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代理记帐:私营企业会计核算的新选择

录入时间:2002-07-31

【中华财税网北京07/31/2002信息】 近年来,在上海经济舞台上活跃着多种所 有制的企业。然而,最具活力、最为抢眼的当属私营经济。如今,大大小小的私营经 济区遍及申城。2001年,上海的17.6万家私营企业拥有1800多亿元的注册资本。全 年上缴税收98.95亿元,增幅高达63.88%。 私营企业会计核算不如人意 私营企业快速发展了,那么会计核算的现状怎样呢?权威人士介绍,在私营企业 中设专职财会人员的很少,会计核算真实、财会信用好的也是少数。以《会计法》为 尺度来衡量,私营企业的会计工作存在着诸多问题,如有些企业负责人随意干预会计 工作,不少企业会计基础工作薄弱,会计从业人员的素质偏低,会计信息失真,纳税 “跑、冒、滴、漏”的现象屡禁不止等。从会计建账建制的角度看,一些私企建立了 会计账簿,但不完整、不规范的有之;没有账册,“以票代账”、“倒轧账”的现象 比比皆是。反映在税收上,一些私企税负偏低,个别企业的税负甚至不到万分之一。 有些“票贩子”混杂其中。干起了虚开、代开增值税发票,非法牟利的犯罪活动。 企业越发展,会计越重要。近几年,私营企业的发展势头迅猛,数量庞大,各个 区县的财政、税务部门面对少则上万、多则二、三万家的私营企业,要监管好会计核 算和纳税申报,工作量很大。 代理记帐成为首选,高起点制定“游戏规则” 借鉴成熟市场经济国家的通行做法,在新《会计法》中,赋予财政部门对各企业 单位实施会计监督的重要职责,按新规则开展会计代理工作,帮助成千上万家私营企 业建账建制,成为上海财政部门的新举。上海市针对私营企业大多规模较小,有些不 具备配备专职会计人员条件等情况,各区县因地制宜,积极探索开办会计服务机构, 以“自愿委托,收费服务”的原则,对私营企业开展了代理记帐业务。 代理记帐“问世”仅几年,但有很大的市场需求量。上海市、区财政部门依据有 关财税法规,先后经过两三次的修订,高起点地制定了上海代理记帐的“游戏规则”。 要开办代理记帐机构,首先要拿到“许可证”。“游戏规则”作出了一系列硬性 规定:要有固定的办公场所;至少要有5名以上初级会计专业技术资格的专业人员, 且都要具备会计从业资格证书,其中半致以上必须取得会计电算化初级培训合格的 “派司”;机构负责人要具备中级以上会计专业技术资格,年龄在60岁以下。同时, 要有健全的业务规章和财务会计管理制度。“游戏规则”还分别对代理机构、记帐人 员和委托方各自的职责和义务作了明确的规定。如:代理记帐机构上报的财务会计报 告须由双方的法人代表审阅、签名和盖章;在年检中,主管财政机关发现代理记帐机 构有弄虚作假等五种严重违法违规情形之一的,将“一票否决”,收回或撤销许可证。 记帐人员对委托方提供不实的会计资料,示意作不当会计处理的,有义务加以拒绝; 对在记帐业务中知悉的商业秘密,也有对客户保密的义务。委托方提供给代理机构的 必须是规范的原始凭证和相关资料;不规范的会计资料一旦被代理机构退回,委托方 应该及时地予以更正和补充等等。 对委托记帐的客户,代理记帐机构要与他们签订一份委托合同书,对会计资料的 真实性、完整性,会计凭证的传递,以及编制和提供财务会计报告等都作了详细的规 定,界定了双方各自的责任。 上海松江是国务院确定的首批国家级出口加工区,近几年来,四通八达的地理位 置和优异的投资环境吸引了3万多家私营企业在松江落户。据区税务部门统计:“十 五”开局年,私企纳税11.86亿元,同比增长48.29%,占全区税收收入的比重超过 四成,撑起了松江区税收的半边天。 松江区税务机关积极支持代理记帐的推广工作,对全区的私营企业提出了“三步 到位”的要求:凡年销售额500万元以上的企业,2001年9月底以前一律建立财务制度, 正确进行会计核算;凡年销售额180万元以上的企业,2001年年底前一律建帐建制, 不能自行建帐建制的企业全面实施代理记帐;否则取消一般纳税人资格;2002年年检 之前,所有私企建帐建制。目前松江区已有1800多家私营企业成了代理记帐机构的客 户。 “管帐”、“管票”、“管人”制度化 代理记帐是一项系统工程,需要其它政府部门的分工协作。松江区的会计服务机 构大多依附于乡镇政府,乡镇政府和财政、税务部门联手,推出了“管账”、“管票” 和“管人”的一个个新招。 首先是流水作业,电脑管账。2001年6月,上海市财政局委托开发了一套为小企 业度身定做的财务软件,具有傻瓜式、操作简便等特点。如:软件设置了常用的会计 业务分录,点击即可自动生成记帐凭证;可以强制控制记帐凭证的连续编号,不允许 重号、跳号,强制自动完成折旧、福利费等各种费用的列支,把企业随意调节利润的 空间控制到了最小的范围。对于这套软件,即使是会计工作的“门外汉”,只要学上 一、两个小时就能操作。小昆山经济开发区管委会在松江最早运用这套软件代理记帐, 为完善“作业程序”,他们又施行了“流水作业法”,即由专人负责审核企业提供的 原始凭证,专人负责数据的输入,专人负责稽核工作,做到一家企业由多人记帐,互 相牵制,互相监督。 其次是内外联动,合力管票。近年来,社会上极少数人进行的偷、骗税犯罪活动 大多集中在增值税发票上,而私营企业又是这些案件的“多发地”。如何管好票,光 靠税务机关的“单枪匹马”不行,还要借助政府相关部门的力量,多管齐下。去年初, 上海税务机关和一些乡镇政府经济开发区管委会签下责任书,由管委会为企业首次申 请购买增值税专用发票作担保。税务局一旦查出企业有严重违反发票使用规定的行为, 管委会要负相应责任。管委会与企业也签下了承诺书,要求法人代表承诺由专人购买 和管理发票,不虚开增值税专用发票,做到票、货、款、证一一对应,如违反规定, 则愿意接受税务机关的行政处罚,承担相应的法律责任。 最后,制定规章,严格管人。长期以来,私营企业老板一直把财会人员作为雇员, 并时常干预财会工作,使财会人员处于进退两难的境地。记帐人员虽然不是私营企业 的雇员,但由于是有偿服务,其中有些人受利益驱动难免会把会计准则抛在脑后,为 老板作假账。小昆山经济区管委会,对会计服务所制定了记帐业务规章和岗位责任制, 推出了两个“一票否决制”,即发现记帐人员收取企业补贴费用或一次性收取企业有 价证券100元以上的,一律开除;在代理记帐过程中,记帐人员不能发现和纠正企业 帐务中明显虚假或错误的内容,一律开除,用严格的制度约束、管理好每一个记帐人 员。(ai20020713) (2)

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