权益信息失真查证实务:实收资本(股本)信息失真的查证——实收资本(股本)信息失真查证技巧(三)
录入时间:2003-03-25
【中华财税网北京03/25/2003信息】 三、资本结存真实性及正确性查证
资本结存包括实有资本及股本数额,对其真实性及正确性的查证,主要应从以下
方面进行:
1.编制实收资本(股本)明细表
对资本投入的查证,应要求被查证单位编制、提供实收资本(股本)明细表,其中
包括:投资名称或姓名、投资金额、出资时间、投资比例、股票种类、面值等。查证
人员应对该表进行复核,并与实收资本总账进行核对,如发现不符,应要求提供单位
进一步核查差距及原因。
2.确认账务记录是否完整
将实收资本(股本)明细表与资产负债表核对后的余额与股本备查簿及有关原始文
件中的记录进行核对,查其是否一致,以确定账务记录的完整性。
3.确认资本投入是否存在
将核对后的实收资本(股本)明细表与资产负债表有关项目进行核对,与记账凭证
及原始凭证进行核对,不仅核对其数额还应核对其内容。通过上述查证,从而确认资
本投入的种类、币种、汇率和投入日期等经济业务事项是否确实存在。
以下列举实例说明实收资本信息失真查证方法。
[案例一]入账依据不实,投入资本不到位
1.基本案情
查账人员对A企业的货币资金审查时,发现银行存款日记账中一笔收入为150万元,
系B公司的投资款,查账人员调阅“银行对账单”,经核对银行无此收入。
2.问题查证
经调阅上述150万元的记账凭证,其分录的摘要为“收B公司投资”,借方:银行
存款,贷方:实收资本,金额1500000元,但原始凭证为一张复印件,且模糊不清,
无法辩明。为此,查账人员向开户银行进行函证,银行证实并未收到此款。
在事实面前,被查证的A企业领导及主管会计人员承认因B公司资金紧张,虽已签
订投资合同,但投资款暂时还无力存入,所作的账务处理是虚假的。
3.账务调整
查账人员按程序查证,查清了B公司投资款尚未到位情况。由于B公司投资不到位,
A企业为隐瞒问题真相,编造虚假记账凭证及原始资料,最终证实实收资本账户所
记增加投资150万元是虚假业务,因此应予纠正并编制如下调整分录:
借:实收资本 1500000
贷:银行存款 1500000
[案例二]抽逃实收资本
A公司为甲、乙、丙三方投资者出资500万元兴建的大型肉类加工企业。查账人员
在审查实收资本总账时,发现当月借方发生额为100万元,经查其明细账时发现:甲、
乙、丙三方投资,年初余额合计为500万元,当月借方发生额的100万元系甲方投资
额的减少。经调阅记账凭证,其会计分录为:退还投资款100万元,对方科目为:银
行存款。该记账凭证未附任何原始凭证,经向其他两方投资者了解,退还投资未经他
们同意。经核实A公司财务经理,对此解释为因甲方公司近期经营状况不佳、资金紧
张、贷款无望,经A公司总经理同意向甲方暂退还其一部份投资。为此,查账人员提
出应要求甲方限期退回100万元出资额,并对违约承担经济责任。
[案例三]随意冲减资本金
1.基本案情
查账人员在审查A企业年度会计报表时,发现该企业固定资产盘亏6万元,而实收
资本也相应减少6万元。查账人员对此有疑问,遂进一步审阅实收资本明细账,发现
一笔摘要为固定资产盘亏损失业务,对方科目为待处理财产损溢,金额6万元。
2.问题查证
查账人员调阅上述记账凭证,其会计分录为:
借:实收资本 60000
贷:待处理财产损溢 60000
为查清问题,查账人员又调阅了反映“待处理财产损溢”借方发生额记录的记账
凭证,其分录为:
借:累计折旧 100000
待处理财产损溢 60000
贷:固定资产 160000
3.账务调整
查账人员以上述依据与A企业的会计主管人员核实、询问,其承认上述业务的处
理违反资本保全原则,所查以固定资产盘亏冲减资本金问题属实。A企业同意纠正上
述问题并在待处理财产损溢未经批准之前,冲回错误分录,作如下账务调整:
借:待处理财产损溢 60000
贷:实收资本 60000 (4)