用与企业经营费用不分,夸大了企业的支出,偷漏了企
业所得税。
11.纳税所得额计算和应交税金不正确。如对应做调整的超标准工资费用及附加
费用、白酒生产企业等的广告费、超标准的业务招待费、超标准的利息支出和捐赠支
出等,不做纳税调整,或不按规定调整;各种财产损失不经税务机关批准,直接计人
损益,不做纳税调整;不按规定年限弥补亏损,将税后弥补亏损改为税前弥补,偷逃
了企业所得税。
二、成因
1.内部控制不健全。会计工作无章可循。小规模企业由于规模小、经营活动简单,
内部控制通常比较薄弱或不够健全,管理工作包括会计工作缺乏有章可循的依据,或
执行起来打折扣甚至根本不执行,增加了错弊的可能性。
2.所有权集中于少数人手中。因投资主体不多,小规模企业的所有权往往集中在
少数个人手里。由于企业的利益与投资者的利益密切相关,有些投资者就很有可能为
了企业或自己的利益而弄虚作假,损害国家利益,如隐匿收入、偷税等。
3.企业管理当局凌驾于内部控制制度之上。小规模企业的所有权与经营权高度合
一,企业主和少数管理人员在企业申具有至高无上的地位,所以有的企业虽然制定了
内部控制,但内部控制的具体执行却受到企业主和少数管理人员意志的支配,容易产
生主观武断、盲目决策、践踏内部控制等情况,如为了掩饰财务状况和经营成果而指
使会计人员故意弄虚作假、随意加大会计报表的错弊等行为。
4.会计人员少,不相容职务分工有限。小规模企业的业主为了节约人工成本,尽
量减少会计人员的人数,降低对会计人员的要求。许多会计人员集多种不相容职务于
一身,缺乏必要的职责分工,如出纳与会计、记账与核对、总账与明细账、验收与保
管等均由一个人负担,这就增大了会计错弊发生的可能性;同时业主往往愿意雇用自
己的亲信担任会计工作,这些人往往由于缺乏必要的会计培训,难以胜任会计工作,
在他们领导下编制的会计报表难免错弊百出。
三、注册会计师应采取的审计对策
除了进一步理顺外部环境、加强政府部门的监管、建立和健全企业内部会计监督
制度之外,注册会计师作为会计监督体系的重要组成部分,理应采取一系列的审计对
策,以帮助解决小规模企业年报严重失真的问题。
(一)审计计划阶段
1.慎重接受委托。会计师事务所在接受客户委托时应初步调查客户的委托动机和
信誉情况。一般对以下几种情况应考虑拒绝接受委托:(1)会计记录不完整,便会计报
表审计缺乏必要的审计证据,不能对会计报表发表审计意见;(2)内部控制不存在或
没有有效执行,使被审计单位存在重大错弊的可能性很大,审计人员承受的审计风险
大;(3)管理人员品行不端,不讲信誉,弄虚作假和会计报表存在重大错弊的可能性
大,审计风险高。当然,如果注册会计师认为经过详细审计可以有一定把握将审计风
险降低到可接受程度,而被审计单位也愿意支付追加的审计费用,则可接受审计委托。
2.审计目的要有所偏重。审计的目的是对会计报表的“合法性”“公允性”“一
贯性”发表审计意见,但这并不意味着对任何企业的审计三性郡要均衡考虑,小规模
企业自身的客观情况决定审计时目标应有所偏重,目前应较多关注"合法性"审计目标。
3.适当了解内部控制。注册会计师应适当了解客户的内部控制,除了了解内部
控制的政策和程序,还应观察和了解其有关活动的运作情况和内部控制发挥作用的方
式。值得注意的是,小规模企业虽然内部控制比较简单,有的企业内部控制不存在或
者失效,但注册会计师仍应对小规模企业内部控制进行了解,这是每次会计报表审计
都必须执行的程序。
4.评估审计风险和重要性水平:注册会计师在确定重要性水平时要全面考虑企
业面临的环境和其他相关因素,关注错报的金额与性质两个方面的特征,从而确定所
需审计证据的数量。一般来说,小规模企业产生审计风险的可能性是比较大的,但其
导致的后果与一般企业相比又是比较小的。因此,注册会计师对小规模企业确定的可
接受的审计风险可比一般企业高一些,这样可以简化一点审计程序,提高审计效率。
(二)审计实施阶段
1.采用主要证实法作为初步审计策略,考虑沫进行符合性测试。根据小规模企业
的特点,其内部控制不存在或失效的可能性较大,控制风险较高,因此注册会计师可
在了解内部控制的基础上,不进行符合性测试,而直接进行较详细的实质性测试,以
降低审计风险,提高审计效率。
2.获取有效审计证据的重点关注事项。
(1)重点关注的资产负债表项目有:银行存款、应收款项、存货、固定资产、递延
资产、预收款项、其他应付款、应交税金等。此外,还应对资产有无抵押、有无账外
资产和负债的完整性予以特别关注。
(2)对损益表的审计应先采用分析性复核的方法,将有关项目的金额与以前的有关
指标进行对比,对存在较大波动的项目,重点分析其波动的合理性,并追查至相关账
户及凭证,调查交易事项。如通过分析净利润增长和营业收入的增长,发现本年度营
业收入增长速度,但净利润没有增长或增长缓慢,则可判断企业夸大成本费用、隐瞒
利润的可能性大,应实施相关程度,重点审计成本费用和收入账户,以最终揭示问题
的实质。
(3)加强对重要交易事项和复杂业务的审查。一些重要的交易事项如一次性支出较
大的业务、没有合法单据的业务、怀疑是私人支出的业务等,都需要注册会计师的特
别关注。同时注册会计师应结合企业的具体情况,对其会计申可能涉及的复杂业务充
分了解,重点检查这些业务的会计处理是否正确,这是因为小规模企业的会计人员水
平有限,对复杂业务进行处理时容易出错,注册会计师对此应有充分的估计。
(三)审计报告阶段
1.重新评价审计风险和重要性水平。由于小规模企业的固有风险与控制风险部比
较高,进人审计终结阶段,注册会计师在出具审计报告前,必须对审计风险和重要性
水平重新评估,评估时要密切联系管理当局的态度、意向、审计过程中发现的错弊的
金额和数量等,来判断执行的审计程序是否充分。
2.恰当的发表审计意见。注册会计师以经过整理的审计工作底稿为依据,根据被
审计单位是否接受其提出的调整意见等情况,确定审计意见和措辞。由于小规模企业
固有的局限性,事务所对签发无保留意见审计报告应作严格限制,即使符合签发无保
留意见的条件,最好是带解释段的无保留意见审计报告。特别应注意的是,注册会计
师决不能为了获得审计收入,而放弃了自己原来的原则立场,丧失应有的职业道德。
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