小企业会计制度实务操作指南(《小企业会计制度》概述):小企业会计机构的设置和会计人员的配备--会计人员的配备
录入时间:2004-07-26
【中华财税网北京07/26/2004信息】 二、会计人员的配备
设置会计机构的小企业,当然应当有符合会计从业资格和一定数量的会计人员。
财务收支数额不大,业务比较简单、不需要设置会计机构的小企业,应当在有关机构
中配备若干办理会计事务的专职或兼职会计人员,小企业领导人应当在这些会计人员
中指定一人为会计主管人员,负责领导和办理本小企业的会计工作。
一个小企业,不论是设置会计机构或者是在有关机构中设置会计人员,总要有一
位负责人。在设置会计机构的情况下,这位负责人就是会计机构负责人;而在有关机
构设置会计人员的情况下,被指定为会计主管人员的人就是负责人。一般说,会计机
构负责人或会计主管人员应当按规定程序任免,这既是法律法规的要求,也是提高管
理效率和体现层层负责原则的内在要求。同时也符合会计工作特有的专业性强、政策
性强的特点。在设置会计机构的小企业,会计机构负责人在小企业领导人直接领导下
对会计机构的一切行政和业务负责。小企业在有关机构设置会计人员的情况下,有一
定数量的专职或兼职会计人员而无专门机构,如果由不熟悉会计业务或者与会计事务
没有直接联系的其他机构负责人或其他人员兼管会计工作,将会对这个小企业的会计
工作带来不利影响。因此,应当指定会计主管人员,会计主管人员行使会计机构负责
人的职权并按规定的程序任免。在会计机构和会计主管人员确定之后,为了保证会计
工作的顺利开展,增强责任心,小企业可以在会计机构内部建立岗位责任制,实行定
人员、定岗位、定职责的管理,促进会计工作提高工作效率,明确会计岗位设置及各
自的职责范围。财政部1984年发布的《会计人员工作规则》根据一般情况,做了
示范性的规定。按照这一规则,会计人员的工作岗位一般可分为会计主管、出纳、财
产物资核算、工资核算、成本费用核算、收入成本利润核算、资金核算、往来核算、
总账报表、稽核等。当然,小企业业务比较少的情况,不可能也不必要分工这样细致。
会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、
会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计工作岗位还应当有计划
地轮换。
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