注意范围 警惕雷区 正确应用红字冲账法
录入时间:2002-02-28
【中华财税网北京02/28/2002信息】 红字冲账的应用范围
1、记账以后,如果发现记账凭证应用的会计科目和所登记的金额有误,而引起
账簿记录发生错误,用红字冲正原来的记账凭汪和账簿记录,再用蓝字重新编制凭证,
并登记入账。
2、记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错,且所记金额大于应记
金额,原始凭证中的会计科目并无错误,可用红字表示。
3、结账时,除共同性的往来账户余额外,其他科目如出现负数,为醒目起见,
可用红字表示。
4、外购材料如果已经入库,且月末发票又未到达,可按合同价格或市场价格暂
估入账,借:原材料,贷:应付账款,待到下月收到发票时,再用红字冲正原来的分
录数。
5、发出材料,如果按计划成本通过“材料成本差异”科目核算的,计划成本大
于实际成本,可用红字冲减计划成本大于实际成本的“材料成本差异”。
6、发出商品办理托收手续后,到月末未收到贷款的,为了使月末账实相符,可
按实际成本借记“发出商品”,贷记“产成品”,视作调整性质的账务处理,到下月
初再用红字冲正原分录数字。
7、制造费用、间接费用等多栏式明细账,由于格式中没有贷方金额栏,可用红
字登记贷方发生额。
8、对于已领未用就退回仓库的原材料,仓库可不在材料上作收入处理,而用红
字冲减原来的支出。
9、产品销售发生的退货,可用红字冲减原来入账的销售收入、销售成本及计提
的销售税金。
红字冲账的雷区
1、有的单位在推销过程中,为了推销质次价高商品而给购货方采购人员好处费,
采用红字冲销的手法,冲销部分销售收入,并提取现金支付给个人,这部分钱往往落
入个人腰包,造成收入流失和采购成本失真。
2、有的单位为了逃避消费税等流转税(纳税额按实现的销售收入或营业收入乘以
一定税率征收),将应列销售成本的费用,用红字冲销法来冲减销售收入。
3、有的单位采用年底虚提一部分费用,下年再用红字冲回的方法来达到截留、
隐瞒利润的目的。
4、有的单位为虚报销售收入,往往采取年末虚列销售收入,次年再冲回的手法,
其手法为:年末伪造销售业务,借:应收账款,贷:销售收入。下年利用红字对应冲
回,借:应收账款(红字),贷:销售收入(红字)。
在实际工作中,我们要合理运用红字冲账,真正发挥其揭示重复和虚假因素的作
用,还经济事项的本来面目,对那些冲得蹊跷的部分,要格外注意通过仔细审查其记
账凭证及原始记录,一看其冲掉了什么;二看其冲得是否有道理,有依据,从而发现
其利用红字冲账舞弊的真正目的,并根据有关财经纪律做出严肃处理。
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