小企业会计重点难点问题解答:小企业“银行存款日记账”与“银行对账单”对不上怎么办
录入时间:2005-03-03
【中华财税信息网北京03/03/2005信息】 2.15 小企业“银行存款日记账”
与“银行对账单”对不上怎么办?
小企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记账”,
由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对。月度终了,小企业银行存款
账面余额与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存
款余额调节表”调节相符,保证银行存款正确无误。
银行对账单上余额与企业银行存款日记账余额不一致,其原因如下:
(1)企业或银行记账错误。如企业在几家银行同时开户,记账时可能发生银行
之间串户错误,同样银行也可能把各存款企业账目相互混淆。
(2)未达账项。即企业与银行之间由于双方记账时间不同,而发生的一方已入
账,而另一方尚未入账的事项。
企业与银行之间双方记账差错引起账单不符,分别由双方按规定的错账更正方法
予以更正;而对于未达账项而引起的账单余额不符,应编制“银行存款余额调节表”
揭示与调整银行与企业间存款余额记录上的差异,据以核实双方账目是否正确。银行
存款调节表编制方法是:将企业银行存款的账面余额与银行对账单余额都调整到正确
余额,其方法见下图:
企业银行存款账户余额 银行对账单余额
(+) (-) (+) (-)
入入银 入入银 入入企 入入企
账账行 账账行 账账业 账账业
的而已 的而已 的而已 的而已
事企经 事企经 事银经 事银经
项业收 项业付 项行收 项行付
尚款 尚款 尚款 尚款
未 未 未 未
↓ ↓
调整后余额 = 调整后余额
【例2-5】某小企业2004年5月31日银行存款日记账账面余额为
51400元,而银行对账单余额为52100元,经逐笔核对,发现有以下未达账项:
①28日送存银行转账支票一张,计15000元,银行尚未入账。
②29日开出现金支票一张,支付费用3500元,银行尚未收到支票付款。
③委托银行代收款项12500元,银行已收款入账,企业尚未接到银行收款通知,
未入账。
④银行代企业支付本月水电费850元、煤气费650元,银行已付款入账,企业
尚未收到付款通知。
⑤银行已结算本季度存款利息1200元,企业尚未入账。
根据上述银行存款收付业务编制的银行存款余额调节表,见下表:
银行存款余额调节表
户名:某小企业
账号:×× 2004年5月31日
项目 金额 项目 余额
银行存款日记账余额 51400 银行对涨单余额 52100
加:银行已收企业未收的款项 加:企业已收银行未收的款项
(3)银行代收销售款 12500 (1)企业送存转账支票 15000
(5)银行结算存款利息 1200
减:银行已付企业未付的款项 减:企业已付银行未付的款项
(4)银行代付水电费 850 (2)企业开出现金支票银行 3500
未支付
银行代煤气费 650
调整后余额 63600 调整后余额 63600
(4)